《加强科研单位财务会计档案管理与应用》
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摘 要：近年来,随着我国对于科学领域发展情况关注度的不断提高,各大科研单位之间的竞争日益激烈.针对科研单位来说,决定其整体发展情况的主要因素,并不单单只有人才的工作能力以及职业素养,同时也包括其内部的管理水平高低.作为科研单位档案管理工作中重要的组成部分之一,财务会计档案管理与单位发展之间具备着较为紧密的联系.基于此,本文将对科研单位财务会计档案管理工作的特点以及管理方法进行全面分析,并提出合理的应用措施.
关键词：科研单位;财务会计档案管理;档案应用
在科研单位的职位组成体系中,财务部门占据着核心性的位置.其会对整个单位的运营情况形成直接影响.在日常工作中,科研单位的财务部门需要对单位所开展的经济性科研业务活动进行实时调查,也需要对各项项目所形成的财务资料进行统一收集以及统一管理,整体工作量极大并且具备较强的复杂程度.
1 科研单位财务会计档案管理的特点
第一,多样性.为了加强财务会计档案的安全,相关的工作人员不仅需要通过纸质材料对档案信息进行记录保存,同时也需要借助网络平台,对其进行信息化管理;第二,稳定性.在科研单位中,每天都会形成多种不同的工作信息以及财务信息,对于财务部门的工作人员来说,会形成较大的工作量.但无论针对何种类型的财务信息,其所采取的处理方式以及核算方式都是有一定标准的,整体工作的稳定性能够得到充分的保障;第三,严密性.对于科研单位来说,财务档案与科研资料同等重要,其会直接影响到单位的运营状态[1].
2 科研单位财务会计档案管理的创新
1）转变观念.在科研单位开展科研经济管理工作时,财务会计档案是其主要参考的一份资料,其会对整体管理工作的质量以及有效性形成直接影响.但在以往的工作环境中,部分科研单位财务管理部门并没有意识到档案的价值以及重要性,在对其进行管理时,也会存在较大的敷衍态度.这不仅会影响到整体的工作效率,同时也会对档案的安全性形成一定的威胁.因此,在现代化的工作环境中,科研单位的相关工作人员需要对以往的工作观念进行适当调整,端正自己的工作态度,转变对财务会计档案所形成的错误认知.首先,在日常工作中,科研单位可定期对财务会计档案的价值以及存在意义进行宣传,促使各个部门的工作人员都能够在脑海中对财务会计档案形成理解,并能够在日常生活中对其进行有效维护;其次,科研单位可适当的将财务会计档案管理工作情况与相关部门工作人员的工作绩效以及薪酬相互联系,借此对工作人员形成有效约束,提高其整体的工作信心以及工作耐心,对档案的安全性形成有效保护.
2）强化管理.俗话说,没有规矩不成方圆.在会计档案管理工作中,会涉及很多不同的细节,也会形成多种不同的步骤.如果没有一套完整的标准,那么工作人员就没有可以遵循的依据,整体的工作很容易就会产生混乱性以及复杂性.不仅会对工作人员造成一定的工作压力,同时也会影响到档案的真实性.所以在具体的工作中,科研单位的相关工作人员需要结合单位的实际发展情况以及国家相关的法律法规,构建一套完整的财务会计档案管理制度,为档案的各项管理内容进行统一确定,比如归档的范围、档案保管的期限、档案归档的要求等等,保证每一项工作以及每一个管理步骤都能够做到有章可循.
除此之外,当制度构建完毕后,科研单位方面需要对其进行全面的宣传以及推广[2].针对违反制度中要求的工作人员,单位方面有权对其进行适当的惩罚,以此加强工作人员的警惕心理.并且在此期间,单位方面应注意贯彻公平、公正的原则,对所有工作人员一视同仁,不能接受工作人员所打出的同情牌,也不能接受工作人员的贿赂,严格保证制度的威严性以及有效性,为财务会计档案管理工作打造一个健康的环境.
