有关政府“无形之手”助推国际会议——医学会议看国际会议举办毕业论文写作资料-论文写作网

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会议举办论文范文

MCI亚太区总监Robin lokerman介绍说,国际会议无论是区域性还是国际性的,都是按照循环的方式进行,每届会议在不同城市、不同国家、不同大洲循环举办.每届会议都必须考虑到对当地的影响,涉及区域特点、当地专业人员的特点等.他举例说,上海是一个典型的会议目的地,特别是在召开专业会议方面.上海拥有丰富的办会经验并与各协会始终保持着良好合作关系,能够邀请到很多行业专家.

会议的举办权是由协会经过评估最终确定的,凶此像中华医学会这样的当地组织就可以与国际组织的中国区或亚太区部门进行充分沟通.事实上,国际组织本身也不是决定者,而是建立一个具有论文范文权的评判团体,共同探讨申办目的地的优劣势.申办方无法与具有论文范文权的人群直接沟通,因此需要建立更为广泛的人脉网络,结识更多的专业人士,例如医学领域的著名科学家.申办方需要了解各个协会组织的负责人,因为这些组织的人事变动速度很快,申办方必须了解新领导的情况及其影响力.建立论文范文和增进交流的过程必须长期坚持,不能间断.

Rohin lokerman还强调,申办方的会议预算必须透明,这直接关系到日的地城市能否得到论文范文者的信任.

政府支持成优势

在国内,中华医学会参与举办了很多医学领域的会议活动,在会议战略管理方面积累了很多经验.中华医学会学术会务部项目主管陈凯从事医学会议组织工作多年,对在国内举办医学会议较为集中的目的地十分了解.

他说,随着会议行业的不断发展,在中国举办的会议逐渐增多,会期分布也比较密集.医学学术会议通常在每年的10月、11月和12月举办,这几个月中国的气候比较舒适,大部分地区既不会闷热也没有完全进入严冬季节,适宜举行会议活动.

吸引医学会议的目的地城市有很多,北京、上海、广州、西安、成都、郑州、南京,会议组织者对这些城市有不同的认识.北京、上海和广州是中国最大的三座城市,吸引了大部分的国际、国内会议活动.但是,这些城市会议场馆的租金通常比较高昂,因而对于医学会议而言并不是最佳的目的地城市.

苏州和厦门的地位比较特殊,这两个城市的政府对在当地举办的会议通常都会提供资金方面的支持,这也使得越来越多的人愿意把参会者聚集在这两个城市.例如苏州,一个参会者超过1500人的大型会议活动要在当地落户,会议组织者就可以到政府申请津贴,金额在20万~ 50万元之间.

在新加坡、美国等国家,规模较大的医学会议能够获得政府包括资金在内的一系列支持,会议组织者通常能够拿到相对低廉的会议场地论文范文,而在中国这种情况基本不会发生.在中国举办医学会议往往要在场租费上付出较高的成本,这也是国际医学会议在中国举办得不多的原因之一.

但同样值得注意的是,苏州和厦门给予会议组织者的资金支持并非金额最大,当地政府对会议提供各方面帮助、满足会议组织者要求的做法是令他们获得国内会议组织者青睐的深层次原因.这是苏州和厦门之所以能够成为具有影响力的会议目的地的特殊性所在,在中周国内并非每个城市都能做得像他们一样.

具体到中华医学会的工作,陈凯强调,与专业会议组织者不同的是,中华医学会的作用是为主办方在举办国际会议的学术专业和会务方面提供帮助.陈凯认为,在获得会议举办权之后,中华医学会扮演的是辅助者的角色,主要协助会议主办方进行决策和医生、医学专业研究人士等人员的联系和邀请工作.学会还会帮助专业会议组织者与主办方联系酒店,帮助参会者*签证,以及为会议筹措经费支持等.这一系列工作都需要与专业会议组织者紧密配合,共同完成.他总结说,对于一个在中国举办的国际医学会议,有四个方面需要对整个会议的组织和执行工作负责,包括中华医学会专业委员会、国际协会组织、专业会议组织者和目的地政府,这四方之间的关系需要良好的协调.学术与广告并行

Seigo kitano是亚太消化内镜学会的副主席,亚太消化内镜学会有超过300个会员组织,因此其所举办的国际医学会议的参会者来自世界各地,学术氛围非常浓厚.

