《关于企业实行会计电算化的风险和》
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摘 要：会计是企业财务的重要一部分,会计电算化的实行对财务信息进行了处理,弥补了会计工作中的不足,并且能够反映出会计操作中出现的问题,提高工作效率,保障企业经济效益,但是会计电算化中容易产生很多失误,最终导致财务出现问题,因此在应用中,要针对会计电算化中常出现的问题及风险因素,加强防范措施,总结相关对策,进一步保障会计电算化工作的正常实施.
关键词：会计电算化;风险;对策
随着企业经济制度的完善,会计电算化越来越多的被用到企业财务财务核算中,大大减少了会计人员的工作量,提高了工作效率,有利于提高企业的财务管理,能够反映财务工作的安全性问题,但是不可避免的也面临一些风险,我们应该重视这个问题,文章主要从会计电算化的实际应用出发,从企业应用会计电算化的风险和防范措施进行分析和探讨,以促进企业更好的应用会计电算化.
一、企业电算化的发展现状
我国的会计电算化起步较晚,近几年会计电算化软件已经逐渐发展成熟,但是财务软件在使用过程中还存在许多问题,由于很多企业的运行制度和运行模式内容不同,对财务的具体要求各有区别,另外行业的不同导致结算方式的选择上也不相同,必须要对软件进行相应的数据处理才可以使用,一些大型企业自身开发了使用的会计电算化软件[1],另外,会计电算化在发展中水平不断变化,企业在使用中,不同地区之间也存在一定的差异,由于经济发展水平不同所呈现的差异内容区别较大,一些东部地区的会计电算化更加完善,中西部地区的会计电算化较为落后,但是会计电算化的整体水平随着经济的发展也在不断进步另外会计电算化已经逐步朝着管理的形式发展,具体体现在会计核算中,目前,不仅要求财务软件进行系统核算,也要有监督的功能和经营的相关成果.另外,会计电算化在管理过程中趋向网络化管理,有效推动了财务管理发挥更大职能,会计工作作为财务核算的重要部分,已经实现了网络化管理,作为企业发展的重要部分[2].
二、企业电算化存在的风险
(一)领导不够重视
许多企业将会计电算化作为财务管理部分,但是在实施过程中很多企业领导人员并没有意识到会计电算化的重要性,对其不够重视,认为会计电算化只是在职能方面有所改变,没有深入认识到它的作用及意义,忽视了会计电算化对财务管理的作用,实施效果不佳,另外很多企业的会计管理观念滞后,只是把工作内容放在企业经营方面,没有系统的整合会计资源,影响了会计电算化的正常实施,这样容易引起会计电算化的风险.
(二)会计核算信息数据安全系数不够高
目前,很多企业的财务管理已经实现了会计电算化,但是会计方面信息数据安全防护还不够安全,很多企业没有专门的人员对计算机进行定期维护,电脑上可能没有安装一些防护软件,这样就容易遭到各种病毒的攻击,导致电脑瘫痪或者重要的会计信息数据丢失或者被盗,并且当电脑出现问题的时候,也没有专人进行修复,计算机一直处于故障状态,对于会计的信息数据非常不安全.
(三)会计工作人员综合素质不够高
作为会计电算化的运用者,会计工作人员的综合素质直接影响到会计电算化的使用效果,但是在具体的实施过程中,很多企业的会计电算化人员还是综合素质能力不够,缺乏专业管理模式,因此在具体的操作中不熟练,没有较好的掌握相关的基础知识,有很多会计人员的技术操作不专业,另外,一部分会计人员由于缺少对待工作的热情,工作不够严谨,经常出现错误现象,导致会计质量出现问题,影响了会计核算的目标,这样都反映出了企业会计工作人员由于综合素质不够高而引起的问题.
(四)缺乏内部控制
企业在进行会计电算化过程中,要随着会计电算化的发展加强管理,如果不加强内部控制,就会导致会计电算化的进行难以实施,因此对于财务信息的控制就缺少一定的真实性,尤其是在总表中和明细账核对方面,因为内部控制力度一般,在企业管理过程中,就缺少很多记录检查,会计电算化的真实性就难以保证,导致企业的会计工作出现很大风险[3].
