《企业会计的财务管理与内部控制》
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摘 要：企业会计的财务管理与内部控制可以极大程度上提高企业工作效率,让企业获取真实的财务数据,帮助企业在应对财务风险过程中合理选择措施.与此同时,还能够对企业的不合理开支进行监控,节省企业运行成本.可当前形势下,大多数企业特别是中小企业,会计财务管理及内部控制工作依然存在不少的问题,需要提出相应有效的对策.
关键词：企业会计;财务管理;内部控制
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）11-0171-02
随着企业发展规模的逐渐扩大,业务范围不断增加,企业发展壮大的过程中,财务管理与内部控制在企业发展当中占据重要的位置,大多数企业在经营当中或多或少会受其他因素的影响,特别是在经济不断向前发展的背景下,各个企业之间竞争变得越来越激烈,企业想要在市场竞争当中脱颖而出需要面对较大的风险.因此,一定要提前将企业会计的财务管理与内部控制做好.
一、企业会计的财务管理以及内部控制概述
企业会计财务管理工作即企业正常运行当中,为企业财务工作提供的管理与控制.财务管理工作一般需要由企业的会计核算与财务部门一同进行,详细的内容包含工作人员统计与管理企业不同部门的收支情况,记录、监督以及评估不同企业部门的财务情况.企业会计财务管理工作能够让企业在市场经济背景之下获得最大化的经济利益,大大提高企业的资金利用率,为企业成本、预算管理工作提供有利的帮助.企业内部控制主要是从企业总体来讲的,具体是指针对企业的不同运营活动、不同生产经营环节展开科学、规范的管理,并且施行有效的监督.企业内控体系有助于企业提高工作效率、增强企业员工责任感、提高产品质量水平、提高企业管理工作效率.与此同时,科学的内部管理体系能够让企业管理人员及时发现运行当中出现的问题,及时纠正,避免出现不必要的损失.企业内部控制能够为企业树立良好形象、良好的信誉、提高综合竞争力提供较大的作用.
二、企业会计财务管理及内部控制的意义
1.提高企业资金利用率
针对企业会计财务管理机构来讲,对于企业各项财务账务进行管理属于这一机构的重要工作内容.在这个过程中,企业可以精准地对各项资金进行控制,彻底避免企业资金出现浪费,合理对企业经营成本进行分配,大大提高企业资金利用率.另外,在内部控制层面上,企业可以随时按照自己发展情况对经济管理决策进行有效调整,这样可以让企业经济活动始终保持在可控制的情形下,还能够提高企业决策的科学性,推动企业更好更快的发展.
2.提高会计信息质量
针对企业会计财务管理的内部控制工作囊括企业运行的多个方面,可以对企业运行财务活动的数据进行监控与管理,保障财务工作的真实可靠性.企业在进行财务管理工作当中存在账目乱、报假账的问题.而有效展开内部控制可以全面对财务活动信息进行监督控制,防止人为因素带来的财务数据问题,让企业财务管理活动变得更加真实可靠.
3.及时准确辨析会计风险
企业会计能够及时准确分析企业所面临的财务风险,同时与财务管理有关人员展开确认,制定出符合具体情况的对策.在整个过程中,企业会计财务管理能够利用有效的方法展开内部控制,按照具体情况,事先做好预案,有效对财务风险进行控制,从而降低企业风险带来的经济损失.
4.优化企业内部治理工作
现代企业发展过程中,会计财务管理工作占据不可小视的位置上,有利于企业迅速获得高质量、真实性强的企业信息,让企业管理者能够认识到企业内部与行业内部发展情况,推动企业良好有序前进.过去的落后管理方法无法有效改善内部管理情况,因此,要不断加强企业会计财务管理内部控制工作力度,解决企业内部经营管理问题,对企业内部治理工作进行优化.
三、企业会计财务管理内部控制中存在的主要问题
1.企业对财务管理以及内部控制不重视
即便企业财务管理内部控制工作属于比较重要的一项工作,给企业发展带来重大的意义,可还是有大部分企业的领导人员无法充分意识到财务管理内部控制的重要性,在企业发展当中不重视财务管理内部控制,大大影响了财务工作的展开.由于企业领导人员不能充分认识这方面的工作,所以也并未充分关注划分与设置会计岗位,造成会计岗位划分不够合理,不能充分将不相容职务相分离的原则,加大了企业内部的财务风险.此外,有些企业领导人员缺乏会计有关知识,并不了解财务工作,在实际工作当中完全听从会计人员,造成企业财务工作面临着巨大的风险.
2.企业会计财务管理内部控制度不完善
大部分的企业在财务管理内部控制方面都存在一些问题,这就会让会计工作缺乏可靠的规范性而产生工作质量下降的问题,针对会计工作的指导来讲,产生了不利的影响.财务管理有关工作者在平时进行工作当中,大部分情况下都按照自己的日常经验与兴趣爱好着手,这就会造成会计工作总体缺乏良好的秩序.由于不具备完善的财务管理内部控制制度,无法调动起工作人员的工作积极性,将会给企业顺利发展带来阻碍.
3.企业财务管理内部控制缺少专业人员
为了能够有效的展开企业财务管理与内部控制工作,最为关键的是需要具有较强工作能力、较高专业素质的员工.实际上,大多数企业的财务管理与内部控制方面出现问题绝大部分是因为财务会计人员工作素质低下,工作态度不端正,频繁产生小问题.具体表现在财务人员无法真正掌握企业的总体运行情况,无法从管理者的角度出发对问题进行思考.财务人员本身知识面不广,所掌握的财务分析的知识与方法存在较大的局限性,有许多刚刚进入工作岗位的员工,无法谨慎地处理自己的工作.
