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一、区（县）档案馆信息化建设存在的问题
(一)缺乏长期科学规划
目前,区（县）档案部门对档案信息化建设的重要性和必要性认识不足,缺乏宏观规划和管理,对档案信息化建设的总体思路和目标不明确,资源共建与共享意识不强.有的档案馆虽然制定了信息化建设规划和方案,成立了领导小组,将信息化建设提上了重要议事日程,但是,没有紧密结合单位实际,缺乏科学性、操作性和针对性,只是根据上级单位的规定要求“按部就班”地进行,缺乏主动性、自觉性和开拓创新意识,导致信息化建设进展缓慢.
(二)资金投入力度不足
经费短缺、资金不足是长期困扰档案部门发展的一个重要因素,尤其是基层档案部门.档案信息化建设是一项投入较高、回报周期较长的工程,区（县）档案馆信息化建设软硬件设施配备困难,部分领导“有论文范文办多少事”,存在等、靠、要的思想,资金方面没有保障,以致不能确保档案信息化工作的顺利开展.
(三)地区之间发展水平参差不齐
主观认识到位、客观经济基础较好的档案馆发展水平较高,反之则较差,相互之间缺乏沟通和交流,档案管理应用软件也不统一.有的档案馆建成内部局域网、档案信息网站和电子文件中心,与政务网互联互通,机读目录数据库和档案数字化建设达到一定规模；有的档案馆至今尚处于纸上谈兵和起步阶段,未见任何实质性进展.档案信息网站普遍存在信息含量小、更新不及时、内容不丰富、网站功能发挥不够理想的情况,特别是对电子文件的收集、整理、归档至今未形成统一的管理模式.
(四)档案信息化人才严重匮乏
基层档案人员毕业于档案专业或计算机专业的人才极少,多数人员的年龄、文化知识结构不合理,虽也受过计算机和专业知识培训,但掌握的信息技术和专业技能十分有限,既懂计算机技术又懂档案专业的复合型人才严重短缺.尤其是机关档案人员更迭频繁,*过多,缺乏敬业精神,难以全身心投入工作,无力承担档案信息化建设的任务,档案馆人员难以从繁重的劳动中解脱出来.同时,基层档案部门对信息技术人员的教育培训工作相对薄弱,相关制度、规范还未建立或刚起步,培训教育工作开展不力,人员接受信息化知识机会少、层次低,制约了人员素质的提高.
(五)信息化规章制度不健全
信息化建设具有较强的技术性,对管理、维护、安全等有很高的要求,否则将无法实现网络的互联互通和信息的大规模集成.虽然现在基层档案部门对信息化规范化、标准化愈来愈重视,也出台了诸如安全等方面的相应制度规章,但在建设标准、规范管理和信息资料传输共享等方面还不够健全,给管理、维护人员带来不便,也影响了信息化的快速建设发展.
二、解决区（县）档案馆信息化建设的对策及建议
(一)制定切合实际的发展规划,保障信息化健康发展
信息化建设重在基层,难在基层,特别是经济欠发达地区的基层档案馆,其经费投入恰恰是信息化的瓶颈.因此,做好统筹科学规划工作显得十分重要,基层档案部门应针对档案信息化建设的实际,制定切实可行的信息化建设实施方案,既要着眼于近期目标的实现,又要满足长期整体发展的需要,有计划有步骤地推进档案信息化建设进程.一要搞清、吃透上级部门的规划精神,以档案信息化建设总体要求为指导纲领,触类旁通,举一反三,不能各行其是.二要紧密结合单位实际,大兴调查研究之风,取长补短,杜绝“纸上谈兵、好高骛远”和“等、靠、要”思想,要充分听取基层单位人员建议和意见,立足现有人才和资源,扎实做好信息化工作.三要积极借鉴兄弟单位和其他行业部门的先进经验和好的做法.四要真正将档案信息化建设纳入当地电子政务建设规划,获取信息化建设项目专项资金的支持,加大配置现代化管理设备的力度,力求在辖区内推广使用统一的档案管理软件,努力营造良好的内外环境.
