《数字化档案信息的安全保障体系分析》
本文是关于数字化档案类硕士论文范文与档案和安全保障和数字化方面论文范例.
摘 要：进入新时代的中国,互联网得到了大量的普及,互联网的存在使我们逐渐进入信息化时代,但是随着信息的不断广泛传播,也逐渐出现一些问题.随着计算机的普及,大家逐渐的摒弃传统的管理方法,开始利用计算机去寻找更简便的方法,比如利用计算机把档案信息数字化,这样对于相应的工作人员之后的工作是非常方便的.但是社会上总是存在着那些不法分子,通过不正当的渠道去破坏相应的防火墙,去盗窃重要的档案信息.档案对于一个人来说是非常重要的,它关系着自身的安全问题,同样也影响这社会的治安.所以为了保护计算机上我们的档案信息,拥有完善的安全保障体系是非常有必要的.
关键词：档案信息；数字化；安全问题；安全保障体系
与传统的档案管理方法相比,传统的方式主要是纸质类管理,这种管理方式容易造成记载档案信息的纸丢失或者被擅自抽离.另外时间久了之后,纸质类的也会变得潮湿,甚至会有虫蛀问题,从而导致档案信息的丢失.所以随着时代的进步,逐渐出现了数字化信息档案,利用计算机来存储档案信息,每个人都有自己的查询自己档案的方式,这大大提高了资料的安全性与便利性,但没有什么是十全十美的,这种管理模式也存在一些缺陷.
1 数字化体系建设的原则
1.1 安全性,保密性高
档案信息是十分重要的,甚至可以归属于政府高级机密.所以存放档案信息的必须具有较高的安全性,在互联网上存放这类信息,都是经过特殊加密之后存放在特定文件夹里,一般设备在没有授权的情况下是打不开的.
1.2 技术较为先进
因为这一系统是为高级文件做准备的,我们必须使用我国最先进的技术,该技术必须具备能够预测未来计算机技术行业的发展状况,只有这样才能在较长的时间里都能保持技术上的领先.
1.3 可延展性
该信息化系统的可扩展性在很多方面都有体现,比如系统平台,技术方面,需求变化方面等.所以这就需要我们在建立这一数字化系统的时候,不仅要考虑现在的发展形式,还要考虑到未来的发展状况.
2 数字档案信息安全保障体系中存在的问题
2.1 安全技术水平不高
数字化保障体系虽然比起传统的管理体系来说有很大的优势,但还是存在一些缺陷的.比如,在往电脑上存储档案信息的过程中有一些病毒的侵入,档案信息的加密方式过于简单,不能较早的察觉出非法分子的入侵等,这些都会在不同程度上导致档案信息的丢失.这主要是因为相关的技术人员没有及时完善管理系统.
2.2 安全管理不完善
随着我国社会的不断发展,有很多企业都实行了数字化档案信息管理系统,但是从大量的调查中发现,大多企业虽然实行了这一管理体系,但还是存在着没有明确的目标,安全权限的设置不合理等问题.并且从大量的调查来看,档案信息的泄露大多来源于企业内部人员,为什么会出现这种情况呢?主要原因在于企业的相关负责人对内部人员的管理不到位,企业没有较为明确的管理方式,对内部员工的约束不够严厉,这就导致了这种问题的发生.
2.3 工作人员缺乏安全管理意识
进入信息化时代以后,不仅经济得到了发展,我国企业的工作人员的观念也得到了进步与提升.在舍弃传统记录档案信息的方法之后,出现了数字化信息统计,但这使得工作人员太依赖新兴的这种方法,使得自己对工作缺少了认真.据调查结果显示,在计算机安全事故中,人为因素占到一半以上,自然因素只占到少数.而在人为因素之中,由企业内部人员泄露出去的占很大比例,只有一少部分是因为不法分子的入侵.从以上分析中可以看出内部人员泄露信息是主要存在的大问题.这可能是因为企业内部人员在处理档案信息,设置的档案过于简单,计算机上的档案信息没有备份等.这些都很容易造成信息档案的丢失,这主要是因为企业内部人员对该系统的认知不到位,从而使得数字化档案信息系统化始终处于被动地位.
3 数字化档案建设的安全影响因素分析
3.1 环境因素
随着时代的不断进步,人们虽然开展出了新的记录档案信息的方式,但并没有完全摒弃之前的方式.从现在的情况来看,档案信息有电子档案和纸质档案两类,这无疑是对档案信息进行了双重保障.但是在外部环境的影响下,这两种方式都有不同程度上的弊端.先来看纸质类,由于长时间的积压,容易造成纸质出现潮湿,虫蛀等情况；再来看电子类,比如计算机本身的防火系统不好,容易被社会上的不法分子侵入,从而导致档案信息的丢失.所以可以看出,虽然我们随着时代的进步改善了信息管理的方式,但仍然还是存在很大弊端的.
3.2 社会因素
在社会中如果档案信息遭到破坏,那么这种破坏可分为两类,一种是不可抗力,另一种是可抗力.不可抗力只要表现在由于天灾,战争等这些不可预料的事情,造成档案信息的丢失情况；可抗力主要有企业内部人员在整理档案信息的时候,由于自己工作后的失误,导致信息的泄露.还有社会上一些不法分子,为了谋取某种利益利用不正当的手段信息,在当代社会中,这主要表现在一些侵入记录档案信息的电脑的防火系统进行档案信息的.档案信息是十分重要的,一旦泄露出去,会严重影响社会的治安,所以社会因素对于档案信息的泄露影响十分的大.
3.3 技术因素
我国在技术方面不断的进步,促进了我国计算机方面的技术不断的提高.伴随着档案信息进入计算机领域,我国已经建立起了一套良好的安全保护措施,但是随着安全保护措施的不断提高,也使得破坏性的技术也在逐步萌芽发展.所以就需要我们去拥有更多的人才,来共同研发更好的计算机技术,从而提高档案信息的保护系统.
4 提高数字档案信息安全保障的建议
4.1 提升数字档案信息的技术水平
我国对档案信息的保护是特别重视的,应建立起较为完善的技术保护系统.要对内部存储的档案信息做好加密工作,设置好较为复杂的防火墙.不仅如此,还要有较好的病毒查杀功能,防止在储存档案信息的过程中,有病毒侵入系统之中.此外,还要确保所录入的档案信息是准确合法的,发出明确的声明需要用户使用自己的来明确自己的身份信息,以防止某些人他人的来档案信息.
4.2 培养数字档案信息安全保障体系相关的人才
对于高技术管理系统是需要高技术人才的存在,这就需要我们去培养一些相应的人才,去对他们进行培训,使他们能够熟练的掌握安全保障技術,能够及时发现在运行过程中出现的问题,并且能够及时的作出相应的处理.此外还要没有内部员工的合作精神,提高他们的工作素养,以防出现由内部人员泄露档案信息这种情况的发生.
5 结语
现阶段对于档案信息的安全管理是十分受到国家重视的,因为这不仅仅代表着公民自身的信息安全,还影响着我国社会的稳定发展.特别是随着时代的进步,人们的工作方式也得到了很大的提升,在注意到数字化管理体系给我们带来便利的同时,也要注意相应的安全防御措施.
参考文献
[1]丁婷婷.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].数码世界,2018.7.9.
[2]考玉波.数字化档案管理中的信息安全保障[J].智库时代,2018.4.1.
[3]袁晓坤.数字化档案信息的安全保障体系研究[J].祖国,2018.5.2.
作者简介
李怡嵩（1989-）,男,汉族,云南省昆明市,办公室工作人员,档案助理管员,本科.
综上所述，这篇文章为关于档案和安全保障和数字化方面的相关大学硕士和数字化档案本科毕业论文以及相关数字化档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
数字化档案引用文献:
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