《基于供应链的采购管理内部控制》
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摘 要：随着经济的不断发展以及科学技术的不断创新,目前,市场竞争及信息网络的全球化模式也在逐渐形成,各个企业之间的竞争关系也在不断发生变化,这种竞争关系已经转化成为了供应链与供应链之间的竞争.以此为背景,本文对基于供应链的采购管理内部控制研究进行了分析,并提出了基于供应链的采购管理内部控制的一些相关措施.希望能为相关技术人员提供一定的参考依据.
关键词：采购管理;供应链;内部控制;研究
引言
从本世纪开始,国际上开始出现了一种新型的横向一体化思想,该种思想就是利用企业外部的资源,快速去满足市场对于产品的要求,企业只关注其中最核心的内容,产品方向,市场.该种思想形成了一条从供应商、制造商最后再到分销商的模式,形成了一条贯穿所有企业的链.又因为由于相邻节点企业会出现出需求和供应的相互关系,因此,当这些相邻企业被依此相互链接之后,就会形成供应链.而本文则是主要探究基于供应链的采购管理内部控制,以此来为我国企业采购管理的发展寻求更好的策略.
一、供应链管理模式下采购管理的转变
目前,自从采取了供应链管理模式之后,现代企业的采购方式在传统的采购方式基础上有来一些新的变化,主要是包括以下的几个方面.
(一)订单驱动的变化
传统的采购方式中采用的是为库存而采购的方式,而改进之后则采取的是为订单而采购.简单来说,就是顾客通过了解来产品,企业才会根据客户的订单去采买物品.由顾客的订单去驱动制造的订单,然后再由制造的单子去促成采购的订单.采用该种订单模式具有高效、高弹性等优点.可以满足客户提出的多种要求,也可以从一定程度上去降低库存所造成的成本浪费,提高物流的效率以及仓库的周转率[1].
(二)外部资源管理模式的变化.
在该过程中,由传统的事后把关转变为了在过程中进行控制、集成化的资源管理模式.该种模式充分体现了系统性、协调同步性等供应链管理思想.要达到加强外部资源的管理的目的,还需要制造商与供应商均的相互配合来加强相关工作的改革创新.同时也可以去磨合两者之间的默契程度.
制造商的采购活动需要改进的地方主要有以下几项：第一, 采购商应该和供应商建立长期稳定的合作关系.实现双方互赢的局面;第二,制造商也应该为其提供教育培训机会作为支持,在质量提升上对供应商进行帮助.与此同时,在对产品进行分析设计的时候,制造商也可以其参与产品的研发过程中,对产品的过程质量进行把关.第三,供应商和制造商应该做到信息互通,从而去协调解决问题,再者,制造商也应该去建立一个供应商网络.然后去逐步控制供应商数量,这样就可以和供应商之间去建立更好的合作关系[1].
当然,这种良好的合作关系也需要供应商的配合：首先,供应商应该协助用户去扩大战略需求,与此同时要不断去完善自身的售后服务系统;其次,其要对于客户出现的问题做出积极响应;最后,不断地去优化和提升产品的质量等一系列的服务.第二,完善售后服务体系.
(三)战略协作
在供应链管理模式下,战略协作的采购管理方式可以克服一些全局性、战略性的供应链难题,其中包含了库存风险、合作、降低采购成本等诸多方面的内容[2].在此期间,二者也可以充分利用好计算机网络及电子商务,借助采购信息管理系统,从而实现信息资源的整合.
二 基于供应链的采购管理内部控制措施
(一)加快采购组织变革
为了做好采购管理的内部控制,企业需要对于采购的组织进行不断变革,转变市场开发部、研发部等部门的工作重点,将其工作中心转变到采购部门工作中来.然后,企业还要对于市场信息的收集分析方面的工作进行加强,也让客户具有很好的意识,方便彼此的工作.还有很关键的一点是要加强对于采购的管理,简化流程,战略性的采购要将降低成本放在第一位,但是,企业采购组织变革过程中也会有很多的问题存在,企业在变革之前也要做好充分的准备工作[2].
