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准备：菜比锡大学成为会议举办地
位于英国布拉克内尔的软件公司Novell要举办一场年度会议,受邀者来自英国和欧洲主要城市,那些以使用Novell公司产品作为中心计算机设备的各大学院校.
因为代表们来自不同城市,公司希望找一个交通便利的场地.由于Novell公司在德国拥有大量客户,公司决定在莱比锡和德累斯顿之中确定一个城市作为会议场地.
最终莱比锡大学成为本次会议的举办场地.活动举办前,Novell公司考察了会议场地,并为参会代表草拟了一份参与说明.参会代表可以通过专门的会议网站随时了解活动的最新信息.
目标：发布最新信息
会议举办的目的在于为参会代表带来最新的产品发展信息,同时,让参会代表对Novell未来的计划有所了解,并提供更多的交流机会.挑战：举办地从英国变为德国
会议代表证:贾庆林会见中国天主教第八次代表会议代表
场地交通便捷,莱比锡大学附近还有不同种类的会议接待设施.此次会议原本决定在英国举行,但是由于部分参会代表表现出对德国的偏爱,会议主办方才最终将德国确定为会议举办地,以便部分代表出席.
组织：不同餐厅了解城市特点
“莱比锡大学位于城市中心,会议设施完备,这为参会人员带来了很大便利.”Peter说道, “大学周围还遍布了适合的住宿设施,还有适合傍晚娱乐的地方.”
第一天晚间,接待晚宴在历史气息浓厚的Bayerischer Bahnhof餐厅举行,参会代表沿标示的指南到达了这家餐厅.而在5天的会议过程中,会议用餐被安排在不同的餐厅,包括旧城的Ratskeller餐厅还有动物园等,参会代表用餐的同时还可以领略城市风光.
反馈：通过会议了解城市
“会议使用的餐厅对于接待大型团队非常合适,”Peter说, “特别是位于莱比锡动物园内的非洲主题餐厅,他们的服务非常专业.”
通过会议活动,代表们对莱比锡留下了深刻的印象,通过在不同的餐厅和酒吧用餐,参会代表对莱比锡这座历史名城有了更深了解.大学为会议提供了理想的先进会议设施和足够规模的会议场地.Peter认为,这是一次成功的会议,参会代表非常开心.
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