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（大庆油田有限责任公司勘探开发研究院,黑龙江 大庆 163712）
摘 要：基于企业物资采购成本控制的不可或缺性,本文分析采购成本的构成以及各种影响因素,提出建立持续性战略供应商机制等企业物资采购成本采购成本控制的路径,以助力企业全面提高竞争力.
关键词：企业；物资采购；成本控制
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2013）08-0095-02
1.引言
根据2012年出版的中国统计年鉴,按行业分规模以上工业企业主要指标中全国统计一栏中显示2011年利润总额是61396.33亿元,主要经济效益指标中工业成本论文范文利润率为7.71%；而2011年出版的中国统计年鉴中显示2010年利润总额为53049.66亿元,主要经济效益指标中的工业成本论文范文利润率为8.31%.从以上数据我们可以看出工业成本论文范文利润率仅降低了0.6%,就使得利润总额增加了8346.67亿元.而物资采购成本是企业成本论文范文的重要组成部分,与企业经济效益紧紧相连并对利润具有一定的杠杆效应.在国民经济突飞猛进的大背景下,企业不断倾向于把技术创新和拓宽营销渠道放在较为显要的位置,与之相比,弱化了对起基础性作用的物资采购过程的管理.降低物资采购成本对于企业降低运营成本具有显著作用,对物资采购成本的高效控制是企业取得长足发展的关键[1].
2.影响物资采购成本的因素
采购成本是指在采购的过程中发生的成本,广义的采购成本主要由物资的获取成本、贮备成本、质量成本构成,而狭义的采购成本仅仅由物资的获取成本构成[2].在采购的过程中,发生的成本可以由可计算成本和不可计算成本构成,可计算成本是可见的,可以用具体的数量衡量的,例如在采购过程中发生的实际货币支出,而不可计算成本是一种隐含成本,也可理解为机会成本.无论是哪种成本构成,都以一定的表现形式对采购成本产生了不同程度的影响.
在可见成本中,企业在采购过程中得到的采购报价,已经成为一种衡量采购成本高低的重要指标.采*范文也受多重因素的影响.采购商品或服务的表现形态是首要的原因,分为一次性的采购与分阶段持续性的采购.这应是采购最基础的识别,如果采购的形态有所转变,选择路径也一定要及时调整.影响采*范文的次级因素可表现为采购时机和数量、交货条件、付款条件等,宏观影响的部分就是物价的影响.其次是物流与运营成本,在物资论文范文等方面已达成书面协议之后,采购进入流通环节,将物资运抵企业.虽然近几年物流业的发展有了质的飞跃,运货成本也有所降低,但这一部分支出也要进行有效控制.对企业采购的存货进行必要的管理和协调,这时会付出一定的论文范文,这些论文范文直接影响到之后的货物的使用情况,因而被计入可见采购成本中.最后是质量成本,物资质量要想达到采购方的质量要求,有时需要采购方付出一定的代价,这个代价被计入质量成本中,成为了采购可见成本的影响因素.
在隐含成本的因素中人力资源成本是首要因素.管理层对人力资源管理重视程度提升,其管理方式不断走向专业化,先进管理理念也得到广泛应用.对于人力资源的“质”和“量”产生了积极的作用.但是,在采购过程中,需要对采购人员的数量和质量进行管理,这就产生了一定的成本论文范文.甄别信息成本,在采购过程中,全面掌握库存状况和产品的质量等信息,是合理采购的必要前提.然而,在信息化背景下,获取这些信息需要付出一定的代价,也就伴随了信息利用成本的产生.
3.企业物资采购成本控制的路径选择
3.1 完善物资采购制度
要想合理控制物资采购成本,在制定采购计划时应该遵循以下两个原则：基于合理依据,把握放量尺度.加强对采购计划的控制,以有效控制采购质量.要对关系到物资采购成本的重要影响因素建立审批制度,通过采购人员、财务部门、各级主管领导等多层对采*范文、采购计划、采购供应商、采购方案等进行审批和检查,实现有效控制的目的[3].在依托合理采购计划的基础上对于采购资金要充分考虑.采购的数量和进货时间与企业资金流量息息相关,库房的管理论文范文及库存的流转等都对资金的使用效果有一定影响.例如,施工企业普遍存在的现象是原材料论文范文占基本建设投资的比重很大,但施工前采购齐全的项目所需材料,有可能使采购资金链条断裂,而待到需要时进行临时采购,企业则会失去在质量和论文范文上的优势.因此,企业应打从整体利益出发,分清重要、次要方面地组织供应,从而完善物资采购制度,确保资金链条不中断.
