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崔 刑
(天津机电职业技术学院,天津300131)
摘 要：财务档案管理是档案管理的重要组成部分,也是财务管理工作的重要组成部分.在当今条件下如何做好财务档案管理工作,是各种经济主体亟待解决的重要问题.本文从规范和调整财务档案管理行为的法律依据和相关制度、财务档案管理的主要内容、提高财务档案管理水平的管理措施等方面简要叙述了如何搞好财务档案管理.
关键词：财务档案；财务档案管理；财务档案管理制度；财务档案管理信息化
财务档案管理是档案管理的重要组成部分,也是财务管理工作的重要组成部分.何谓档案?中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录.财务档案是指各经济主体在财务活动中形成的凭证、账簿和财务会计报告等财务核算的专业材料.它是记录和反映经济业务的重要史料和证据.财务档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案.财务档案所记录和反映的各种信息和数据,是反映各种经济主体经济活动的轨迹与重要证据.通过财务档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉；利用财务档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据；可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；财务档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定微观经营决策提供参考.财务档案资料是否真实、准确与完整,将直接影响到经济主体经济活动的质量与发展.而财务档案管理工作质量的高低,无疑对财务档案资料的真实性、准确性与完整性有着重要的影响.依法对财务档案管理工作进行调整与规范,是保证财务档案管理工作质量的重要保证.随着我国社会主义市场经济的不断发展、法律法规的不断健全,为搞好财务档案管理工作质量提供了重要的制度保证.但是在实际工作中,不可避免的面临一些新情况、新问题.因此,在当今条件下如何做好财务档案管理工作,是各种经济主体亟待解决的重要问题.
一、规范和调整财务档案管理行为的法律依据和相关制度
《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和财政部《会计档案管理办法》.
二、财务档案管理的主要内容
1.财务档案管理主体的管理
(1)档案管理人员应具有良好的政治修养与职业道德.服从党的领导,遵守国家相关的法律和规章制度,忠于职守,保守秘密；有强烈的责任感与事业心,爱岗敬业,严谨认真、一丝不苟,细致的做好每一项工作；及时、完整、准确、主动的向不同的利用者提供档案服务.
(2)档案管理人员应精通相关的业务,在熟悉相关法律法规的基础上,学习有关的会计、档案管理知识；掌握计算机、网络技术、信息检索和现论文范文公自动化设备的使用技术；掌握档案分类、整理、装订技术；树立终身学习的理念,现代社会正处于知识、信息大爆炸的时代,知识和技术的更新日新月异并运用与档案管理领域,有许多问题等待着我们去探索、去解决,时代要求财务档案管人员要不断的更新观念,掌握新知识、新科技,以适应环境变化和发展的需要.
2.财务档案管理客体的管理
依据财政部《会计档案管理办法》第五条的规定,财务档案管理的客体包括：
(1)会计凭证类：原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证.
(2)会计账簿类：总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿.
(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告.
(4)其他类：银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册.
3.财务档案管理载体的管理
(1)财务档案的保管应采取完备可靠的防盗措施.鉴于财务档案基础载体多为纸质,而且保管期限较长,环境对于保管质量有很大的影响.为了防止环境对财务档案产生的不良影响,财务档案保管设施应具备防尘、防潮、防蛀和避光等基本功能,特殊环境下应采取恒温除湿的措施.对于以硬盘、U盘、光盘、磁带和缩微胶片等存放财务档案的其他介质载体还应具备防静电、防磁、防有害气体和防有害射线的功能.
(2)计算机及互联网在档案管理领域的应用日益广泛.为了保证档案管理的安全,有关的计算机的使用及电子文件调取,应由专人负责并设定使用权限及论文范文；电子档案应及时多介质的备份,以防止文件损坏与丢失；为了防范计算机病毒的侵害,应设置防火墙及杀毒软件,及时对计算机系统软件更新和杀毒；对于保密级别要求较高的单位,计算机系统应与互联网物理隔离,严禁登陆互联网,以防止非法侵入和有关信息泄露.
