简介:关于本文可作为相关专业物资入库论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文物资入库论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
孟兆鸿 桩西采油厂
[摘 要]ERP系统管理的实施和应用,是我们对传统的财务会计核算方式及财务管理加以改进、加强企业内控制度建设的有效途径,尤其在物资管理系统,ERP系统管理能在企业物资供应管理中发挥重要作用.实现了生产物资的统一管理,统一采购、集中存储、统一配送,提高了企业经济效益.
[关键词] ERP物资管理财务
一、原有物资供应管理模式弊端
胜利油田虽然是一个整体,但二级单位多,地理位置分散,物资消耗量大.各二级单位层层设库,人员多、仓储利用率低、物流论文范文高,信息流转慢.主要表现在：
物资入库单:物资采购入库付款申请
一是部分岗位富裕人员多,工作量不平均；二是库存量大,积压严重；三是业务信息共享程度弱.由于物资供应站隶属于不同的二级单位,相互之间没有很好的信息沟通,无法盘活各物资站及下属各级库房的库存,材料的采购单、入库单、发料单在各个相关部门之间流转,数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递.月未由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配,进行库存帐核算后,再将各部门料单传递到财务部门,据以进行分类、运算和论文范文分摊,各部门都形成了一个信息孤岛,有用的数据无法得到充分的利用.
这种运转方式的弊端是：
1．信息严重滞后.在部门之间和部门内部传递的信息,由于人工处理流转时间长,往往与财务核算月度或年度出现时间差,加上大量的单据靠人工分类统计,形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况.因为财务、供应不同部门各自使用一套计算机管理软件,但不能互相沟通,流转控制效率还是低下.
2．闲置资产不能及时处置.由于仓库分散,有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库,时间一长形成呆帐；各个仓库实物帐册少则十余本,多则几十本,对于帐期过长物资不能及时发现,呆滞、毁损、变质资产不能及时处置,最后形成不实不良资产,造成大量的资产浪费,而这些资产的整理、归集、处置、消化更是耗费了大量的人力、物力、财力.
3物资需求指令信息传递路径过长.从油田的范围来说,机构改革的力度和幅度还不大,人员富裕的情况仍然存在.由于管理机构庞大,导致一、二级指令信息传递时间长,例如：桩西采油厂的物资需求信息从论文范文单位一二级供应科一物资供应处各业务科室一区域配送中心（或一级配送中心）一二级供应科一二级配送质检部门一成本中心等八个部门的顺次传递,信息传递周期过长、业务环节多.各环节作业点较为分散,影响了作业效率,降低了工作效率.
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的不精简顺畅是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一,也是造成制约生产的重要原因.因此,首先搞好物资管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且对生产合理有序地进行提供了物质保证.
二、实施ERP对物资管理的促进作用
胜利油田物资供应系统通过撤站设科,精简各二级物资供应管理人员,按照坚持“资源统一调度,库存统一管理,物流统一优化,配送统一组织,信息统一集散”的原则.运用先进物流技术与企业管理理念,建立少环节、短流程、低成本、高效率的ERP系统管理理念,全面提升了油田物流管理水平和运行效率.ERP是一个流程、一套帐,在实现信息共享的同时也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化.
1．减少流通环节、促进物资流转. “ERP”系统的运行极大的方便了二级单位的物资收发业务,减少了许多中间环节,节约大量的人力物力.为此我们将“三流合一”的概念扩大运用到整个采油厂物资系统,形成以网络为中心的物资配送模式,将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理,充分利用信息技术、通信技术,以配送为中心,对采油厂内部物资管理流程进行整合,通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织．优化人力资源和设备资源.
2．管理制度的规范.规范内部控制制度是确保ERP实施的前提.企业为实现既定的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度,以保证企业经济的有序发展.ERP的实施需要有完善的内控制度作为依托,同时ERP的实施也是内控制度得以完善的基础,两者相辅相成.
3．信息集成与共享.由于信息反馈及时,我们的业务人员能够充分摸清前线生产规律和物资消耗规律,进一步加强了计划的前瞻性和严肃性,从而减少了急用料、零星用料情况的发生.
4．科学合理的计划编制.通过ERP系统提交物资需求计划,实现计划编制、汇总、平衡自动化管理.通过ERP这个平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统,增强了物资计划科学合理性.
5．业务流程的再造.(1)验收入库管理：物料入库包括采购入库、分公司加工入库、分公司退料等形式,ERP系统将采购单、入库单结合起来,对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制,使采购结算、质量控制、入库管理协同工作；(2)领料管理：系统要求对领料的用途作出严格区分,并将加工业务所领用的物料数据传递给成本管理模块,使领料单的功能在系统中得以进一步的细化.与原来的人工分配料单相比,大大减轻了劳动力,缩短了单据的流转时间,提高了数据的及时性、准确性；(3)库存更新管理：所有的出、入库操作都会影响到库存数据,系统在月底按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库论文范文,更新库存金额；(4)库存查询：库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一,ERP管理可实现多个部门的同时查询,并按需要计算平均值、求和等；(5)材料明细核算：由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类,不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算,而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算,材料明细帐可以在计算机系统中储存,并提供给各个部门查询.
ERP的实施和应用使物资供应中心从招标采购、签订合同、审批入库,每一笔业务都在阳光之下,避免了重复采购、交叉储存,堵塞了成本流失漏洞.被ERP从繁琐的日常核算业务中解放出来的财务人员,可以把更多的精力投入到管理中,借助集成的丰富信息,进行分析研究,实现为领导提供决策依据.大大减少了库存资金占用,提高了资金使用效率,有效地降低了财务论文范文.真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”,有效地运用信息优势拓展了企业运营空间.我相信,只要思想上重视,组织上落实,流程上切实,ERP系统会在企业管理中发挥巨大的作用.
总结：该文是关于物资入库论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
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