3.2 建立持续性战略供应商机制
传统采购供应管理通常采用一种比较保守的模式,那就是一种资源有多个供应商.现代采购管理趋势表现为两个方面：从数量上看,是要尽量减少企业供应商的数量；从质量上看,是要与这少数的供应商建立并维系论文范文、互惠、互为企业增长助力的持续性战略合作关系.这种模式的优点是:使采购计划得以简化,可以形成经济采购批量,争取优惠；运输管理更加有效率,进而达到控制质量、降低产品的成本的目的.基于此,企业对于供应商的选择更加慎重,尤其是为企业提供重点物资的供应商,必须综合考虑此类供应商在各个方面的表现,充分审查其提供产品的性价比、履行合约的比率和后续服务情况,还要结合客户的需求深入了解供应商的生产能力、技术条件和经营方针等方面的情况.在严格的遴选和认证的前提下,确定适合与本企业建立持续性战略合作关系的少数供应商.此外,企业还应定期对战略供应商的绩效表现进行评价,实行动态化管理,与之就供需方面已经出现的问题进行沟通,并根据其绩效表现进行相应的激励,以更好的适应企业的采购需求.当然,在已经确立持续性战略合作关系的供应商中也有部分供应商长期绩效十分不理想,但可能一些客观原因所导致的.在沟通和改进无效的状态下,企业应考虑剔除该供应商.
3.3 加强企业物资采购的立体化监督
在完善物资管理信息系统的基础上,建立针对采购业务定期开展审计的制度,对核心物资采购活动实行特定审计,通过审计手段督察采购需求计划、渠道选择、货物接收与验收、货款支付等重点环节执行情况,及时发现采购活动中存在的问题.实现物资采购管理数据信息的共享和互动.对物资经过的各个流通环节所留下的数据和痕迹及时进行归集处理,对需要关注的部分进行重点分析,比如通过财务部门了解采购资金的管理情况.对实物资产开展延伸审计,促进物资采购业务操作过程进一步优化,以促进信息透明化、提高信息利用效率,实现深层面、立体化的监督.对违纪违约采购事件要严加查处,透过问题寻找制度中可能存在的漏洞、监管不力之处和日常管理忽视的环节,最大程度上避免企业的经济效益流失.
3.4 应用前沿性物资采购模式
在传统的采购管理中,由于信息技术和信息平台和信息化的管理手段的缺失,企业与供应商之间无法进行有效的信息共享和信息集成,因而出现了流通环节的效率不高,采购周期延长等现象,大大降低供应链系统的运作效率.网络商务采购依托于三种技术平台,包括：联机网络、计算机通信和数字交互式媒体,是传统采购技术在新时代网络采购环境下的延拓和发展,它将网上信息处理与网下采购操作过程有机地结合起来,网络采购在控制采购成本方面江发挥节约成本的巨大潜在力[4].
基于网络的企业采购,将使物资采购所处于的采购环境达到传统采购无法比拟的新的优化程度,企业间可以进行跨越时间、空间的交互式、分布式交流.网络采购使得中间的采购环节大大减少,和采购相关的管理论文范文例如差旅费、电话费、传真费和各种会议费等也大为降低.企业进行网络采购使得采购过程变得敏捷高效,企业的招标和评标等可以在网上进行,软件系统的应用可以大大简化大量企业内部具有重复性质的管理性工作,使整个采购流程透明化、数字化、信息化从而大大缩短采购实际耗费的时间,降低了采购成本,提高采购效率,供应商能够及时反应以快速响应企业的需求.在这样的时代背景下,采购管理由于采购信息及时得到处理,企业内部就可以实现快速洽谈订货、及时配送货物和生产各环节的有效衔接,提高了企业的效率,降低了库存,供求双方共同打造出优质供货渠道；在传统的采购过程中,由于信息的不对称性使供需双方交流不及时、不准确,避免不了人为因素的干扰,使得采购周期被拉长.而在网络环境下,信息传输具有及时性和高真实性的特点,使协商时间缩短的同时,减少了人为因素造成的信息扭曲,使企业和供应商双方可以直接在线进行交流,减少采购中的暗箱操作.此外,企业可以借助第三方的采购网站进行物资采购,这对于公平竞争的问题是一个很好的助力.*性质的采购网站提供了一个能实现公平交易的具有一定规模的平台,使众多企业和供应商都站在同一标准上,企业竟争的主要衡量标准将由质量、论文范文和管理三个部分组成.我们既要充分利用网络采购为企业服务,也要对网络采购的信用风险树立足够的防范意识,尽量降低企业的经营风险.
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4.结束语
选择合理的采购路径,对促进企业不断壮大,提高产品质量,降低总体拥有成本,发挥资金优势,有着极其重要的意义.对企业物资采购成本的控制,企业应在完善物资采购制度的基础上,建立持续性战略供应商机制,与其建立互为企业增长助力的持续性战略合作关系；加强企业物资采购的立体化监督与控制,使与采购相关的种种环节可能存在的问题无处遁形,并应用前沿性物资采购模式,充分发挥网络采购的作用,将处于市场中的企业、供应商和客户的信息流集成,形成高效率、高品质和立体化采购,最终达到增强我国企业的综合实力、竞争力和全面采购管理能力的目标.
参考文献：
〔1〕冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济,2010(06):173-174.
〔2〕安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息,2010(06):23-24.
〔3〕刘军红.浅谈企业物资采购成本控制[J].科技信息,2009(06):699.
〔4〕刘钢.供应链环境下的采购成本控制[D].华中科技大学,2005.25-32.
总结：本论文可用于采购企业论文范文参考下载，采购企业相关论文写作参考研究。
采购公司引用文献:
[1] 建材企业JIT采购探析提纲 论文提纲格式
[2] 企业采购论文范文 企业采购类在职开题报告范文2500字
[3] 企业采购论文范文 企业采购相关毕业论文格式范文5000字
