《企业管理中的财务BP》
该文是企业管理和国内宏观方面函授毕业论文范文和企业管理类在职开题报告范文.
摘 要 随着社会环境的飞速变化,技术日新月异,为了适应新时展的需要,越来越多的企业开始采用财务BP模式.财务BP尚属新生事物,笔者作为从事10余年HR且具备相关财务知识的企业管理人员,旨在通过本文介绍财务BP的概念、职能分析和岗位要求,以期为转型中的企业管理提供一定启示.
关键词 财务BP 职能分析 岗位要求
当前,社会环境飞速变化,技术发展日新月异,要求企业的商业模式和组织架构也要进行相应的调整和改变.越是业务发展迅速的企业,就越需要BP（Business Partner）的支持.比如目前的互联网等企业,对BP模式十分重视,其中比较重要的两个应用领域有财务领域,即财务BP,以及人力资源领域,即HRBP（HR即人力资源管理）.BP模式不管是对财务和HR专业领域的人员,还是对企业组织架构,都提出了新的要求.财务BP是未来企业财务发展的重要方向之一,同时也是记账式财务需要尽快转型的重要方向之一.
一、财务BP对企业的重要作用
华为创始人任正非曾说过,未来的战争是“班组战争”.今天,企业的“作战”方式已经发生了改变,需要切实抓住战略机会点.未来有可能一线“作战部队”不需要这么庞大了,而是通过现代化的小单位“作战部队”在前方发现战略机会,迅速向后方请求强大“火力”,用现代化手段实施精准打击.财务BP相当于一个桥梁纽带,既服务财务也服务业务,既是财务但也不脱离业务.未来企业组织架构中前方小单位“作战部队”中将会有财务BP的参与.
二、企业为什么需要财务BP
传统记账财务更多以历史数据为主,缺乏前瞻性.传统财务主要是关注企业过往的经营数据,基于会计四大基本假设所做出的有限信度的财务数据、预算进度等信息,或者采用单一财务模型和预算目标进行分析,信息视角相对较窄,不能客观准确地体现业务最新情况及实际表现,更缺乏对未来的分析和展望能力.财务BP能够深入业务部门,甚至有的就是由原业务人员转型过来的,与业务部门“坐到一起”,全程参与业务经营活动.财务BP参与到财务结果产生之前的一系列业务决策和执行过程中,能够站在财务的视角,从投资、风控、成本和利润等专业角度,输出财务专业建议,助力业务实现目标.
粗放型的财务管理升级为精细化的财务管理.随着企业经营业务和范围的扩大,为了确保企业经营符合相关规范要求,也为了提升企业内部沟通协作效率,财务管理工作会下沉并与业务部门紧密绑定融合,以达到全面预算管理和精细化管理的要求.
从财务部门与业务部门的互动关系来看,传统财务“往上走”,站在更高的层次进行业务分析和风险控制.而财务BP则需要“往下走”,随着业务下沉,需要更接地气,快速理解、支持业务需求;发挥财务与业务的协同作用,提升财务的战斗力和对业务的影响力.
三、财务BP的岗位职能分析
企业中各个业务部门由于经营活动不同,所需的财务BP支撑自然也不尽相同.总体来说,财务BP应该在预算编制与管理、业务沟通及支撑、财务管理运营分析和成本管控等方面给予业务部门专业支持,提升企业的财务管理水平和运营效率.
(一)预算管理支撑
预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式.未来企业员工都应掌握预算管理思想,即全面预算管理.企业的相关管理人员和财务人员也应充分地掌握如此全面的管理工具,助力企业高速发展.企业最终战略目标的达成离不开每个业务组织的共同努力,离不开每个业务部门对层层分解后的目标的逐个达成.在企业财务BP的支撑下,可以确保各业务部门有针对性地制定细分财务预算管理目标,同时,由于有财务BP全时全程进行业务跟踪及目标监督,所以可以最大限度地从财务角度确保达成资金预算管理目标及满足资金需求,确保公司正常运转,并且有利于过程中的风险把控,以及对费用、收入和资金预算的及时性、真实性、可靠性负责.
