《中职学校固定资产管理中存在的问题与对策》
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【摘 要】学校所拥有的固定资产是保证教学工作正常开展的重要物质基础,所以任何学校都应该提高固定资产管理意识,在日常工作中做好学校固定资产的管理工作,保证本学校的固定资产得到良好的管理维护,进而保障教学工作的正常运行.我国拥有大量的中职学校,由于各地中职学校管理水平层次普遍不高,因此,中职学校在固定资产管理方面也存在很多不足之处.本篇文章将对当前我国中职学校在固定資产管理中普遍存在的问题进行简要分析,并且提出相应的建议及解决措施,希望文章内容及建议可以给相关的读者在学校固定资产管理工作上一定的启发.
【关键词】中职学校 固定资产管理 问题与对策
一、概述
教育是国之大计.随着我国对教育事业的财政投入不断加大,各个学校也随之加大购置更新固定资产.学校固定资产是学校教育教学活动正常开展的物质技术基础,一般来说,学校的固定资产包括建筑物、活动场地、教学设备仪器、教师办公用品、图书资料等等.管理好学校的固定资产,提高固定资产使用效率,是保证教育教学质量的重要物质条件.
职业教育肩负着为我国培养面向基层生产的各行业广大技术人才的重要任务,我国中职学校数量比较大,由于各个省市经济发展水平不同,各地的中职学校管理水平参差不齐,大部分中职学校的管理理论水平还是实际工作水平都处于在比较落后的层次上,学校管理者没有主动去学习和接受先进的管理理论,长期以来大都固守传统模式.在固定资产管理工作上也一直存在很多管理不善的问题,比如固定资产闲置浪费现象严重、固定资产保管不规范、固定资产采购与报废机制不严等等.总之,中职学校的固定资产管理确实存在很多问题亟待解决.
二、中职学校在固定资产管理工作上存在问题分析
(一)固定资产管理制度不完善
很多中职学校管理者对加强固定资产管理意识不高,没有重视固定资产的管理工作,没有建立起完善的固定资产管理制度.比如在固定资产的采购制度、验收入库制度、造册登记制度等管理制度细节设计不严格,存在不少漏洞.很可能会导致在采购环节发生盲目采购造成资源浪费甚至腐败现象,还有验收入库环节要求不严格也有可能会收到质量不合格的产品的现象.总之,没有完善的管理制度在各方面把关,势必会给固定资产的后期管理带来很多隐患和麻烦.
(二)固定资产保管不规范
有的学校不重视固定资产管理,为了减少人力资源成本,并没有设置专门的固定资产管理人员,而是由某个后勤部门人员兼任管理.这种不规范的管理方式极有可能导致学校固定资产流失严重.中职学校取得固定资产的渠道多种多样,有外购的,有接受外界捐赠的.资产保管需要有规范的制度约束,也需要负责的工作人员.在部分学校固定资产保管工作中,有的工作人员存在责任心不强,能力不足,工作随意,容易造成工作失误,导致固定资产流失或者浪费严重;还有在固定资产清查时没有严格盘点,造成固定资产管理不善的后果.
(三)固定资产管理监管不严
很多中职学校的固定资产管理工作上都存在监管不力的现象.可能有的学校受到条件限制,仍然采用比较落后的方法监督管理.导致很多环节没有受到严格的监管而普遍出现问题.例如在采购审批环节对采购审批监管不严,容易出现采购人员为了个人利益贪污采购资金造成腐败现象;还有固定资产的日常维护维修方面,监管不力造成固定资产价值流失,资产报废现象严重,造成学校固定资产损失严重.
三、解决中职学校固定资产管理问题的相应措施
(一)建立健全固定资产管理制度
中职学校的管理者应该与时俱进,抛弃传统的固定资产管理模式,尽快学习和实施先进的固定资产管理模式,建立健全固定资产管理制度.领导要提高管理意识水平,最好实行统一领导,责任到人的管理制度.由专门的小组负责学校固定资产的管理工作.在管理制度上要细化管理规定及各环节手续,可以借鉴其他学校好的管理制度,并结合本校实际情况制定实施,建立起一套合理有效的完整的固定资产采购、入库、保管、清查、报损等管理制度.
(二)严格规范固定资产保管程序
中职学校应该意识到规范固定资产保管的重要性,对学校采购的每一批物质都要经过严格的规范的审批程序,必须坚持先审批后采购,而且要对采购的物质及时完整地记录在册,固定资产管理人员要协助做好学校固定资产的采购、入库、管理,对办公用品的移交手续要及时记录,任何物质的调入调出都必须坚持完整的流程手续,保证固定资产的账实相符.总之要规范保管程序,严格处理手续.
(三)加大固定资产管理监督力度
中职学校应该加大固定资产管理的监督力度.需要聘请专门的固定资产管理人员负责该工作,不能随便由其他工作人员兼任.学校可以根据固定资产规模决定管理人员数量.同时,要加强对管理部门及工作人员的工作情况监督,明确管理人员的职责,要求工作人员做好固定资产日常管理工作,严格规范程序,严格核查固定资产留存变动情况.对保管不当或者其他原因造成固定资产损失的情况要查明原因,落实责任,严肃处理,不能随意.定期核查学校固定资产情况,要保证固定资产账物证相符.还应该建立奖惩制度,对固定资产管理人员的工作进行绩效考核和监督,对管理好的工作人员给予奖励,对工作责任心不强造成失误导致财产损失的给予一定的处罚.
四、结束语
现阶段我国绝大部分的中职学校在固定资产的管理工作方面确实存在很多亟待解决的问题,很多中职学校在管理理念意识方面比较传统落后,学校的领导就必须先提高固定资产管理意识,想方设法采取各种手段解决好固定资产管理不善的问题.可以从建立健全固定资产管理制度、严格规范固定资产保管程序、强化对固定资产管理的监督力度等方面去实施改进.总之,中职学校应该积极寻找适合本校实际的方法加强管理学校的固定资产,减少固定资产闲置、浪费、流失等问题,提高学校的固定资产的使用率和完好率,有利于保障学校教学质量目标,保证学校固定资产的保值增值.
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固定资产管理和学校引用文献:
[1] 固定资产管理和学校学士学位论文范文 固定资产管理和学校类有关毕业论文怎么写3000字
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