他介绍说,他们举办的大会通常包括主题讨论、多场分会场讨论、培训项目、工作坊和相应的展览.Seigo kitano说,举办这样的大型国际医学会议有几个关键点.首先是必须确定足够数量的合适的会议参与者,这些人需要对科学感兴趣,在相应的学科领域有探讨的渴求.大会要持续不断地举办需要靠盈利维持,收取注册费是大会收入的主要来源.因此,如何保证有足够多的注册参会者是会议组织者确保会议盈利的关键.行之有效的做法是每届大会都探讨学科目前最新的前沿课题,用以激发参会者的研究兴趣,提高关注度.

另外,还可以在会上播放DVD光盘,对相关技术产品给予广告宣传,这样也能为大会吸引更多的赞助商,同时也为参会者提供了更多渠道的信息.

会议:论文范文特别报道：市政协十二届四次会议举办5场联组会聚焦热点难点问题北京新闻 160124

最后,会场是会议召开的重要条件,会议组织者一方面要让会议规格尽显高端,另一方面也要争取采用科技化手段让参会者享受到更好的会议体验,因此选择一个设施完备并且视觉效果优秀的会场至关重要.

Seigo kitano认为,日本在会议行业中的做法相对比较保守,人们更习惯于依靠政府为会议活动争取支持.而随着中国的经济腾飞,越来越多的国际企业来到中国,地方政府也能够为会议提供更多的经济资助,来自政府和企业赞助的支撑能够更好地为在中国召开的国际会议提供帮助.

多方资源整合

新加坡是亚洲最具魅力的会议目的地城市之一,多方资源整合是他们的成功经验.新加坡国际会展中心商务部总监Ong wee min介绍说,会展中心每年要组织和接待1500个会议,其中35%~ 40%是国际性的协会会议,包括年会和其他类型的会议.

他说,一个城市想要争取国际会议落户,必须具有极强的吸引力.这个城市需要拥有完备的会议设施,并且有适宜的土壤让会议品牌生根发芽.新加坡是一个具有竞争力的会议目的地,2000年,新加坡旅游局成立专门机构,在世界范围内寻找有价值的品牌会议,而后争取将其引入新加坡.同时,新加坡国际会展中心开始整合会议资源,将会展中心周边的酒店和商务区纳入整个会议规划,然后寻找合作伙伴.随着索菲特等国际酒店品牌加入计划,新加坡也能够进一步在国际上寻找可争取的会议.

新加坡国际会展中心为会议主办方提供一站式服务,Ong wee min介绍说,会展中心本身占地面积超过100万平方英尺,周边还有很多各具不同功能会议设施的酒店,这给了会议主办方很大的选择范围.同时,会展中心还拥有5个专业会议组织机构的合作伙伴,彼此可以共享资源,共同为新加坡申办国际会议提供竞争力.会展中心还与当地的科研机构有密切合作,积极参与科技活动,其中就包括与协会组织合作举办国际医学会议活动.

在新加坡国际会展中心举办的会议中,其中有70%是自己组织的.会展中心不仅是主办方的场地服务商,同时也是会议组织方.新加坡旅游局有很多类似的合作伙伴,他们会对会议进行评估,为主办方提出建议,介绍新加坡相比其他亚太地区的目的地城市独有的会议特点和资源.

Ong wee min说,在金融危机期间,新加坡努力思考如何提供更有针对性的服务,而不是釜底抽薪般被动降低服务质量.他们的做法是与像MCI这样的会议组织及协会管理公司建立更为密切的长期合作关系,并且积极参与国际会展活动,包括2007年参与建立温哥华会展中心以及其后在当地举办的各类会议活动,吸取经验的同时也介绍了新加坡的会议资源.

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会议引用文献: