《大智移云时代高职院校业财一体化建设》
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摘 要：“大智移云”时代,科技高速发展,高职院校要打破原有的财务与业务管理的界限,转变管理思维,实现业财真正融合.通过软、硬件两方面的建设,建立“业财一体化”平台.既有利于提高财务工作效率,又提升了财务管理水平,为未来高职院校财务发展提供了借鉴.
关键词：大智移云;高职院校;业财一体化
课题来源：河北省秦皇岛市2019年市级科技计划项目《201902A239“大智移云”时代高职院校“业财一体化”建设研究》（秦科技[2019]58号）.
大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术交融渗透,掀起新一轮的产业变革.“大智移云”时代高职院校财务管理工作也要迎接新的变革,新的财务管理要求财务部门应该全面地对财务业务流程进行高效的管控.对有风险的薄弱环节,内部控制风险点进行预警,并逐步防控和改正.所以财务管理必然要渗入到业务活动的全程,传统的财务信息化和各项业务信息化把财务和业务隔离,不能达到“大智移云时代”对当前全面互通的信息化要求.如何更好地通过系统建设,实现众多业务与财务之间的融合,是高职院校财务管理者要思考和研究的问题.
一、现状及存在的问题
(一)管理理念及方式缺乏创新
国家对职业教育发展提出了新的要求,高职扩招百万,所带来的不仅仅是学生数量上的增加,相对应的高职院校财务管理工作也迎来了新的挑战,落后的管理理念及方式已经不适应当前的发展.很多高等职业院校对单位的财务管理理解只是预算、核算、事后绩效评价等基本层面上.预算管理缺乏长远及整体规划,不能从高职院校长期发展规划的角度编制预算,这造成了预算管理只注重当前业务,具有一定的短期性,不能够将全面预算指标与学院发展的长远目标相结合.学院各业务部门在编制预算以及执行过程中,局限于自己的业务范围,不全盘考虑.在业务项目完成后,财务管理才进行事后的核算和分析;或者不考虑业务项目,进行事前的预算和目标设定;缺乏过程控制与监督,造成了财务和业务各自为政的局面.由此可见,相对僵化的管理模式难以适应竞争需要,方式缺乏创新,财务管理活动对学院发展规划和业务活动不能起到指导性作用.
(二)财务与业务缺乏有效融合
“大智移云”时代,各个高职院校都很重视大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术的发展,运用信息化手段来提高财务管理效率,高职院校都有财务管理软件,但是,有相当一部分高职院校在信息化建设时,对业务系统和财务系统缺乏全面考虑,财务与业务信息不能相互交换运用,除财务系统实现了集中管理,其他应用系统是部门级的应用,例如：教务部门有教学管理软件、学生部门有学生管理软件、后勤资产管理部门有资产管理软件等等.每个软件的管理要求和权限各不相同,财务软件系统和业务软件系统各自为政,不能实现互通要求,业财之间的信息是相对独立的.严重的阻隔业财务一体化的发展进程,使高职院校校园内信息化共享与高效的管理效率不能快速提高.所以说现有的管理体系根本没法适应“大智移云”环境下信息化高效的发展建设.
(三)财务分析数据与业务实质缺乏相关性
高职院校的财务分析数据,是学院高层决策的依据.业财一体化管理最有效的工具之一就是管理会计通过一系列专门的方法,帮助学院管理层做出各种业务决策.目前大部分高职院校采用财务集中核算模式,财务部门与业务部门沟通少,财务与业务数据不能及时共享,容易造成财务与实际业务脱节,在财务数据分析中,分析方法过于重视财务账面指标,分析方法单一,从而无法深入追查业务层数据变动的根源.如果财务信息与业务信息无法同步,那么财务信息就无法及时准确的反映出业务活动的整个过程及结果.这时我们还停留在以数据论数据,为分析而分析的浅显层面上.无法有效的利用管理会计,对财务数据所反应的业务实质进行深层的分析,也就无法预测未来的发展趋势,更无法为高层决策者提供有用的决策信息了.
二、改进及实施措施
(一)改进管理理念,创新管理方式
高职院校要进行“业财一体化”建设,是以促进财务与业务的深度融合为主要目标的,首要的是要树立业财一体思维管理理念,通过对业务流程与财务流程的梳理和再造,将财务和业务联成一体.无论是财务,还是教学、资产等各项业务,共同目标都是为学校更好的发展.有了共同的目标就有了共同的行动方向,业财一体化管理不仅仅是财务管理的一种模式,更是一种管理的理念,从财务部门到业务部门,从普通教职员工到决策管理者,业财一体化需要全员的认同和参与.为了保障有效实施,可以将年终绩效考核与一体化建设工作結合起来.不仅仅财务部门重视学习,具有财务思维.各个业务部门和学院高层决策者也要重视学习,具备一定的财务思维,这样才能打破传统的管理界限,将财务走到业务的前面,将财务管理贯穿于业务的全过程中,真正做到业财一体化管理.长期以来,高职院校财务管理工作都以核算和监督为重点工作.对预算管理及各项对业务部门的服务与支持功能比较忽视.因此要转变观念,财务为业务提供服务,要体现在真正的业务支持和指引上,从开始的预算申报指导、到核算执行的过程的控制,再到决算及绩效评价的结果分析,将整个流程的财务数据有效转化成业务活动信息,为学院领导决策和业务部门管理提供服务支持.
(二)推进技术发展, 实现数据融合共享
在当今大数据、智能化、移动互联网、云计算等技术交融的“大智移云”时代,高职院校信息化建设已经从单一模块向多模块信息集成管理发展.财务数据与业务信息通过互联共享,紧密联系在一起.业财一体化管理的基础是有一个可以从多个维度、满足不同需求、随时随地准确抓取的大数据平台.以高职院校资产管理为例.通过推进信息化建设,把财务数据与资产数据整合到一个平台,互联互通,将教学设备等资产管理生命周期中的运营流程与财务系统关联.所有财务流程均从业务源头开始,通过财务流程的标准化主动使业务活动更加的规范.把每一种经济事项可能对应的预算、资金和核算科目进行一一对应,完成各项标准化统一,并纳入财务共享平台进行固化.
(三)强化数据分析,建立决策支持系统
加强数据分析,建立决策支持系统,明确组织职能、划分责任权限.根据业务管理需求,为业务决策提供全方位、系统性支持.以高职院校预算管理为例.高职院校预算管理以实际业务为基础,并要与本学院长远规划、发展理念相适应,层层任务分解,实时监控,只有这样才能真正起到对业务的导向性作用.可以利用滚动项目库建设,协助各个业务部门根据制定项目的中长期发展计划,实时监测分析预算执行情况.建立预算管理执行情况实时公布制度,及时有效纠正业务部门工作偏差,严格按预算实施项目,确保上级决策有效落实.
三、结束语
通过业财一体建设,加强了高职院校财务管理、资金调配的科学化,实现了财务与业务共同管理,大大提高了财务工作效率和内控管理水平.业财一体化既是管理理念又是思维方式,使原有的财务和业务的管理界限消除,融为一体.提升财务管理的导向性、高效性.高职院校要进行业财一体化建设,不能只是注重信息化建设这个硬件来抓,还要注重人员队伍建设这个软实力来抓,尤其是思维理念建设.两手都要抓,两手都要硬.业财一体化建设将助力于高职院校整体管理水平的提升.
参考文献：
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作者简介：
曹志刚（1978.1-）,男,汉族,河北滦南人,硕士,讲师,河北建材职业技术学院,从事财务管理及应用经济学方向的研究.
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大智引用文献:
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