有关高校人事档案管理信息化对教师职业生涯的影响毕业论文写作资料-论文写作网

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目前,我国大学面临着激烈的内外部环境变化,竞争压力越来越大,发展形势也面临多种因素的挑战.在这种剧烈的变迁过程中,包括人事管理在内的大学行政管理如何扮演及发挥积极性角色与功能,以协助大学有效执行各项发展计划,我国高校的人力资源管理部门应予更深入了解、重视,并设法发挥、提升其角色、功能.另外,大学作为知识创新体系的源头,大学承载着知识的传承与创新,但如何实现人事档案的有效管理对高校教师职业生涯的发展,知识的自由流通、有效获取、创新发展、保存、分享与管理等尤为重要.

一、我国大学人事档案管理现状

近年来,各个高校正面临竞争压力持续增大,社会要求不断增高的多重压力.在这一大的社会背景下,各种教育教学评估制度被视为能够检视、提升教师教学、研究及服务绩效与质量或职员工工作成果绩效,进一步提升学校整体经营绩效的有效方法,而积极规划推动教师评鉴相关制度外,且由于教师评估制度攸关教师收益,甚至影响工作权益,以致各级教育主管无论在规划、讨论或实施阶段,有了较高度之关注、认同与参与.

由于大学是由人所构成,组织成员的行为是构成组织文化的一部分,相对组织文化也会影响成员行为,故组织文化具有改变、影响组织成员态度、价值观及行为之功能.而对高校人力资源进行有效管理的方式之一就是建立健全的人事档案,并透过人事档案信息,建立招聘、激励、奖酬、教育训练等管理制度与技术,使高校成员具备符合学校期望的行为与态度,如：具有高度的组织公民行为,愿意主动学习、创造、分享知识与善尽职责等对组织的承诺,即能有效达成个人、部门与组织整体目标.所以,大学如能强化人事档案管理部门的团队绩效,则人力资源管理的功能与目的便能有效发挥、达成.而且,拥有高比例具有智识且愿意主动分享的成员为建立学习型高校的一个重要环节,亦是有效建置大学知识管理系统之基础,大学藉由人事档案管理系统（包含运作架构与制度）的建置,使成员的知识乐于分享知识,也能使之有效运用与管理.

但长期以来,由于历史原因和我国行政因素的影响,高校的人事管理部门的档案工作一直受到狭隘传统观念限制,以致认为人事档案管理部门为学校提供专业性建议并协助学校制定整体发展策略并无很大帮助,从而导致大部分学校缺乏人资评估的专业人员,学校拟执行评估需藉由外面顾问公司,但对教育体系并不了解,显见学校人事部门应仍有可检讨改进之处与必要,能有效规划出具前瞻性的具有专业性的人力资源管理计划,及于学校面临重大偶发事件时提供具体有效因应方法.

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二、我国高校人事档案管理信息化对教师职业生涯规划的影响

从我国大学的现状来看,HRM 策略化程度、部门团队绩效、知识管理、影响到了教师的职业生涯的发展.随着我国高校事业单位改革、人事制度改革的逐步深入,高校教师的职涯方向或职涯内涵,可能是循环式而非一直线的,面对随时可能发生失业的职涯中断风险及角色多变职涯（protean career）的趋势,个人必顸以更积极的长期规划来因应.因此,若能将信息化的人事档案运用在教师的职业发展方面,藉由信息化历程档案重视历程且具有储存与管理的特性,做有系统的辅导,并将使用者的档案记录在数据库中,让使用者可以定期地进行反思及自我成长；若遭遇发展困境需要寻求协助时,可让职业培训／咨询人员可以透过信息化历程档案系统化信息的帮助,减少资料搜集的时间,能够有效率地评估教师的状况,据此反馈,以有效地协助使用者规划职涯发展计划,进而达到职业价值探索活动的辅导功能.因此,有必要对于信息化历程档案系统中提供给使用者反思及职业培训人员所需的职业培训内容项目进行分析与了解.

但从目前各高校的实际应用来看,高校教师最常参与的职业培训服务中“使用学校提供的职业发展历程档案”的仅占一成,显示其仍有很大的发展空间.因此,整合高校教师的各类相关职业培训服务项目于信息化的人事档案中,透过信息化档案具有跨平台、资料动态连结及备份转移容易的优点,将历程资料形成便携式的反思纪录,做为日后在不同时期、不同地点的定期反思标的,建构符合高校教师职业发展需求及教师愿意使用的职业规划平台,提升高校师资培训的功能.

有鉴于此,信息化的人事档案管理对于教师的职业培训,是为职涯规划及未来职涯发展所需,藉由系统的记录,可以提供个人学习成长及自我反思的机会,了解自己的职涯方向,建构个人对工作的可塑性和协助教师,特别是新入职的教师做好妥善的职涯规划,并且在制作及呈现的过程,累积信息科技应用的能力；对教辅人员及学校,也可藉由历程信息的提供,更了解个人的成长过程,提供有效的协助,以利教育与职场的衔接.故希望透过此次的研究过程,探析运用信息化历程档案进行职业培训的内容项目的适切性,作为未来发展教师职业培训信息化历程档案系统或改善扩充现有历程档案系统的参考基础.

三、建立健全高校人事档案管理信息化的措施建议

一是从高校战略发展层面来探讨人事管理档案信息化所呈现的内容项目,是否符合高校招募管理人才所需及其重要性.从目前已经投入使用的人事档案管理系统来看,目前各校所建构的历程档案系统多为独立的系统,着重在学习的历程纪录,且缺乏自我反思的成果.因此,为帮助高校建立个性化的人事档案管理系统,必须对教师进行了解自我及职涯探索,建议可研发建构适合教师使用的职涯探索工具,并采在线评量的方式,以提供教师自我职涯发展的信息.同时要定期更新实时讯息,使教师能够充分掌握职涯、就业趋势及相关工作提升策略,以提升职涯辅导的效能. 二是实现多个信息数据库的整合.根据各个高校的实际情况,结合教务、学务及辅导等系统,让教师不需到不同的系统,登记相同的资料,不但可以减少教师各种资料的分散,也希望能借以提高教师使用系统的意愿.同时,藉由信息化人事档案的纪录,提供协助进行自我反思,保留完整的纪录及反思,具体呈现每位教师工作与培训的历程,并了解每位教师的个性发展倾向和学习能力,各项咨询及反思经历,以协助教师进行职业生涯的抉择及规划,并增加职业生涯咨询的功用.

参考文献

[1]Dessler, G.(2009).A framework for human resource management. New Jersey:Pearson Education, Inc., Press.

[2]张娟.浅谈高校档案工作存在的问题及对策［J］.湖北广播电视大学学报,2005,22(3)：67－68.

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高校教师2003引用文献: