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(中国石油管道公司秦皇岛输油气分公司生产科 066000)
摘 要:本文首先指出工程竣工资料的作用,明确其基本构成和要求,然后总结历年竣工资料常见问题,最后结合分公司的管理特点,提出工程竣工资料管理的粗浅建议,目的是不断提高工程竣工资料的管理水平.
关键词:工程 资料 管理 组卷
中图分类号:TE-9 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)11(a)-0214-01
1.前言
输油气管道建设一直是管道公司的主要任务之一,作为管道公司下属分公司,秦皇岛输油气分公司每年都要实施管道公司下达的各类管道大修、站场改造等工程计划.而且,随着管道公司的发展形势和分公司“走出去”的战略部署,有望接触更多的工程建设.现有形势对我公司的竣工资料管理提出了更高要求,本文就如何搞好工程竣工资料的管理谈几点初浅认识.
2.工程竣工资料管理的基本要求
(1)严格执行E版程序文件.
E版程序文件是目前管道公司执行的唯一体系文件,工程竣工资料管理要严格执行E版体系文件相关规范,开工审表、签证单等严格套用E版体系文件相应表单.
(2)严格执行Q/SYGD0163-2008石油与天然气管道工程竣工验收管理细则.
3.历年竣工资料常见问题汇总
3.1 未按项目集中归档
为了保证工程竣工资料的齐全、完整、准确,同时方便查阅利用,所有工程应按项目集中归档.
3.2 “案卷题名”不准确
案卷题名应明确实施年份,工程类别、项目名称及分卷类别,并要与管道公司计划下达项目名称一致.如“2010年固定资产投资秦京线滦县改线工程招投标资料”.
3.3 案卷外封面“起止日期”不准确
案卷外封面“起止日期”应为卷内资料形成的最早日期和最晚日期,非卷内论文范文和末页日期.
3.4 卷内目录“责任人”一栏不准确
卷内目录“责任人”应是能够为该份资料负责的单位.比如材料报验单,“责任人”应是出具报验单的单位,材料、设备合格证,“责任人”应是生产厂家,而不是该卷资料的编制单位.
3.5 甲方“项目负责人”填写不准确
案卷内封面、开竣工报告、施工报审表、动火方案等所有“建设单位项目负责人”应为该项目的主管经理.
3.6 批复请示、通知回复等的组卷顺序不对
批复在前,申请在后,回复在前,通知在后,即结论在前,原因在后.
3.7 竣工图与施工实际不相符
竣工图要与施工实际相符,利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图.
4.工程竣工资料管理探讨
近年来,尤其是东部管网改造工程实施以来,分公司领导高度重视工程竣工资料的管理工作,多次召开工程资料协调会,每年定期举办工程资料培训班,工程竣工资料的管理从整体水平上看有了很大提高,在管道公司中间验收会议、工程审计和竣工资料检查中均得到了上级部门的充分肯定和好评.
但由于种种原因,在工程竣工资料及管理中仍然存在一些问题,本人在此仅作粗浅探讨.
4.1 甲方管理资料的集中统一管理与分散管理
4.1.1 工程竣工资料分散管理的弊端
在管道公司各下属分公司的管理模式下,实行全部工程竣工资料的集中统一管理有一定难度,而分散管理弊端突出:
(1)不能保证工程资料的“齐全完整”.竣工资料分散管理容易造成资料漏组,导致部分资料散失,竣工资料达不到“齐全完整”的基本要求,(2)不能保证工程资料的“准确”.竣工资料分散管理容易造成部分资料重复组卷,导致工程竣工资料中出现大量复印件,(3)不能保证工程资料的组卷质量.各部门工程竣工资料管理人员都是*,专业资料管理水平有限,而且在进行工程竣工资料管理的同时分管大量的其他工作,给工程竣工资料的质量打了折扣.(4)各卷资料质量参差不齐.各部门工程竣工资料管理水平不等,导致竣工资料各卷质量参差不齐,
4.1.2 建议在分散管理的基础上实行集中统一管理.
基于分公司的工程竣工资料管理特点,一项工程涉及到经营计划、财务、安全、供应、项目实施科室等多个部门,建议在各部门分散管理的基础上实行集中统一管理.
(1)按项目分别收集整理.工程竣工前,相关科室负责将本科室所负责资料按项目收集整理(暂不装订).为了做到工程竣工资料的齐全准确完整,同时避免重复组卷,首先应明确划分各科室竣工资料归档界限.
(2)专人统一收集、整理、装订.工程竣工一定时间内,由专人将所有甲方管理资料卷收集齐全.逐件整理,剔除重份以保证所有资料为原件,并增补缺项.在一定时间内组卷装订,并编制单项工程竣工资料归档总目录.
(3)归档.将编制完成的单项工程竣工资料移交办公室归档,由办公室档案管理人员编制年度工程竣工资料归档总目录,保证工程竣工资料的齐全、完整、系统与准确.
(4)适当考核.为确保工程竣工资料及时移交和组卷质量,应切实建立、健全有关工程竣工资料的管理制度,并列入到有关部门和人员的工作范围或岗位责任制中,也可与经济利益直接挂钩,以保证工作质量.
4.2 施工资料管理
由于施工资料来源于各施工过程,要做好施工资料的管理工作,一要发动施工单位人人重视,二要依靠监理的检查督促,这样才能保证施工资料真实可靠.按照资料形成阶段,重点做好以下三点:
4.2.1 施工准备阶段
明确施工资料组卷内容:企业资质,施工管理文件,通用资料,现场施工记录(废气管线拆除方案、无损检测、动火、封堵等),材料设备资料类,施工总结,竣工图.
4.2.2 施工阶段
在各种工程施工会议上,要经常强调编制施工资料的重要性,要求施工人员边施工边累积.注意保留原件,原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件.特别要注意及时的将变更部分绘制在施工图上,保证施工资料和竣工图完整、真实准确.
竣工资料目录:工程竣工资料包括哪些
要求施工单位在分部工程完工后,由专人集中整理技术资料及竣工图,监理把好鉴定验收关,甲方工程管理人员对形成的资料加以审查、签署意见.
4.2.3 交工验收阶段
资料验收主要审查和核对工程归档资料是否齐全完整,各类表单等是否符合要求,盖章签字是否完备,是否存在不耐久字迹现象.特别是竣工图部分要重点审查有无更改,更改的部分是否正确,更改的方法是否规范,是否记载变更依据以及盖章签字等是否完备等.
4.3 监理资料管理
监理单位有成型的资料管理规范和编制资料经验,易于甲方管理.
甲方开工前需明确监理资料组卷内容和归档日期.工程交工验收时重点审查资料的齐全完整,盖章签字是否完备等.
5.保管工程竣工资料的目的
工程竣工资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶.工程竣工资料是否完整、准确、系统,将直接影响到工程的竣工验收以及将来的使用、维修、改扩建等.保管工程竣工资料的根本目的是为了充分开发利用工程竣工资料信息资源,为本企业和社会服务.
参考文献
[1]Q/SYGD0163-2008石油与天然气管道工程竣工验收管理细则.
总结：该文是关于资料竣工论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
竣工资料目录引用文献:
[1] 竣工结算论文范文检索 关于竣工结算论文写作资料范文8000字
[2] 工程竣工验收论文范文素材 关于工程竣工验收方面论文写作资料范文2万字
[3] 建设项目论文写作资料范文 竣工结算和石油工程类有关论文范文8000字
