简介:本文是关于疫情和传染病相关论文写作技巧范文跟利弊有关毕业论文范文.
摘 要： 疫情、5G、宽带提速降费催生了远程办公,不仅能节省员工通勤时间,减少员工办公之间相互干扰、减少接触,也带来了员工忠诚、信任及政策欠缺方面的问题.企业需量体裁衣,根据自身情况,制定相应政策,从选择部分职位开始执行远程办公.
关键词：疫情;远程办公;利弊
一 研究背景
2020年,新冠（COVID-19）疫情的爆发,到目前持续了8个月,依然未有结束迹象.如何在疫情期间保持可持续发展成为了热门话题.各国经济受到了重创的同时,也催生了新的商业模式.腾讯会议、钉钉办公、企业协作软件、办公共享软件、宽带提速降费、5G的到来,及疫情的大环境下,远程办公变得更加火了起来,一切都只为一个目的,以不见面的方式解决问题.
二 远程办公的特点
(一)优势
1、减少通勤时间、工作时间和地点上更灵活性
像北京、上海这样的超大型城市,居住地与工作地方相隔四五十公里是非常普遍的事情,加上职住严重不平衡,大多数人的通勤时间,单程在1小时以上.如果将每天至少2个小时节省下来,不仅节约了交通费用、也减少了身体劳累,可以有更多的时间休息.对于员工来说,很有吸引力.2个小时,可以做很多事情,可以解决一日三餐,减少外卖,可以运动,强健体魄,可以休息,补充睡眠,可以学习,不断进步.
中国正处于老龄化越发加重的年代,加上计划生育的80一代已成为中流砥柱,赡养父母老人也是他们面临的现实问题,如何在工作、生活上（照顾老人）平衡自己,也是他们在寻求工作的考虑点之一.
2、不受会议,闲聊、办公室打扰,能更好地专注于工作,提高效率
集中精力办公大多数人需要一个安静、不受打扰的环境,这样才可专注于工作,减少中途打扰导致的工作不连贯性.而现代职场环境,大多追捧开放、共享式的办公环境,嘈杂的开会声音、走来走去的步伐、和不得不做的日常寒暄招呼,已经分散了太多精力,难以聚精会神,导致工作效率低下.
3、疫情特殊期间,减少面对面接触感染的风险
目前正处于特殊公共卫生风险期间,为避免疫情传染风险,减少接触、减少人员流动、减少聚集也是有效防范疫情扩散的重要措施之一.而远程办公,解决了通勤带来的人群大面积的、秘籍的流动,减少了人与人之间近距离、面对面的接触几率,对疫情防控起到了正面积极作用.
(二)劣势
1.公司和员工之间相互缺乏信任会破坏对远程工作政策执行的意愿
公司与员工存在着协议、合同关系,相互也需要考量、磨合,而远程办公减少了见面的机会,使得公司考量员工方面,变得更加困难,尤其涉及到新入职的员工,大多数公司都实行KPI、OKR等考核模式,在试用期的表现,如果结果不佳,及时过程努力,也难以建立信任.同时,在家工作的员工很可能在利益驱使下,转向别的企业或变成个体办公族.对企业而言,员工的忠诚问题遇到了前所未有的挑战,特别是有能力的资深员工,这样的风险更大.
2、员工易产生孤独感
产生孤立感、焦虑感也是远程办公员工所面临的问题,不像集体办公环境那样,远程办公的员工脱离正常的工作环境、相对来说,工作上的社交机会也相对减少,与同事之间的关系维系成本变高,不利于团队凝聚力.而如果所有员工都执行远程办公,对于那些不太习惯的员工来说,热情减少了,进而产生孤独.有报告也指出,孤独感是导致员工筋疲力尽的主要因素.50%的人说他们经常或总是因为工作而筋疲力尽,比二十年前增加了32%.
3、团队的管理变得更难
团队管理需要很多经验性的实践,每名员工性格、脾气不同,遇到员工之间的冲突和协调问题上,也因人而异,因团队领导而异.面对面沟通可传递很多信息,包括语言上的、态度上的、情感上的、肢体动作上的各种信息,而远程办公大大削减了这种信息传递的充分性,给领导增加了对矛盾、问题处理的难度.
4、安全性和遗留的技术无法满足要求
目前来看,大部分企业的硬件条件不足以完全支持远程办公,如多员工同时访问情况下,导致速度变慢.使用第三方软件也增加数据安全泄露的可能性,特别是针对那些涉密行业等,因此,购置硬件资产也会带来额外成本,使得远程办公形式短期难以突破.
5.不是所有员工的工作效率都高、并非所有工作都适合远程办公
远程工作方式.减少了员工日常上下班到办公地点打卡的时间,和日常职住通勤时间,可将其投入到工作中.但是,如果远程办公是在家的时候,个人问题的重要性,相比办公室工作事务来讲,前者比重会提高一些,也会受家庭琐事影响,如孩子的影响,宠物的影响等等,都会导致工作效率下降.
如生产车间机械操作工、自动化程度低的劳动密集型企业,需要大量沟通成本的职业工种,涉密性较高的职能等,都不适合远程办公.
三 如何实现
(一)制定员工政策
通过完善人事制度,事先声明,将双方责任描述清晰,使得公司、员工双方达成共识,了解到什么应该做、什么不应该做、做到什么程度,以避免远程办公带来的负面影响,将效率提升到最大.
(二)提升硬件条件
公司提供安全的技术和支持服务,使现场和非现场工作人员都能高效地完成工作.如：远程办公接入公司系统无障碍;沟通软件使用畅通.
(三)定期回顾
创建一个透明的绩效评估系统,以量化结果,而不仅仅是活动或花费在任务上的时间.按照时间表建立任务和目标.每周,每月或每季度而不是每小时或每天跟踪里程碑的进度.专注于指导,指导和扶持监督远程工人的经理.确定经理对远程工作者的态度,以确保不存在偏见.跟踪远程工作人员的发展,以确保他们以与现场工作人员相同的速度进步.通过建议远程员工可以利用的非显而易见的联系,促进个人和团队之间的知识共享和关系建立.
(四)给予员工更多的线上培训、使员工获得参与感
允许员工在建立社交网络上投入时间,以便他们可以建立和培养与同事之间可信赖的关系;促进现场和非现场工作人员之间的协作;在形式上尽量保持公平性,如：让会议中的每个人都远程参加会议,完全避开会议室;鼓励员工的个人职业展.将远程办公所节省的实体出租成本中的部分,重新分配给远程工作人员作为激励;鼓励远程办公的员工参加地方性活动,以消除孤独感;为远程员工争取更多工作机会,以提高他们在组织领导中的知名度.感受到团队的温暖与关心.
参考文献：
[1]王若琪,张爽.互联网背景下远程办公管理的挑战和机遇研究[J].经营与管理.2018（01）.
[2] 孟雪.远程办公带来的安全隐患及对策[J].网络安全和信息化.2020（05）
[3]王若琪,张爽.互联网背景下远程办公管理的挑战和机遇研究[J].经营与管理.2018（01）
[4]曹瑋钰.抗“疫”催生“风口”? 远程办公全功能产品或笑到最后[J].现代青年.2020（03）
总结：汇总,此文为一篇关于利弊方面的论文题目可用作有关论文提纲和疫情和传染病文献综述的参考文献.
利弊引用文献:
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