(二)加强效率监督以及管理
业务效率是影响企业竞争力的关键因素之一,业务的高低会直接影响企业的竞争力.在传统的采购业务中,业务流程是通过生产管理人员制定计划之后.再由物资采购部门去将其进行细化,然后上报进行审核,最后再向供应商发单.该过程流程比较长,参与的部门也会相对较多,就会出现业务脱节的现象.因此,企业就需要寻求更快捷的流程来满足需求,为了达到该目标,企业可以在符合自身的发展要求的基础之上,企业可以通过信息化的平台,对采购的流程进行重组、优化,以此来提高业务运作的效率[3].
(三)改变物资采购策略
在物资采购的过程中,企业可以根据物资本身的特点作出相应的判断,将物资进行分类.一般可以将物资分为四类：战略性物资、瓶颈物资、重要物资和一般物资.对于战略性物资,企业要择优选择合适可靠的供应商建立一种长期的合阼关系.而瓶颈物资供应商的选择则要结合实际需求来选择更加灵活多变的措施.重要物资则需要以控制库存成本为主,因此对于此类物资只要合理安排库存即可.对于一般物资采用的管理策略是控制其管理成本进行控制,总而言之,改变物资采购策略就是要将物资分类,然后再根据不同的物资种类去制定、选择合适的采购方案,从采购管理方面去控制采购的成本[3].
(四)建立信息沟通平台,优化采购流程
信息是一切控制的前提,采购环节的有效控制也势必依赖于采购企业间及时获取有效信息,通过建立有效的信息共享系统,提高整体供应链采购环节的运作效率,及时反馈釆购过程中各方面的信息,促使相关人员及时调整采购决策,防范因信息传递不及时所带来的风险.因此,建立良好的信息沟通平台是企业管理供应链风险的重要手段,也是采购环节内部控制有效实施的根本途径.基于此,在构建信息沟通平台时,可以从以下三方面着手：首先,企业管理者应对信息平台的开发和建设工作给予高度支持,明确信息平台的构建及完善应与公司的整体战略目标相结合,确保供应链合作企业间信息的共享,同时要保证信息的及时更新和完整性,充分利用该平台获取信息,及时对采购方案进行修改与完善,从而提高供应链环境下采购资源的合理配置和企业整体的运营效率.其次,釆购部门要想使采购决策正确、采购数量合理,不仅要过滤掉繁琐冗长的信息,及时获取对釆购决策有用的信息,而且要对具备对获取的信息进行有效加工处理的能力.最后,为了适应供应链采购内部控制环境的变化,企业应该以供应链上所有信息获取的方便性和及时性为出发点,将采购系统、库存系统等零星系统加入整个信息系统中,通过这个信息系统的集合平台,方便制药企业与供应商随时获取信息,修改采购方案,保证每次釆购决策的有效性,充分发挥采购环节的内部控制功效.
结束语：
采购是供应链管理过程中至关重要的环节之一.其也是产品流通过程中的出发点,采购覆盖了供应商和客户双方的物流、信息、资金流等全部的过程.因此基于供应链的采购管理的内部控制是具有很重要的作用的,本文通过对目前供应鏈管理及采购管理的思想、理念等进行剖析,对基于供应链的采购管理工作的相关问题进行了研究,并提出了一些提高基于供应链的采购管理内部控制工作水平的一些建议.希望本文提出的意见可以为我国企业的采购 管理提供具有价值意义的参考依据.
参考文献：
[1]祁卫士,王纪红,刘澄等.基于供应链管理的企业采购策略研究[J].集团经济研究,2007,（32）：156-157.
[2]何汉东,李奥.基于供应链管理的工程总承包采购管理探讨[J].煤炭工程,2016,48（7）：141-142,145.
[3]丁洪波.基于供应链的采购管理分析[J].中国管理信息化,2015,18（13）：139-140.
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内部控制和采购管理引用文献:
[1] 内部控制参考文献格式范文 内部控制和采购管理相关本科论文怎么写2万字
[2] 供应链本科论文开题报告范文 关于内部控制和采购管理相关硕士学位毕业论文范文2500字
[3] 内部控制和风险管理自考开题报告范文 关于内部控制和风险管理方面硕士论文开题报告范文2万字
