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（河北省康保县人民医院,河北 康保 076650)
摘 要：随着计算机的广泛应用,会计电算化管理在企业中的应用也日益深化,同时这也大大增加了电算化管理的质量控制风险,防范风险并加强电算化管理的质量控制是企业正常运行的必要保证.本文在详细阐述会计电算化管理质量控制的特点及其风险的基础上,提出了完善电算化管理质量控制的相应措施.
关键词：会计电算化；管理；质量控制
会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,它指的是将机械、繁琐的会计核算工作交由计算机进行处理,以规范并提高会计核算的效率,在减轻会计人员的劳动强度的同时使其更好地参与单位的经营决策.随着科技的进步及企业管理水平的提高,许多企业为了提高会计信息处理的速度与质量,大都建立起了会计电算化系统,但同时也大大增加了会计电算化管理的质量控制风险,该风险隐蔽性强且危害性较大.企业会计人员应当在运用会计电算化系统进行管理的过程中,充分认识到质量控制中可能存在的风险与问题,并及时采取措施加以应对.
一、加强会计电算化管理质量控制的重要性
1.加强会计电算化管理质量控制是会计法规的具体要求
为保证企业会计电算化工作的规范性及其系统所生成会计资料的安全性、完整性与真实性,我国《会计法》明确规定企业所用会计软件及其生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的规定与要求.此外,《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等相关法规对此也作出了相应规定.一个优秀的会计软件可以为其所生成的会计资料的真实性与完整性提供前提保证,但企业在设备、技术、操作及管理水平等方面可能存在一系列问题,使得生成的会计资料质量仍然达不到相关要求.在我国会计人员综合素质有待提高的情况下,人为因素是导致企业会计资料失真的重要原因之一.加强会计电算化管理质量控制对于企业更好地遵守相关会计法规而言具有重要意义.
2.质量是企业会计信息的核心
企业在进行生产经营决策时必须建立在安全、真实、完整的会计信息基础之上,错误的或有偏差的会计信息往往导致错误的或不准确的经营决策,进而使企业遭受不必要的损失,甚至可能引发企业的某一方面的危机.加强会计电算化管理质量控制对于企业更好地防范会计资料失真而言意义重大.
二、会计电算化管理质量控制的特点及其风险
1.会计电算化管理的质量控制具有以下特点
（1）会计数据处理高度自动和集中.这有利于避免人为因素所导致的错误,保证了会计数据处理的准确性、一致性和完整性；（2）会计数据存储的隐蔽化.手工会计系统中的改错方法在这里无法发挥作用,审计线索的复制、销毁及篡改也不会留下任何痕迹,这些都大大增加了会计电算化管理质量控制的风险；（3）会计数据输出输入的介质化.这个环节数据处理速度最慢且容易出现输入错误；（4）质量控制的程序化.数据权限控制、操作权限控制等会计电算化管理的质量控制工作都只能通过相应自动化程序完成；（5）要求更现代化的会计人员.会计人员需要熟练掌握会计及信息系统的相关知识,才能更好地管理、维护及操作会计电算化系统.
2.会计电算化管理质量控制工作主要存在以下风险
（1）会计电算化系统会计软件本身内部质量控制性能不合格所造成的系统性风险.这可能是企业所用会计软件没有通过财政部门评审就投入使用造成的,也可能是有关技术人员非法调用甚至修改系统所造成的,还有可能是企业会计电算化系统内部质量控制制度不严密,难以全面发挥纠错、预防及检查的功能.（2）会计电算化系统中某一环节出错致使其他环节连续出错的连续性错误风险.相比电算化系统,手工会计中由不同人员从凭证、日记账、明细账到总账定期进行核对,多人同时出错的概率相对较小,而在电算化系统中,一旦程序出现错误甚至被非法篡改,系统快速处理的所有会计业务都将出现同样的错误.（3）由于会计电算化系统技术人员、操作人员、维护人员等的各种主客观原因造成的人员操作风险.数据输入系统后由计算机自动进行数据处理过程中出现的错误很难追究人员责任,甚至有的操作人员在录入数据时使用人为手段造成会计信息的失真.保存会计资料的磁性介质容易被修改且不留痕迹,受热、强磁场等因素都可能导致磁性介质上会计信息的丢失.网络技术及数据库技术的广泛应用使得有关操作人员可能非法越权操作,非法获取有关会计数据、删除或篡改有关文件等.（4）因会计电算化质量控制有关制度不健全而引发的管理风险.手工会计系统适用的一系列管理制度已不能完全适应会计电算化管理工作的现实需要,企业必须建立健全一套全新的管理制度以保证会计电算化系统的正常有效运行.