(二)业务发展支撑
不同经营业务之间千差万别,传统的财务支撑工作与业务部门通常存在“两张皮”的问题,财务BP可以聚焦不同业务部门的具体业务需求,提供更有针对性的支撑方案.比如,对于项目售前或投标部门、投资部门等需要在项目或经营业务前期阶段进行决策的部门来说,财务BP的财务预测、挣值分析、投资回报等能力尤为重要;在投后管理等部门中,财务BP可以在业务端实现风险识别、预警和规避,从而真正成为企业内部风控管理的实施者和监督者,并给予业务部门强有力的财务支持,快速识别运营风险,监管业务的合规性并提出合理有效的建议,配合业务提供财务决策信息支持.
(三)运营分析支撑
财务BP能够采用多种建模方法、信息化分析工具,针对业务运营情况,跟踪各业务项目的投入产出效果,为项目的顺利完成提供及时有效的财务信息,编制运营分析报告;通过数据分析,对业务进行事前、事中、事后跟踪管理,对项目整体成本费用进行监控及分析,发现运营过程中的问题,并提出合理的意见和建议.随着大数据、云计算、物联网以及人工智能技术的蓬勃发展,财务BP要加强完善财务信息化建设,提升财务运营分析质量和分析效率,从而提高整体运营效率和公司市场竞争力,使企业经营管理和决策更加科学、合理,全面把控整个行业,了解数字背后代表的在业务经营过程中存在的问题及其产生的原因.
四、企业对财务BP的要求
通过上面的分析可以发现,企业对财务BP的能力要求较全面且较高.企业对财务BP的要求,不需要非常严谨的具体账务处理能力,而应该是财务知识较为全面,有较强的逻辑思维和分析能力,视野更加开阔,对业务有灵敏的反应.
(一)财务BP必须有扎实的财务功底
扎实的财务功底具体体现在KPI、风险评估、流程优化、预算成本管理这些能力上.从业务角度来看,财务BP要懂得KPI和风险评估.建立可量化的KPI,协助业务在预算范围内完成KPI,实施绩效考核管理.财务BP必须能够建立财务模型,财务模型可用于预测分析、指标制定、问题发现等场景.总之,财务BP的核心词是“财务”,财务BP作为一名财务人员,要具备十分专业的财务基础知识,这是基本功,是服务业务、为业务提供财务支持的前提条件.
(二)财务BP重点关注的数据
财务BP应重点关注预算管理和成本控制;建立预算模型;通过年度预算、月度滚动预算,协助业务预算管理,制定业务KPI考核目标.此外还要建立财务成本控制体系,包括营收、成本、费用等数据.财务BP需要进行常规运营分析,通过即时或者定期监控ROI,协助完成年度营收和费用预算,保证销售目标和利润目标的完成.
(三)提供数据需求
收支、数据核对等,询问业务人员是否需要这些数据,把这些数据提供给他们.业务人员其实并不全都知道财务这边有很多有用并且全面的数据,直接提供数据能节约沟通成本和人力成本.
(四)学习能力
学习能力就是学习的方法与技巧,而不是学到什么东西,有了这样的方法与技巧,学习到知识,就会形成专业知识结构;学习到执行的方法与技巧,就会形成执行能力.学习能力是所有能力的基础.企业内部的财务BP要转变思想观念,树立时时学习的意识.除转变思想外,还要在行动上付诸实践.针对日新月异的经济活动,我们要跟上节拍,不断地给自己充电,学习各种新知识、新技能;结合已有的专业知识进行创新,为业务部门提供适合的财务运营解决方案,有效降低运营成本,提高公司的市场竞争力.
(五)抗压能力
抗压能力的根源其实还是处理事务的能力,只是外界环境或者条件不同.因此问题的关键还是在做事本身.当今世界,国与国之间、公司与公司之间的竞争,归根结底是人才的竞争,因此业务领导对财务BP的要求会越来越严格.财务BP需要具备良好的心理素质和承压能力,提高财务运营分析能力,为公司的经营决策提供强有力的支撑.
五、结语
通过本文的分析阐述可见,财务BP将会在未来的企业业务管理中发挥越来越重要的作用,这需要企业高层管理者提高对财务BP的重视,并积极挖掘和培养这方面的综合性人才,通过长期培养和迭代,沉淀出优秀的财务BP人才,提高业务前端部门的“综合作战”能力,以适应快速发展的商业社會.
（作者单位为中国人民大学商学院）
参考文献
[1] 黄健.财务BP的企业实践[J].经营者,2016,30（3）.
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