中国第一历史档案馆:竣工图折叠方法（归档用）淮北档案馆
(二)加大资金投入,确保档案信息化建设的正常运转
把信息化建设搞好,投入到位是保障,各级领导应对档案信息化工作给予高度的重视和支持,加大基础建设项目的经费投入,将网络线路论文范文、维护论文范文、硬件正常更新论文范文和软件升级论文范文等纳入正常事业费中予以保证,确保信息化发展步入良性循环轨道.档案部门也要从实际出发,坚持少花钱多办事的原则,以较少的经费投入、低成本的运作,求较大的产出,用技术做支撑,向管理要效率,以花钱少、效益好来搭建运转自如的档案馆计算机网络系统,实现档案信息化建设的目标.
(三)以需求为导向,促进档案资源数据库建设
以最大限度地满足利用者对档案信息的需求、提高档案信息的利用率为目的,整合档案信息资源,高起点、高质量地为本地经济社会发展提供积极有效的服务.一方面,档案馆要重视档案信息资源建设的内容质量和可利用性,优先选择重要且利用率较高的全宗进行文件级机读目录数据的采集,逐步对重要全宗开展全文信息采集.比如对与人民群众切身利益密切相关的民生档案应优先整理、优先数字化、优先提供利用.同时,注意收集利用者对数字档案信息资源建设的意见和反映,搞好调查研究,追踪反馈信息,避免关起门来搞数字化；另一方面,在电子政务网络环境下,依托政务网建立电子文件中心信息交换共享平台,加强现行文件和政府公开信息的开发利用,对各单位纸质文件和电子文件同时收集,减少信息录入的工作量,避免重复劳动,降低数据处理成本.适时对馆藏档案进行开放和解密鉴定,使更多的开放档案信息为公众利用,充分利用档案信息网站,将开放档案和现行文件上网提供给公众查询,满足社会各界的利用需求.
(四)加强队伍建设,为档案信息化建设的实施提供人才保障
人才是事业成败的关键,档案信息化建设需要既懂档案专业知识、又懂信息技术的复合型人才,应立足档案工作发展需要进行档案人才结构的合理配置,把具有现代科技知识的人才吸纳进来,同时强化对现有人员的业务培训.将作风扎实、热爱信息化事业、能够静心研究问题的人员充实到信息岗位上来,鼓励档案人员参加国家承认的计算机资格和认证考试,适时组织参观学习先进地区的成功经验和技术方法,开阔眼界,取长补短,互通有无,比较直观地迅速获取有用知识.
(五)建立健全配套规章制度,做到规范管理、运行
信息化建设要与实行规范化管理和配套规章制度建设紧密结合,互相促进.在信息化建设中,必须把各项工作制度化、规范化,这样信息化建设才能保证各类设施和软件的正常运行；才能确保信息人员的稳定,为信息化建设提供正确方向和源动力.一是建立健全安全防范制度,从人员、设施、软件等方面建立完善的相关配套制度,特别是内部信息网络.二是建立健全各类档案资料管理制度,为信息化建设和系统运行、维护提供有效资料依据.三是建立健全奖惩激励制度,建立“能者上,庸者下”的工作机制,对信息工作突出的个人予以奖励,充分调动档案信息化人员的积极性.
(六)将档案信息化贯穿新馆建设始终,加快数字档案馆建设
以新一轮档案馆建设为契机,进一步加快档案信息化建设步伐,积极争取财力和人力上的支持,加强与规划设计部门的沟通联系,提早谋划数字档案馆建设,通过档案信息公共服务平台,努力拓展档案馆爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、电子文件中心建设,促进传统档案馆向现代化开放型公共档案馆的转变.
（作者单位：漯河市档案馆）
总结：本论文可用于档案档案馆论文范文参考下载，档案档案馆相关论文写作参考研究。
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