4.企业未建立健全内部控制监督机制
过去企业当中广泛存在信息失真的问题,其最为主要的原因是缺乏内部监督机制.在这其中,企业实际运行过程中,大部分企业虽然已经具有比较健全的内部管理制度,可是并不具备多级监督管理机制,导致财务管理工作无法获得比较强的约束力,这就表明一旦财务管理人员出现素质问题,企业资金将会轻易出现不可控制的情况,后果轻的会出现混乱使用资金的問题,后果严重的会让企业出现大规模的资金流失的现象,直接对企业的核心利益带来损害.另外,因为监督管理模式并不健全,无法贯彻落实一些最新的法律政策,就会让有些企业财务管理人员产生以权谋私的问题,另外还会导致企业内部控制工作无法良好展开.
四、企业会计财务管理内部控制对策
1.加强企业对财务管理内部控制的重视程度
企业领导人员对财务管理内部控制的重视程度直接对财务管理内部控制工作的开展效果产生了影响,只有提高企业领导者的重视程度,才可以为更好的展开财务管理内部控制工作带来有利的条件.这就要求企业领导者提高对财务管理内部控制的重视程度,主动学习与之有关的知识,加强对员工的宣传力度,让员工也可以深入了解财务管理内部控制工作,为内部控制营造出更良好的环境.与此同时,企业领导者还需要从企业具体情况出发,科学设置财务会计岗位,保证岗位设置合理,发揮出不相容职务相分离的作用,实现内部监督目的.此外,因为内部控制工作的展开涉及到企业的每一个环节,所以企业领导者要充分考虑内部控制的情况,适当对每一个环节的工作展开调整,让其能够达到内部控制的要求,促使内部控制发挥出较大的作用.与此同时,深入了解内部控制的作用,不仅可以有效管控资金,还可以管控每一个环节的工作,让其更科学合理,保障企业内部稳定运行,推动企业健康良好发展,因此,不能一味地听从会计人员,而是要为会计人员提供一部分的权限.
2.健全企业会计财务管理中内部控制制度
过去的企业会计财务管理工作当中不具备健全的内部控制制度,导致内部控制效果并不乐观.监督机构无法独立出来,多多少少会受到多个管理部门的影响,导致其在进行多种决策时,无法公开公平公正的进行,大多数情况下都是为了迎合管理部门提出的要求而已.更有甚至部分家族企业,为了追求较高的经济利益,违反相关的法律规范,聘用一些不符合要求的会计财务管理人员,导致在一些重大的财务决策面前,无法科学做出决策,内部控制就变成了财务管理当中的一大问题.所以,企业管理者要从思想上增强对会计财务管理内部控制的认识,只有领导重视,才可以让员工重视.企业还需要定期邀请专家或者专业团队,成立起专业的会计管理机构,通过规范专业的方式,为企业会计财务管理提供内部控制,让会计财务管理的每一个部门,都可以互相连接起来,共同合作,大大提高内部控制的总体效率.而最为重要的就是要建立起比较明确的规章制度,让会计在操作的方法上,遵循规章制度,实现企业目标.企业需要从经营管理的实际情况出发,制定出相应的会计财务管理内部控制制度,之后从企业实际情况出发科学合理展开工作.
3.提高企业内部员工的综合素质
为了企业能够更加顺利的运转,就需要对财务管理内部控制制度进行完善与改进,从而大大提高企业财务信息的科学准确度.企业需要建立起科学合理的员工培训制度,把培训制度与公司的奖惩制度相挂钩,针对企业内部员工提供日常培训工作,大大提高企业员工的专业能力,提高企业员工的综合水平,在结束培训之后进行对应的考核工作,针对成绩优异的员工提供相应的奖励.如此一来,能够更好的调动起财务管理方面的工作人员的工作积极性.不但如此,企业还需要在进行招聘财务人员时,重视其专业技能,从而更好的构建起专业性强、质量高的财务管理团队.并且可以为企业内部控制与财务管理质量的提高打好坚实的基础.
4.企业财务管控中监督体系的建立与完善
企业会计财务管理与内部控制当中需要建立与完善监督体系,先是要培养出良好的监督意识,让员工认识到责任感,然后要重视上层领导人员的监督管控工作,在平时的财务管理当中,上层财务人员由于不具备有效的控制方法而造成财务问题频繁发生,一定要严格对上层资金链进行审查,防止上层决策者或者个人给企业财务带来资金损失.此外,提高企业监督人员的综合实力,进而提高企业监督工作的全面性,加强监督成果的高效程度,在完成监督工作的同时树立起员工与管理者的责任感,针对违反规定的人员进行严格的责任分担,大大提高监督结果的权威性.
五、结语
总而言之,企业会计财务管理活动中一定要加强对内部的控制力度,成为了目前社会环境的发展趋势,内部控制工作能够良好的帮助企业对运行风险进行排查,保证企业资金的安全性,此外随着监督管理体系的不断完善和使用,能够让企业在财务管理活动当中降低错误出现率,保证企业获得最大的经济利益.因此,在企业会计财务管理内部控制过程中,一定要加强企业领导者和员工对财务管理内部控制的重视程度、健全企业会计财务管理中内部控制制度、提高企业内部员工的综合素质、建立与完善企业财务管控中监督体系,为企业在将来的市场竞争当中提供保障.
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作者简介：
高国宏,供职于中铁三局集团有限公司,高级会计师.
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企业会计和内部控制引用文献:
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