(五)会计电算化软件不够先进
会计电算化的进行需要以软件为基础,因此软件质量的好坏直接影响到企业实施会计电算化的效果,目前,很多企业使用的会计电算化软件不够先进,存在很多问题,例如：功能不够齐全、稳定性一般、兼容性差等,这些都是阻碍企业会计电算化进一步发展的因素[4].
三、企业实行会计电算化的防范对策
(一)领导应当加快转变观念
会计电算化作为会计工作的必备要素,在当今社会发展背景下,企业领导应当加快观念的转变,深入了解实施会计电算化的必要,以此加大会计电算化的实施力度,因此領导应该从企业的长远发展出发,认识到会计电算化可以节约员工时间,提高工作效率,是企业经济效益的重要保障,并且企业有必要可以加大对于会计电算化的资金投入,以为企业带来长期收益.
(二)加强安全控制力度
会计信息是系统、综合、全面的反映企业的经营状况,作为企业的机密资料,是需要保密的,对于企业的长期发展非常重要,因此,企业在实施会计电算化过程中,要加大对其的安全控制力度,建立安全防范措施,以确保会计信息的安全性,这就要求企业首先要建立会计信息安全防范方案,从源头保障安全性,另外,企业要遵守网络安全规章制度,在技术上对各个方面进行安全操作,加强安全控制;其次,需要定期维护计算机的安全,若定期杀毒进行安全软件的更新等,对于数据的存储、查询、运输等进行有力保护,降低来自系统外部的各种干扰和攻击;最后,对于有故障的会计计算机要进行及时维修,发现问题及时解决,防患于未然,以保障信息的存储,逐步实现企业会计电算化的安全性.
(三)加大对会计人员能力的培训
会计电算化在实施过程中要做好对会计人员的培养,加强他们能力的培养,优秀的会计人员是会计电算化实施的良好保障,也是企业做好会计电算化的基础工作,会计电算化进行过程中需要会计人员具备专业的基础知识,并且可以熟练的操作计算机,有强烈的网络安全意识,这些就要求企业应该注重管理,安排培训内容,组织相关人员定期培训,不断学习,掌握会计电算化应具备的职能要素,提高他们的综合素质,另外企业可以引起优秀人才,加大对于人才的资金投入力度,提高对会计人员应聘者的要求,引进专业人才,为企业会计电算化提供优秀的人才保障.
(四)完善内部控制
随着现代化技术的发展,会计电算化的实施提高了工作效率,增加效益,更新了经济管理理念,但是在运行过程中还是存在一定的风险,我们需要做好防范措施,合理的利用和管理,不断完善内部控制,注重对会计信息的管理和实施安全,如会计方面的数据资料提前做好备份,明细管理,对于业务账单的登记和建立数据库管理,会计信息要规范管理来确保安全,加强对于员工的管理,对其进行严格的权限设置已经公司人员的岗位设置,加强管理力度,以确保数据的安全.
(五)引进和研发先进的会计电算化软件
会计电算化软件的好坏直接影响到会计工作的实施效果,先进的高质量软件能带来促进作用,是会计电算化开展的基础保障,企业应该引进先进软件,加大研发力度.因此,企业要从自身的实际情况出发,对研发技术进行投入,研发出符合企业发展的会计电算化软件,另外也可以引进先进软件,真正的高质量先进软件更有利于会计工作的开展,促进企业的经济管理.
四、总结
会计电算化的实施对于会计工作是一次重大变革,这是经济发展的一定产物,极大的便捷了会计核算工作,提高了会计工作效率,因此我们应该重视它的实行,正视对于会计电算化的风险,提前做好防范措施和应急对策,加强对于企业的内部管理,促进会计电算化的进一步发展,以期为企业带来更大效益.
参考文献：
[1]刘彦.会计电算化在企业运作中的问题及对策研究[J].市场周刊（理论研究）,2017 （04）：61-62.
[2]刘霞.企业实行会计电算化的风险和对策研究[J].财经界（学术版）,2015 （22）：167.
[3]黄立新.实行会计电算化存在的问题和对策[J].内蒙古民族大学学报（自然科学版）,2015,30 （06）：476-477+482.
[4]闫柯君.企业会计电算化的风险防范研究[J].时代金融,2017 （36）：177.
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会计电算化引用文献:
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[2] 专科会计电算化方向论文选题 专科会计电算化论文题目怎么定
[3] 本科会计电算化论文选题 本科会计电算化论文题目如何取