3）强化监督.在当前新的市场经济环境中,全面落实内部控制管理工作,逐渐成为各大企业以及各大单位应重点开展的一项任务.对于科研单位来说,也不例外.所以在开展财务会计档案管理工作时,科研单位方面就需要以此为基础,对内部控制体系进行有效完善,加强监督,以此推动单位的健康发展.其次,在审计工作开展的过程中,国家相关部门的工作人员需要以单位所提供的财务会计档案为基础,落实相关操作.所以在日常工作中,科研单位需要将财务会计档案管理工作纳入单位的核心管理工作体系中,对其进行有效落实.而针对单位的审计部门,其在工作中也应该重新审视财务会计档案的应用价值,在检查工作开展期间,对相关部门形成有效配合,加强档案管理工作的规范性以及有效性,充分发挥出财务会计档案的存在价值.
4）注重培训.工作人员是否具备较强的工作能力,将会对工作质量形成直接影响.当前,随着社会的不断发展,各种不同的新兴技术以及新兴理念开始融入到我国的各行各业.其中,发展速度最为迅速的一种先进技术就是网络技术.
在当前的社会环境中,网络技术逐渐成为大众日常生活以及工作中无法脱离的一部分.在网络技术的辅助下,整体的工作效率能够得到有效提高,工作安全性也能够得到充分保障.所以,当科研单位在开展财务会计档案管理工作时,就需要对网络技术进行适当应用,借助网络技术打造信息化档案管理平台,以此提高档案的安全性[3].
除此之外,单位方面也应注重组织相关工作人员开展培训活动以及考核活动,使之能够快速掌握网络技术的应用方法,并能够将其与自身工作进行有效整合.必要时,单位方面也可以通过考核的方式,对工作人员的工作效果以及对网络技术的应用情况进行调查,以此快速提高工作人员的工作能力,使之能够有效加强财务会计档案管理工作的质量,推动单位的稳定前进.
3 加强科研单位财务会计档案的应用
对于科研单位来说,开展财务会计档案管理工作的主要目的就是加强财务会计档案的安全性以及可靠性,使之能够为单位的其他经济类活动提供有力的基础支撑.所以,在具体的工作过程中,单位方面应注意落实财务会计档案管理工作,加强管理的力度以及有效性,结合先进的技术以及先进的理念对档案进行全面管理,充分挖掘出财务会计档案的价值以及潜在作用,使之能够与单位之间的发展形成更加紧密的联系,对单位的信息资源形成有效完善.
例如,当单位方面构建完信息化的档案资源库之后,就可以要求工作人員进行工号注册.在日常工作中,科研人员可以结合自己的工号以及所设定的,登录档案库,对自己的工资情况、工作情况以及其他信息进行全面了解,节省不必要的步骤,加强整体的活动效率.除此之外,为了保障档案库的安全性,相关技术人员在设定档案库的管理权限时,需要为不同部门的工作人员设定不同的标准.
例如,针对高层管理层以及科研单位的财务部门,其有权对档案中的信息进行更新调整;针对其他部门的管理人员,有权对本部门的财务档案进行全面了解,结合档案信息,进行下一阶段的工作规划;针对普通工作人员,仅有权登录系统,对自己的档案信息进行查询.以此加强部门信息的安全性以及有效性,充分的对财务会计档案形成应用.
4 结论
综上所述,对于科研单位来说,财务会计档案属于一种极具机密性的资料,并且会直接关系到单位的发展.无论是在拟定发展战略、构建项目计划,还是在进行风险决策时,单位都需要应用到财务会计档案.因此,在日常工作中,科研单位的工作人员需要对会计档案形成应有的重视,转变自身的工作理念,强化档案管理以及监督,注重人员培训,保证财务会计档案管理工作的安全性以及有效性,以此推动科研单位的稳定发展.
参考文献
[1]姜桂华.加强新形势下会计档案管理工作的思考[J].兰台内外,2019（12）：47.
[2]赵丽萍,郝兆国,吴国香.加强科研单位财务会计档案管理及应用的探讨[J].齐鲁珠坛,2019（02）：50-51.
[3]张伶.浅谈财务档案管理的现状及对策[J].纳税,2018,12（28）：113.
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财务会计和档案管理引用文献:
[1] 财务会计和档案管理论文范文数据库 关于财务会计和档案管理类毕业论文格式范文2万字
[2] 管理会计和财务会计论文例文 管理会计和财务会计方面毕业论文提纲范文8000字
[3] 财务会计和企业管理模式学士学位论文范文 关于财务会计和企业管理模式论文如何怎么撰写2万字
