《企业固定资产管理的内部控制分析》
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【摘 要】在我国的经济产业链中,企业经济是极为重要的存在,因为本身我国的各类型企业就相当繁多,同时,各种类型的企业在各自的行业中为了进一步的生存和发展就需要首先對其进行固定资产的管理,确保整个企业当中的资产稳定充足,因为在整个企业发展和稳定过程中,其所能支配的资产数额在很大程度上对其企业有着影响,那么为了更好的加强其企业的生存能力,就需要切实对其企业内部的固定资产管理进行加强.本文就以企业固定资产管理的内部控制进行论述,为相关的企业管理者提供参考.
【关键词】企业;固定资产管理;内部控制
随着我国经济的快速发展,其城市内部的经济产业链发生了巨大的变化,其中以民营企业为代表的一系列经济产业,受到各种力量的冲击,就会很容易导致其企业自身因素和其他外界因素导致的企业经济运营体系崩塌,从而导致其企业的经济损失乃至于是倒闭,尤其是在当代的发展阶段中,该现象更是尤为明显,因为现代经济建设的进程节奏较快,这样就很容易导致其企业内部的经济走势很难跟上其经济发展的进程,那么此时就需要借助企业内部的固定资产来进行经济过渡和救援,如果当企业的固定资产出现一定的问题时,就会极大的对其产生影响,因此,就需要切实根据其企业的实际运营状况,来有效的加强其企业内部固定资产管理工作的控制效用.
一、企业固定资产
企业自身的运营过程是需要固定资产来作为基础铺垫的,而所谓的固定资产从一定的角度上来说,其实指的就是企业自身为了进行正常的劳务工作提供、产品生产开销、经营管理、出租等多种企业活动所达到一定时间后,总体的价值达一定资产标准的总非货币资产,就是所谓的企业固定资产.这种固定资产囊括的范围往往很广泛,包括有建筑物、房屋、机械、机器、运输工具和其他各种与生产经营类型活动的器具、设施等都可以被称之为企业固定资产.企业的固定资产可以说是整个企业在进行生产经营活动中的关键资产,因为其固定资产在整个企业经营中具有着关键性作用.同时,其固定资产依据不同的使用角度,可以依次划分为非生产用固定资产、生产用固定资产、未使用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、接受捐赠固定资产、融资租赁固定资产等多种类型.
对于企业固定资产来说,其产品生产过程中的实物形态是会相应的发生改变的,或者是影响到劳动对象的劳动资料等.因为对于固定资产来说,其在整个生产过程中是可以起到一个长期的作用,在很长一段时间内维持该固定资产的实物形态,但是,固定资产毕竟是实体,那么企业固定资产就会在一定程度上拥有实物形态的特征,即其整体的价值是会随着企业的生产经营活动进行相应的成本转移,从而最终形成产品价值中的一个部分,同时,其固定资产还会受到对应原则的约束,即企业自身是会依据劳动资料的不同,导致其年限和原始价值的不同产生一定的划分,比如说低值易耗品和固定资产的区分等.比如说,其原始价值大、使用时间常的劳动资料就是所谓的固定资产,而原始价值小、使用时间短的劳动资料就是低值易耗品.
二、企业固定资产管理内部控制存在的问题
通过上述一定篇幅中,我们充分的了解到了其企业固定资产的相关概念和知识,为了更好的对企业的发展和运营起到促进和保障作用,就需要切实对其进行企业固定资产管理内部控制中所存在的问题进行仔细分析,从而更好的实施一些切实有效的加强措施.目前,针对当下所主要存在的企业固定资产管理内部控制问题来说,主要集中在项目风险评估、员工自身工作责任认知不足、工作流程不规范等方面.
其中项目风险评估工作不到位是其中最为主要的问题之一,因为单纯的针对其企业固定资产管理内部控制工作来说,其项目风险评估是最为主要的影响之一,尤其是对应对风险进行评估识别,亦或者是对已经判断出的风险进行详细的评估,同时得出对应的策略.但是, 在实际的项目风险评估工作中,大多数企业是无法做到上述有效的实现,尤其是在某些企业的执行中,很多管理阶层都是由监事会来替代审计部进行相关的管理和控制.而相较于两者的专业程度来说,其监事会和审计部相比较肯定是审计部更加适用,这样就很容易导致其审计监控的功能较为落后,不能很好的得到确切的实行和解决,对应这种情况,就会间接的使得企业的清单汇总处理得不到很好的适用,对于这种状况来说,就会在很大程度上影响到其整个工程的确切进行.
员工自身工作责任认知不足,也是导致其固定资产管理内部工作控制出现问题的主要原因之一,因为对于企业管理人员来说,其各个职位错综复杂,很难保障每一位人员都确切的对其工作进行确切的监督和落实,这样就容易导致其每位员工对于自身的工作责任认知不足,从而影响到后续一系列的工作确切进行.并且,往往在实际的相关固定资产管理人员的工作中,很容易出现各个员工之间职位不清的状况,对于这种情况,就会极大的影响到实际的工作状况,从而导致最终的内部控制工作出现问题.
最后一项问题也是目前我国绝大多数企业固定资产管理内部控制工作中所最常见的问题,因为我国目前大多数企业都属于中小型企业,那么这些企业自身的运营流程和管理机制是相对较为落后的,大多数企业是很难像那些大企业一样拥有完整且完善的运行机制,这样就会导致其工作流程不规范现象的发生.
三、加强企业固定资产管理内部控制的措施
针对上文中所涉及到的企业固定资产管理内部控制所存在的一系列主要问题,为了更好的发展我国的企业经济,确保其正常运营中有着较为良好的运行成效,就需要切实对其进行仔细分析,并相应的实施一些措施.
目前针对其主要存在的问题,需要相应的对我国现有的企业固定资产内部管理工作进行一定的规则完善,并对其整个工作流程进行一定的优化,因为我国当下一切导致其企业固定资产管理内部控制出现问题的原因都是其内部管理机制出现问题,那么其首要就是要对其整个企业的管理规则和工作流程进行一定程度的完善和优化.
同时还需要加强整个企业内部的信息化软件和技术的引入和使用,也就是说顺应时展,对其企业进行信息化技术的加强,并定期对其进行管理内部控制等相关工作的人员进行专业知识和技能的培训.
四、总结
综上所述,其我国大多数企业的固定资产管理内部控制工作是极为重要的存在,对于这种状况,为了确保其企业的正常运营,就需要切实对该项工作进行分析,并相应的实施一些切实有效的措施.
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