《财务一体化模式下的医院全面预算管理》
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摘 要：全面预算管理是医院经营管理中一项非常重要的内容,也是医院提升自身参与市场竞争能力的重要手段,借助财务一体化模式,医院全面预算管理工作能够得到顺利实施,同时取得显著成效.本文结合财务一体化与全面预算管理的内涵,就财务一体化模式下医院全面预算管理工作进行了研究和探讨,旨在促进医院全面预算管理水平的提高.
关键词：财务一体化模式 医院 全面预算管理
在新的发展环境下,医疗体制改革的持续深化使得医院必须不断提升自身的经营管理水平.全面预算管理是强化医院内部管理的重要方式和手段,借助有效的预算管理,医院能够对财务信息进行监督管控,而以财务一体化模式为支撑,医院内部的资源可以实现高度共享,提升相应的执行能力,有利于医院的可持续发展.
一、财务一体化与全面预算管理概述
(一)财务一体化
财务一体化主要是借助一个信息管理平台,对内部控制、财务管理、成本管理等相关工作进行多维整合,以医院运营管理信息化平台为支撑,以多维会计管理和信息化管理为核心理念,对医院经营管理中原本相对独立的资金流和业务流进行统一处理,提升管理工作的多维性,对相应的管理流程进行优化.在实际应用中,财务一体化体现出了三个比较显著的特点：首先是数据的共享性.以财务一体化管理模式为支撑,医院可以更好地实现数据信息在各部门之间的高效流通,以信息化技术为支撑,将财务信息转化为网络数据,提升数据处理和存储的效果,减少人工成本消耗;二是信息的准确性.财务一体化模式下,数据信息源自相应的管理模块,这些管理模块能将所采集到的数据信息即时传输到相应的数据库中,避免了人为失误,能够切实保证信息的完整性和准确性.在不同的管理模式中,可以采用统一的数据库来完成数据的归结与整理,避免数据传输过程中由于口径不同造成的失真现象,影响了财务信息的质量;三是管理的规范性.财务一体化要求在信息平台中开展相关工作,这样能够切实保证信息的可控性,保证信息管理的标准化和规范化,促进管理效率的提高.
(二)全面预算管理
全面预算管理强调预算管理的全面性、全员性和全程性,其本身包含在预算管理的内涵中,强调企业必须立足自身发展的实际情况以及客观需求,做好财务会计信息的收集和整理,结合相关数据信息,就企业未来发展中的财务管理工作情况进行预测,对企业内部资源进行合理使用,通过预算编制、预算审核、预算执行、预算评价考核等活动,推动各项经济活动的顺利实施.全面预算包含在财务一体化之中,能够借助相应的过程管控、分析考核以及资源配置,促进财务一体化管理目标的实现.同时,全面预算管理能够将数据资源所具备的价值充分发挥出来,借助大数据技术的优势来推动数据信息的高度共享和快速传递,而全面预算管理能够利用这些特征,实现预算编制、预算分析和预算考核,有助于预算管理效率的提高.
二、财务一体化模式下医院全面预算管理实施策略
(一)预算编制
预算编制是全面预算管理的一个重要环节,也是医院在未来一段时间内经营计划及发展目标的细化,对于数据信息的需求量较大,医院各部门之间必须做好沟通协调工作.在财务一体化的支持下,预算编制环节中的很多工作都可以通过互联网管理系统完成,如数据信息的收集和传输、部门之间的沟通协调等,能够在一定程度上优化预算编制流程,提高预算编制效率.
(二)预算执行
在完成预算编制、审核和审批工作后,需要做好预算执行工作,确保所批复的预算能够得到有效的贯彻落实,而不是沦为表面形式.预算执行会受到各种因素的影响,要求医院做好全过程监管,在实际操作中,医院可以借助运营管理信息平台,就业务发生情况以及业务费用管理进行全程审核监督,也可以将预算管控功能加入到业务发生流程中,提升对于预算执行工作的监督管控力度,促进预算管理效率的提高.同时,不同业务环节可以设置相应的预算控制指标,确保在业务开展的瞬间对预算进行控制,进一步强化预算对业务运行的管理.
(三)预算分析
医院在开展全面预算管理的过程中,需要定期就预算执行情况进行分析,在了解预算执行效果的同时,也能够及时发现预算执行中存在的问题,对问题的原因进行分析,采取有效措施来解决问题.通过这样的方式,能够将预算执行力度体现出来,也可以就预算编制的执行情况进行持续跟进,找出医院财務管理中存在的问题,对财务变化事项进行及时处理.需要注意的是,预算分析环节的数据收集难度大,对于关键性和时效性有着较为严格的要求,而财务一体化模式下,预算执行的全过程都会在医院财务系统和会计系统中进行,可以依照相应的系统数据进行及时的预算分析和数据反馈,确保预算管理部门可以掌握预算执行的具体情况,对可能出现的问题进行防范.而预算执行部门也能够及时了解部门预算的执行情况,就预算编制进行相应的优化调整,提升预算管理的效果.
(四)预算考核
有效的预算考核能够就预算执行效果进行检验,也可以激发员工的主观能动性,强化预算执行力.全面预算管理背景下,医院全体员工都应该积极参与到预算管理工作中,借助预算考核,医院各部门和员工能够强化对预算管理的认识,为预算的顺利执行营造出良好的环境和氛围.财务一体化模式下,医院在经营过程中的预算执行情况会通过相关数值的形式,被管理系统收纳,而对照相应的考核指标,能够就医院责任部门的年度预算执行情况是否达标进行分析,也可以对照具体的考核结果,就各部门的预算执行进行修改和调整,提升预算执行的效果.
(五)实践探索
一是应该做好合同预算管理.可以在全面预算管理引入到合同管理中,做好资本化预算以及项目预算的全程控制和监管,要求业务部门依照合同标注的内容,做好预算的科学评估,财务部门则需要依照业务部门上报的预算评估结果,进行稽查合适,确认无误后签字通过;二是应该做好专项经费预算管理.医院预算管理中的专项经费包括了教学专项经费、科研专项经费和其他专项经费,具有项目多,期限长的特点,要求设置专门的信息平台,与运营信息管理系统对接,构建起项目负责人、职能部门以及财务部门三者的综合管理体系,强化预算、合同及资产的联系,将项目预算涵盖到全面管理控制体系中,提升资金利用率.
三、结束语
总而言之,新的发展环境下,医院应该高度重视全面预算管理工作,而以运营管理信息系统为支撑,以财务一体化模式为基础,医院在开展全面预算管理的过程中,应该对预算编制、预算执行、预算分析和预算考核等流程进行规范,借助财务一体化模式,营造良好的全面预算管理运行环境,使得全面预算管理能够更好的对医院的运营工作进行协调,推动医院的持续发展.
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预算管理引用文献:
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