《ERP在电力企业财务信息系统的应用》
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关键词：ERP 系统 电力企业财务信息系统 应用研究
一、ERP财务管理和传统财务管理存在着差异
ERP信息系统能够将电力企业的物流、资金流、信息流等形成综合性集合管理,充分的发挥出信息处理及时性较高,汇集度集中的优点.直接将传统财务管理系统所存在的缺陷进行规避,大幅度提升电力企业的运营效率.而两者的差异主要是两者在会计科目方面存在不同.在ERP系统当中会计科目通常是由电力企业的总部进行统一的科学设置,并且严格规定分子公司没有权利对会计科目进行调整.该方式能够确保整个电力企业的数据口径进行统一,并且确保了会计科目的准确性,降低会计科目的混乱使用情况.而且在该情况下可以将财务数据根据业务所发生的性质进行整体统筹,更加有利于电力企業形成最终的财务合并报表.而且对于往来类与成本费用类会计科目,可以通过辅助核算的方式进行优化,打破多级明细科目的思路,更加有利于电力企业相关财务数据信息的收集与管理.有利于发生业务时可以及时修正,还可以确保会计信息的收集更具有准确性.整个ERP财务管理系统相对于传统的财务管理系统来说其处理数据更加简便高效.
二、ERP在电力企业财务信息系统应用的主要问题
(一)财务管理信息化基础薄弱
电力企业作为国民经济当中重要的基础性行业,外部经营环境十分复杂多变,而且监管方式逐渐加强,检查的过程十分频繁,给电力企业提升财务管理水平造成较大的困难,必须要从多个维度出发为电力企业ERP应用奠定重要的财务管理基础.但是电力企业的电价政策在具体执行过程面临较多的阻碍,最为显著的就是财务管控流程没有进行规范化,不能够将其与前端业务进行紧密联系,使得预算全面统筹调控受到较大的干扰,无法使得全面预算管理覆盖到整个电力企业的范围当中.此外,对于电力企业的成本尚未进行严格的总结,许多电力工程项目的成本管控缺乏深入挖掘,而且对于ERP系统没有深入的开发应用,仍然是处于初步阶段,许多会计信息分析水平无法满足实际需求,整个财务管理信息化基础还有待提升.
(二)财务管理推进总体不平衡
因为财务管理基础的资源投入是存在差异的,电力所属的各单位财务应用进展存在较大的差异,最明显的就是总部的财务务管理系统应用较快基层较慢,另外就是电网的核心业务范围较快,直属管理单位以及分子公司,发展较慢.但是,随着财务信息管理系统的持续性应用,财务管理针对各业务支撑保障的需求,以及各专业管理水平间的差异逐渐暴露出来,某些业务信息无法形成有效的集成,财务对于经济业务活动的实时监控无法进行充分的发挥,资源配置效率无法得到充分的提升.
(三)业财融合缺乏深度
电力企业的业务与财务部门信息化建设并没有同步,业财融合环节存在较大的障碍,许多信息无法进行共享,造成信息孤岛现象无法杜绝,使得业财融合缺乏深度,并没有落到实处.
(四)预算管理机制尚未健全
电力企业在全面预算管理的落实还存在一定的差距,整个预算编制流程过于简单,预算编制技术方法传统,具有较强的随意性,使得预算编制的内容并不完善.整个预算编制并没有与电力企业的实际运营状况进行充分的结合,容易造成预算管理成为摆设,无法达到预期的成绩.也就无法将ERP系统嵌入到财务管理的预算管理当中.
(五)电力工程财务管理机制存在缺陷
电力工程项目的建设需要财务管理机制作为保障,并且覆盖到项目可研、施工、竣工、决算等多个环节,需要通过财务管理流程作为保障,确保财务资金的安全.当下电力企业的财务管理机制并不完善,电力工程财务管理机制更是存在缺陷,财务、业务存在十分明显脱节现象,电力业务的财务信息无法及时的同步到财务部门,财务人员也没有参与到业务的经验,所以电力项目财务管理水平无法得到提升,无法从业务的源头对电力工程成本造价进行规范与控制,无法发挥财务管理的主要职能作用.
三、ERP在电力企业财务信息系统中应用的具体策略
(一)规范信息标准、落实财务与业务信息的及时共享
电力企业需要针对财务管理以及ERP的应用制定经济业务处理规范,将前端业务的信息标准进行统一,规范电力企业会计业务的处理模式,落实财务与发策基建、物资、生产、交易、营销等系统的集成应用,推动业财融合的深度,实现财务与业务信息的即时共享,确保会计信息的规范化可靠化.首先需要规范业务信息标准,落实业务与财务的信息有效结合.其次是形成财务信息共享平台,可以将业务、财务信息纳入到统一平台中,提升财务信息传递及时性,提升财务管理效率,为财务、业务信息的融合奠定重要基础.
(二)构建全面规范的预算管理机制
首先电力企业应该积极的落实预算管理体系,将预算决策流程进行科学化、规范化、标准化制定,将电网建设运营管理等多个环节的收支情况纳入到预算管理当中,并且将财务与业务的各类预算环节通通纳入到预算管理当中,促进预算管理的覆盖面;其次则是将预算编制平台进行健全完善.以一体化信息平台作为构建基础,将相关的套装软件以及规划应用进行整体调整,最终形成专业的信息管理集成系统.最后是预算执行安排的方式进行优化应用项目预算管理与项目储备体系,通过项目可操作性科学论证,积极推进评级排序流程等.
(三)落实电力工程全过程财务管理
第一,建立电力工程财务管理体系,积极落实应用电力工程辅助信息系统作为工具,将电力工程管理部门的各个职责进行合理规划,进一步的将电力工程建设各环节财务管理职责进行明确;第二,将电力工程财务管理职能进行转型升级,将整个成本资金等管理环节进行优化,落实业财融合进度,积极推动财务由核算型向管理型进行转变升级.
(四)信息系统集成转型信息一体化
需要将ERP系统与电力企业的主要业务系统进行对接,通过多种方式帮助电力企业财务管理收集相关信息,实现数据信息的自动流转.需要将业财融合流程进行规范化建设,不断的应用多样化的ERP技术手段,以此为基础实现财务、业务数据信息的归集,充分的发挥出财务信息辅助的作用,为ERP在财务信息系统当中的应用奠定重要的技术基础.
四、结束语
总而言之,在发展过程中,电力企业财务管理必须要跟上规模扩张的速度,持续优化财务管理模式,将电力企业的财务、业务进行紧密结合,才能最大化发挥出电力企业业财融合的作用.
参考文献
[1]. ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].经贸实践,2018（23）：75.
[2]文建芳. ERP在电力行业财务管理中的应用[J].低碳世界,2019,9（03）：277-278.
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企业财务和电力引用文献:
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