(3)建立和完善财务档案信息管理系统.财务档案信息管理系统是现代信息管理系统的重要子系统,该系统较之于传统的财务档案管理手段而言,无论是档案信息的贮存量、档案的采集、信息传输与信息检索的时效性、管理工作的效率和服务与利用的便捷性均有了质的飞跃.因此建立和完善财务档案信息管理系统对于改进财务档案管理手段、提高管理效能有着十分重要的意义.加快财务档案信息管理系统建设,财务档案电子化、管理网络化是顺应时代和社会发展趋势,提高经济主体档案管理和档案服务水平的必然选择.
三、提高财务档案管理水平的措施
1.加强财务档案管理组织建设
(1)单位应高度重视财务档案管理工作,并把财务档案管理纳入单位组织架构体系,并配备主要领导主抓并负责财务档案管理的领导工作.
(2)根据单位的实际情况,配备专（兼）职人员负责处理日常的财务档案文件的接收采集、整理分类、建档归档工作,并做好财务档案的日常管理、调阅服务和登记备案工作.
(3)提高档案管理人员的素质,是提高财务档案管理水平和质量的组织保证,财务档案管理队伍人员的素质能力构成要与财务档案管理工作的要求相适应,并保持人员队伍构成的相对稳定.
(4)单位应适时的组织相关工作人员的财务档案管理方面的后续教育,多途径、多形式的参加各种专业学习与培训活动,以不断的更新和提高工作人员专业素质与能力,适应和跟上时论文范文展的步伐.
2.建立并不断完善财务档案管理制度建设
(1)在严格遵守国家的财务档案管理法律法规的基础上,建立起一整套适合本单位具体实际的财务档案管理制度,并在实践中不断的完善.
(2)单位的领导和相关工作人员,必须依照国家的法律、法规和制度调整和规范自己的行为,任何人不得以任何的理由凌驾于法律之上,违反法律、法规和制度.
财务档案管理办法:09会计冲刺班：第八章财务会计报告、第九章会计档案（流畅）
(3)财务档案管理工作人员要严格按章秉公办事、不徇私情.
(4)推行目标管理责任制,明确相关人员责任、权利与义务,量化财务档案管理人员的工作质量指标,并与年度考核目标直接挂钩,做到赏罚分明、奖优罚劣,充分的调动每一个工作人员的工作热情和积极性.
(5)要创建学习型的组织,把财务档案管理人员的后续教育常态化、制度化,督促每一位工作人员不断地通过学习有关的知识提高自己的素质和能力.
3.加强财务档案管理信息化建设,提高现代化管理水平
在当今,信息化成为推动社会进步、促进社会生产力高速发展的驱动力之一.以电子计算机技术、网络通讯技术为基础平台的电子商务、电子政务、无纸化办公等信息化管理建设在社会的各个领域迅猛展开,并对人们的工作、学习和生活行为方式日益产生重大的变革与深远的影响,并业已产生出巨大的社会效益和经济效益.
财务档案管理信息化是现代信息管理系统的重要子系统,也是衡量一个单位管理水平的重要标志之一.我们不要把财务档案管理信息化建设简单地看做是经济资源的投入与负担,财务档案也是经济主体的重要资源之一,以史为鉴、把握未来,可以为单位重大的决策提供有价值参考和依据,具有很大的社会价值和经济价值.充分挖掘和合理使用各种档案资源,同样能够产生出可观的效益.
综上所述,财务档案管理是经济主体生存和发展的物质基础,提高财务档案管理水平和服务质量,可以减少财务档案调阅与利用的时空差,节省人力、物力资源,提高经济主体的经济效益与社会效益.
参考文献：
[1]中华人民共和国会计法[Z]. 1999.
[2]财政部,国家档案馆,会计档案管理办法[Z]. 1998.
作者简介：
崔蜊,天津机电职业技术学院助理馆员.
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财务档案管理办法引用文献:
[1] 管理办法论文范文 关于管理办法类硕士论文范文3000字
[2] 管理办法论文写作资料范文 装修和分户验收方面有关毕业论文怎么写3000字
[3] 本科生毕业设计(论文)抄袭检测管理办法
