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(中国船舶重工集团公司第七○七研究所 九江分部,江西九江332007)
［摘 要］近年来,我国的经济高速发展,随之带来各个领域的极大发展.而作为企业发展的重要因素之一的采购也越来越受到企业和社会的关注.而采购流程的规范以及优化控制也开始引起企业的重视.本文就采购的基本特点和流程,围绕着如何编制详细的采购需求和采购计划、建立健全的采购申请制度、优化供应商的基本选择制度、采购合同的管理以及采*范文的管理等方面进行详细的探讨和分析,希望能够有一个大体符合企业需求的采购流程供参考,从而能够帮助企业做出更完善的整体的资金统筹以使企业更好地运行及顺利地发展.
［关键词］采购；供应商；企业
［中图分类号］F252［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2013）30-0025-02
1.编制详细的采购需求以及采购计划
采购流程的第一步就是要编制详细的采购需求以及采购计划.下面就简单地阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划：
第一,要做到了解和评估物资需求情况.作为采购人员,首要做到的就是了解企业或者公司对采购物资的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划,甚至企业公司的物资库存情况以及所剩余订单情况,根据这些而确定大概的采购量.
第二,要确定基本采购数量.对于一个企业或者公司来说,适当的物资采购数量和时间对于满足企业或公司生产的用料需求有着直接重大的影响.就目前企业或公司生产的特点而言,采购的大部分物资是数量少,品种多而杂,采购的分布面广,时间要求紧,质量要求高,所以,确定一个基本的采购数量对公司或企业的生产有着不可估量的影响的.而要做到这个基本数量的确定,那么首先就应该将公司的生产需求和市场需求综合后转变成生产计划,把综合后的生产的需求量减去已存在产品的数量.其次要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确地掌握采购的信息.再次要计算剩余的订单数,这样才能够更加准确的根据需求确定数量,不至于因采购过多而浪费,又要保证正常的生产需求.通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定.
2.建立健全的采购申请制度
要做到公司或企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化,那么健全的采购申请制度那就是必不可少的.而对于采购而言,可分为两种,一种是正常态势的采购,另一种是非正常态势的采购.
第一,正常态势的采购.所谓正常态势的采购,那就根据公司或企业的生产计划和进度以及生产的顺序所提出的采购申请而进行的采购.这样的采购申请应由申请人(部门)提出申请计划,报请本部门及计划等相关部门和公司或企业主管领导审核批准后,交由采购部门负责采购,采购部门要根据经批准的采购申请先行利库,依据库存量的大小、物资的储存年限,采购的难易程度和采购周期以及库存的基本平衡点或最小储备量,编制详尽的采购计划,交由采购员负责采购.这些程序虽然繁琐,但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化.
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第二,非正常态势的采购.也就是指订单的加急或者材料的预算错误等其他导致生产过程中需要的紧急采购.这样的采购申请本着分清轻重缓急,急事急办的原则,直接有生产部门将所需材料报知采购部门,经主管负责人审核批准后直接进行采购.这样就能做到特事特办,不影响企业的生产和采购.
3.优化供应商的基本选择制度
采购不仅仅只包括物资的采购,对物资供应商的基本选择制度也是很重要的.
对供应商选择的前提是供应商的身份,即供应商通过国家的质量体系考核认证以及公司或企业的审核标准,这是首要的.
同时要对供应商进行分类管理.应分为重点供应商和一般供应商两大类分别管理,同时每年应该对所有供应商的供货情况如质量、论文范文、供货周期及售后服务进行评价和考核和筛选,根据实际情况增选新的合格供应商和淘汰不合格的供应商.
4.建立供方评价选择体系
41企业建立供方评价选择的原则、目的原则：量大从优、质好从优、稳定从优(成分稳定、供货稳定)、优胜劣汰
目的：建立长期合作的供需伙伴关系,稳定供货渠道,增强防御市场变化能力,实现供需“双赢”.企业建立供方评价、选择体系的必要性,建立供方评价、选择体系是加强采购管理、稳定供货渠道的需要,供方评定是质量贯标对采购管理的具体要求,评定对方是对供方评估和再认识的过程,建立有效的激励机制,让供方在竞争中不断提高产品质量,更好满足企业需要.推动企业采购管理更趋规范、公开、透明,有利于堵塞管理漏洞,降低采购成本.物资采购供应发展方向是低库存管理,低库存最直接的经济效益是减少资金占用,降低企业总体投入,当然这是要在保障正常生产的前提下.
