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【摘 要】在用方正书版软件排版表格时,不同的子表划分方法,对于表格排版过程的复杂程度及排版结果均有影响.本文列举实例,将不同子表划分方法所对应的排版结果进行比较,说明了选择正确子表划分方法的重要性.
【关键词】书版；表格；子表
在排版各类书刊时,经常会遇到表格的排版,特别是科技类期刊的排版,复杂表格非常多.在用方正书版软件排表格时,如遇到非一行一行整齐划分的复杂表格,就不能只用表行划分,而是需要将表格的某项内容再次划分,即在某项内容当中再嵌套表格,用子表来完成.在大多数的科技期刊中,表格中的内容大部分是一些带有小数点的数字,按照相关规范各列的数字是需要小数点对齐的,因此,在排此类表格时就需要掌握划分子表的一些技巧,因为不同的划分子表的方法,除了会造成同一表格本身排版的难易程度不同,而且还可能会出现表格中内容格式的错误,给后续可能的表格修改等工作带来困难,导致工作效率低下.
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一、不同的子表划分方法
对于复杂的表格,理清轮廓,正确地划分子表是非常重要的.划分不当,子表注解过多,都可能会使表格排版过于复杂,或造成“子表嵌套错误”“子表项数过多”等报错现象的出现.现以下图为例进行举例说明.
由上图可看出,图1是较为常见的子表划分方法,此法将表格划分为A和B两块,其中A块划分为A1、A2两个子表（图中虚线部分）,B块则直接由3个表行构成.即该表需2个子表完成制作.图2的划分方法也是将表划分成A和B两块,其中A块嵌套一个9行4栏的子表（图左虚线部分）,B块先嵌套一个1行2栏的子表B1（图右虚线部分）,子表B1第二栏中再嵌套一个子表B2（图右点划线部分）,即该表需3个子表完成制作.那么,图1和图2两种不同的子表划分方法对排版效果有什么影响?哪种效果更符合排版规范?我们该如何选择?
二、不同子表划分方法排版结果对比
当表格中的内容均为数字,尤其是小数时,不同子表划分方法,在排版结果上会有很大不同.
图1和图2均采用了对位（DW）命令进行排版,即指定各表栏中的数字项个位对齐排,但从发排结果来看,图1中小数点并没有对齐,是什么原因造成了这个现象呢?在图1的A块区域,以表格第一栏为例,小数点对齐都是以A区第一行数字为标准对齐的,即“1.0”,而到了B块区域,小数点是以B区的第一行数字,即“10.2”来对齐的,但由于它们小数点前的位数不同,所以导致各表栏中的数字整体上无法对齐,这也是该表格中其他各栏小数点不能对齐的原因.当然,如使用该方法,可利用空格（KG）及右齐（YQ）等命令来实现表栏中小数点的对齐,但如果小数点之前或之后的数字位数发生变化,那么就花费很大的时间和力气对注解重新进行调整,不但容易出错,而且效率低下.而按图2所示方法,A块区域是一个整体,只需要在第一个表行（BH）命令中使用对位（DW）命令,并对第一个表行中的各数字位置作好调整,则下面每行数字的个位数都是与第一行数字的个位数对齐,即小数点对齐.虽然图2较图1所示方法所需子表要更多,但是使用该法,无论以后对数字作什么修改,其数字位置都不用再重新调整,省时省力,不容易出错,工作效率也高.
三、结论
从以上例子可以看出,要减少表格排版的错误率,提高排版效率,就要对复杂表格进行正确的子表划分,在不影响最终排版效果且方便以后修改的前提下,尽量用最少的子表嵌套来完成整张表格的制作.但在选择子表划分的方法时,除要考虑子表嵌套个数的多少外,更多的时候还需充分考虑其他各方面的因素.在上例中,如果表格中的内容不含数字,则采用图1的子表划分方法不仅可以实现表格的正确排版,而且排版相对而言也会更简单.但如果表格内容大多是数字而且是小数,就最好采用图2的子表划分方法,在保证效率的基础上排版出正确格式的表格.
【参考文献】
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[2]王静.方正表格排版中子表划分的探讨[J].办公自动化,2012(08)
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【作者简介】
叶淑芳,江西传媒职业学院,讲师.
（作者单位：江西传媒职业学院）
总结：本论文是一篇免费优秀的关于表格排版论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
表格排版设计引用文献:
[1] 本科毕业设计排版格式规范 论文内容格式
[2] 论文(设计)排版格式要求 短篇论文格式范文
[3] 毕业设计(论文)排版格式参考 论文格式范文模板