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三、加强会计电算化管理质量控制的措施
1.完善会计电算化的管理制度.建立健全并严格执行会计电算化系统的管理制度是企业会计电算化系统得以可靠、准确、安全运行的必要保证.一般来说,这些管理制度包含安全保密制度、人员岗位责任制度、数据管理制度、系统操作与维护管理制度、会计档案管理制度、系统工作环境制度及会计软件评审制度等.如果不能建立健全并切实执行有效的管理制度,会计电算化管理的质量控制工作就不能发挥其应有的作用,严重时甚至引发企业会计工作的混乱不堪,对此企业领导层及财会人员应给予足够重视,要做到努力防范因会计电算化管理制度不健全而引发的各种质量控制风险.
2.建立健全会计电算化管理的质量控制体系.手工会计中的职权分离、相互牵制的方法运用到会计电算化管理中则无法有效地控制质量控制风险,针对会计电算化系统的特点,企业有必要从组织控制和操作控制两个角度来构建并完善会计电算化管理的质量控制体系：（1）组织形式控制制度.主要包含划分组织机构、技术人员之间职能分离、技术人员与用户间职能分离等,它是电算化系统在职责分离和组织结构方面建立起的保护性措施和质量控制制度.（2）会计软件操作控制制度.电算化系统应当在操作层面建立起相应的质量控制措施,通过制定并严格执行岗位责任制、系统操作及控制台记录规程、系统环境、接触及后备控制等标准化操作规程,来进一步保证会计电算化管理人员的合法性,并促进系统运行的制度化及规范化.（3）输入输出控制制度.可以通过综合运用复核输入法、再次键入法、确定数据输入范围等输入控制法来保证会计电算化系统中较大数据量输入的正确性.同时要从检查输出结果的正确性与及时性、检查输出接受者的合法身份等电算化系统输出环节进行输出会计信息的可靠性控制.
3.提升财会人员职业道德及业务水平.财会人员应当熟练掌握国家统一的会计制度,以及财经法规、规章等,自觉加强职业道德修养,做到诚实守信、客观公正、爱岗敬业、廉洁自律、参与管理、强化服务、坚持准则及提高技能.同时一名合格的财会人员不仅实践经验要丰富,还要强化理论学习,积极参加有关教育与培训活动,面对新形势新问题,学习新的专业知识接收新信息,把提高业务水平作为自身的职业道德要求,做到学以致用,不断提升解决实际问题的能力及职业判断能力.总之,财会人员要不断加强学习,努力将自己培养成懂业务、知识全的现代复合型财会人才.
4.科学开展会计电算化管理的审计工作.综合审计是会计电算化系统正常运行的有力保障,对会计电算化管理工作进行科学有效的审计工作可以大大减少会计电算化管理中存在的质量控制风险.可以采用以下审计方法：（1）针对目前会计电算化审计的特点,审计人员可以综合运用模拟测试法、程序分析法、调查问卷法、审计软件与控制法等多种科学的审计方法,以最大程度地减少电算化管理的质量控制风险；（2）为保证会计电算化系统的正确运行,应合理评价系统的可审性及合法合规性、质量控制制度的完善性与严密性,积极开展系统的事前审计；（3）为进一步督促完善会计电算化系统,应积极调查了解系统的实际运行情况,定期对系统的质量控制制度进行事中审计,找出其中存在的问题并提出相应改进措施；（4）同样要重视会计电算化管理质量控制的事后审计,监督事前事中审计提出的质量控制薄弱环节改进措施的执行情况,同时对系统的电子账单及输出资料的真实合法有效性进行合理评价.
5.强化程序与数据控制.程序的安全性直接关系到会计电算化系统的正常运行,而数据的安全性则直接影响着财务信息的安全性与完整性,所以应当着重强化系统程序与数据的安全性控制.为杜绝系统程序被非法篡改,非系统人员不得接触程序的加密文件、源程序以及技术资料等,在使用无法辨明可靠来源的介质之前,应当指定具体的防毒措施对其进行病毒检测.此外,也要定期对电算化系统进行检测与杀毒.为保证系统数据在任何情况下都不泄露、不丢失、不被损害以及发生错误时能及时恢复,应当定期对重要数据进行备份存档,对磁性介质的备份至少要保留两份,分别存放于不同的地方.
6.加强网络的安全性控制.在现阶段,网络技术对会计电算化管理的影响日益加大,因网络而引发的系统安全性问题也日益增多,因而建立多层次的综合性网络安全控制体系对电算化管理而言极其重要.为保证会计信息在传输过程中不被恶意篡改、截取、复制,企业可采用有针对性的安全技术,如数字签名、访问控制、数据加密等,全力保证财务信息在网络传输中的安全性.
参考文献：
[1]王春红.浅谈会计电算化的质量控制［J］. 中国新技术新产品,2011,(10).
［2］张哲.浅议会计电算化应用与会计信息质量控制［J］. 齐鲁珠坛,2011,(04).
作者简介：
黄凤云,现任河北省康保县人民医院财务科科长,会计师.
总结：本论文可用于系统会计论文范文参考下载，系统会计相关论文写作参考研究。
河南会计信息管理系统引用文献:
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