4.2供方评价、选择体系基本设想
合格供方具备条件(具备其中之一即可):①通过ISO 9000质量体系认证,具备有效的资质证书.②在长期交往中产品质量稳定、交货及时、论文范文合理、能提供良好的售后服务.③经考察,生产工艺稳定,检测手段齐全,抽检产品合格的供方.④能按技术要求,提供合格产品的供应商.
4.3合格供方项目考核百分制考核、单项计分
单项一般应包含供货合格率、合同执行率、供货论文范文、资质评估、用户满意度等(以此五项内容说明问题,企业可根据自身需要增加或减少单项内容,下同),具体单项分值所占权重,企业可根据自身要求而定,但不易频繁变换.具体内容：供货合格率按季度所供物资合格产品与产品总量计算,退货产品计入不合格产品；合同执行率按季度实际进货总量与计划进货量计算；供货论文范文按季度加权平均论文范文计算；资质评估应包含企业生产规模、技术水平、生产能力、企业信誉度等；用户满意度包含售后服务质量、服务态度等.
4.4合格供方计分方法
(1)供货合格率由质量检验部门提供,按季度或月实际检验合格率,从高到低排出名次；
(2)合同执行率由负责考核的管理科室提供季度或月执行率,按公式100［1-(1-x%)］(其中x%是实际合同执行率)计算,从高到低排名；
(3)供货论文范文由采购部门提供实际采*范文,按论文范文从低到高排名；
(4)供方资质情况由采购部门和检验部门根据供方设备能力、生产能力、近期效益等诸因素打分,按分从高到低排名；
(5)用户满意度由使用单位根据产品性能及供方售后服务等诸因素打分,按分从高到低排名.
4.5对合格供方进行分类管理
合格供方管理依据物资的品种规格和年终总评分数,对合格供方按品种实行A、B、C升、降论文范文动态管理,其比例可定为2∶5∶3(也可视企业自身需要调整),即A类供应商占20%,B类供应商占50%,C类供应商占30%,季度考核、年底综合,以综合分数为主要依据分类排名,A类供应商的后两名(或视参评供应商总数和单位情况而定淘汰名额,下同)降为B类供应商,B类供应商的后两名降为C类供应商,C类供应商的后两名淘汰出合格供方；反之,B类供应商的前两名升为A类供应商,C类供应商的前两名升为B类供应商,不断吸收新的供方纳入C类供方.同时建立供方信息库,将C类淘汰出的供方,以及前来推销产品的供方,或从各种渠道了解到的供方的基本情况、论文范文等,尽可能详尽纳入供方信息库.对A、B、C三类实行不同的管理政策,A类供应商可以在进货量、结算期限上给予一定优惠条件；B类供应商维持正常业务关系；C类供应商在进货量、结算期限等给予必要的约束,也可结合企业自身状况,推出合适激励和约束政策.
46对企业或公司进行年度考核企业或公司应根据以上方法每年年底对合格供方进行年度考核,增加或删除供方名单,编写下一年度合格供方名录,报单位主管领导审批后生效执行.同时要求采购部门应在已经批准的合格供方名单中进行采购,特殊情况下要在合格供方名单外采购的应经相关部门和主管领导批准方可实施采购,并严格控制,只有这样才能保证和控制物资采购的质量以及论文范文.
5.结论
总而言之,采购流程的优化对企业来说有着其独特的作用.一个好的采购的流程对于企业公司的物资采购及管理,都具有极其重要的意义.好的采购流程还能做到公司财务的透明而减少经济事故的发生.不仅如此,采购流程的优化还能使公司的物资运转以及采购都能够形成一种特定的风格.另外,这还能减少合同的纠纷和采购的贪腐事件的发生.这对企业的发展以及企业完善整体资金统筹也是极其重要的.
参考文献:
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供应商引用文献:
[1] 采购和供应商在职毕业论文范文 关于采购和供应商相关在职开题报告范文2000字
[2] 物资采购和供应商在职开题报告范文 关于物资采购和供应商相关自考开题报告范文2万字
[3] 新颖的供应商质量管理论文选题 供应商质量管理论文题目哪个好
