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摘 要：在煤矿企业生产过程中,会应用到大量机械,如果配件供应不及时,将无法确保机械配件磨损零件的及时更换,这会导致煤矿开采工作中断,进而大幅提升煤矿开采成本.基于这一情况,煤矿企业要结合煤矿开采的工作实际,合理制定配件供应管理规划,并采取有效的管理方式确保煤矿开采工作的顺利推进.基于此,本文简要分析了煤矿企业的配件管理现状,并对如何加强煤矿企业配件供应管理展开探讨,以期为煤矿企业的配件供应管理工作的有序开展提供思路.
关键词：煤矿企业;配件;供应管理
对于煤矿企业来说,配件供应管理是重要的工作内容,煤矿企业有必要加强配件供应管理,进而为煤矿开采设备的正常使用提供保障.然而在配件供应管理当中,由于管理人员素质能力不足、缺乏对配件消耗情况的了解、配件使用管理不规范等问题的存在会影响配件的正常供应.基于此,煤矿企业应从这几方面人手,强化自身的配件供应管理能力,以保障煤矿开采机械的正常运转与安全使用.
一 煤矿企业配件管理现状分析
煤矿开采的环境较差,由于机械操作不规范等多种原因会导致机械设备出现复杂的故障问题,并且难以掌握配件消耗的规律,因此配件供应常会出现不及时的问题.目前,煤矿企业对于配件供应管理的重视程度不断提升,部分企业还采用分类管理等措施进行配件供应管理的强化,同时根据机械设备的型号进行了配件手册的编制,有效提升了煤矿企业的配件管理效果.然而在配件管理过程中,仍然存在诸多问题,导致配件消耗量难以有效降低,致使煤矿企业的生产成本居高不下,存在的问题为：一是配件的管理人员的素质能力与岗位要求不符;二是未能制定科学严谨的配件供应规划;三是机械设备不断更新,配件采购不及时;四是对于机械设备的运行状况了解不全面;五是未建立完善的机械设备库存保管与维修制度.基于这些原因,煤矿企业的配件管理工作难以顺利开展,进而使煤矿开采的安全与稳定运行难以保到保障.基于此,煤矿企业应对这些问题进行深入分析,进而采取有效的措施予以合理解决,进而保障煤矿企业开采设备的正常使用.
二、提高煤矿企业配件供应管理效果的具体策略
(一)加强配件供应管理人员的素质与能力建设
煤矿企业应加强配件供应管理人员自身业务能力的培养,邀请专业人士结合企业配件供应管理问题展开针对性的培训,在培训过程中要对参与培训人员的表现进行打分,并对其最终的培训结果进行考核与评价,为考核合格的培训人员颁发合格证书,以增强配件供应管理人员参与学习的积极性,进而促进配件供应管理团队的整体素质与技能水平.
（二）制定科学的配件供应管理规划,引入准时供采购方式
采用准时化采购方式可确保企业配件库存量的有效降低,有效提升配件供应的灵活性,增强煤矿生产企业的竞争实力.同时,还可加强与配件供应企业之间的合作,使煤矿企业采购到质优价廉的配件.此外,准时化采购方式的应用,可以有效降低招标采购中的人为因素影响,有利于煤矿企业配件招标工作的有序开展.
(三)合理拓展配件消耗定额品种范围
煤矿企业应对现有配件消耗定额品种进行分析,并对其范围进行合理拓展,将煤矿开采中易损的配件列入定额管理的范畴,强化配件供应管理效果.煤矿企业应在年度成本规划时将配件的定额及限额指标时进行制定与明确,确保各个矿井可严格按照配件消耗定额开展工作,并将配件定额指标的执行情况与矿井的经济效益相挂勾,以降低矿井配件的消耗率,以各矿井的机械设备数量以及配件定额品种为依据进行配件消耗情况的统计,并根据其配件消耗情况进行相应的奖励与惩罚.
(四)强化配件仓库管理能力
1.提高配件到货检验力度.配件入库时,配件管理人员应对配件的合格证及检测证书等凭证进行检查,并清点配件数量,检测配件质量,如出现数量不符或质量不合格等情况必须立即汇报给上级领导部门,由领导或采购人员与配件供应企业进行协商解决.如配件验收合格,则应立即入库手续,并对存在生锈缺油问题的配件进行合理保养.
2.强化入库管理.根据配件类型及保管方式的不同合理进行保管场所的分配,并严格按照规定进行配件的摆放,确保配件的名称、型号以及数量与采购规划相符,并定期进行库房的清扫以保持保管环境的整洁.
3.合理保养配件.在雨季要进行库房漏雨情况的检查,以免雨水淋湿配件或因库房潮湿而导致配件生锈.
4.严格进行配件发放.对配件的保管期限进行明确,确保在限期内进行配件的发放及使用,严格规范配件发放过程,不符合申领要求的不得进行配件的发放.
5.加强检查工作.制定配件的定期检查与经常性检查计划,对配件的数量、质量情况进行核对,检查保管环境是否与规定相符,还要对配件的维护与保养方案进行审查,并确保及时解决检查中发现的问题.
(五)加强配件的数据统计与分析
配件供应管理人员应结合煤矿企业的管理需求,合理进行配件报表的统计,并强化图牌管理工作.不仅要对相应管理报表进行优化与完善,同时还应建立多种牌板,实时显示配件库存資金收入情况以及配件的消耗、回收以及自制加工情况.同时,还要强化配件到货、消耗以及回收情况的统计.此外,除了报表统计以外,煤矿企业还要强化资料统计,运用多种统计分析方法对配件供应管理的各个阶段进行合理分析,并及时进行统计结果的汇报.
(六)强化配件的使用管理
1.建立配件发放台账,制定管理制度.配件供应管理人员应深入矿井段队或维修车间,对其配件的保管、发放及使用进行指导,并建立配件库存及使用台账,定期检查各矿井段或维修车间的配件使用情况.同时,配件供应管理部门应指导各矿井段队或维修车间进行配件存储品种、数量以及周转期限的确定,制定配件管理制度,并以月度为单位进行管理情况的审查与评比.
2.在使用现场建立配件小仓库.在煤矿开采现场或机械维修车间应建立小型的配件仓库,为设备的正常运行与及时维修提供保障,同时也可有效避免配件的随意堆放,减少配件丢失或损毁率.应选择通风、温湿度适宜的环节作为配件小仓库的建设地,并配备必要的消防器材,指派专人进行配件小仓库的管理.
3.强化配件回收与修复利废管理.煤矿企业要重视配件的回收与修复工作,可以制定相应的激励制度,以确保配件的有效回收,还可建立配件回收修复机构,制定严格的配件检查标准,并对部分磨损件进行加工修复与改造,以发挥出废旧配件的使用价值.首先,煤矿企业要对工作人员进行配件回收与修复意识的强化,动员全体员工进行配件的有效回收;其次,要在各个矿井段或维修车间建立专门的配件回收部门,由专人负责配件的回收工作;再次,制定交旧领新制度,要求领用新配件的同时将旧配件上交,并对配件的使用方向进行严格监督,确保配件的合理发放与使用;最后,加强配件回收团队的建设,确保废旧配件的及时回收.
三 结语
配件供应管理是煤矿企业管理工作的重要环节,配件供应管理部门应从配件供应管理人才的培养、采购规划的制定、采购方式的选择、配件消耗定额品种范围的拓展、配件仓库管理能力的强化、配件数据的统计与分析以及配件管理能力的提升等多个层面人手,提升煤矿企业的配件供应管理能力,进而为煤矿开采工作的稳定与安全开展提供保障.
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