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随着我国印刷行业的快速和健康发展,印刷企业中计算机直接制版技术（以下简称CTP）正在全面、逐步地推广和普及,但仍有诸多风险因素导致印刷企业尤其是国内中小型印刷企业望而却步.
项目前期准备阶段风险应对
首先,要应对行业管理导向变革的风险.在项目前期就充分学习行业的标准及管理要求,并在前期准备阶段就请全国印协领导及行业专家对项目进行指导,听取上级集团及公司领导的意见,并同应用、管理部门就印前排版部门的新的管理规范进行详细的探讨,结合印刷企业制版技术发展现状提出新的管理规范建议.请印前制版车间基层技术人员参与讨论方案,并组织他们进行考察与培训,了解CTP系统的发展现状与行业动态,为进一步实施项目打下良好的基础.
其次,就是进行充分的需求调研,通过组织技术人员考察行业内CTP系统实施现状、印刷制版技术发展现状及未来趋势,结合印刷企业中CTP项目设备配置、人员结构等情况编写详细的需求分析报告,并请专家论证作为招投标的技术要求.
第三,要应对设备供应商选择风险.一是请合法的招标机构帮助招标工作,二是对设备供应商的资质及工程经验、人力资源状况等都提出较高的要求,以公开招标的方式选择最优的设备供应商实施本项目.由于国内印刷行业CTP项目监理的发展现状,不具备专业的监理公司,只能通过优化项目部成员选择及严把设备供应商人员素质等方面来减少此风险的影响.最后,做好项目组织准备.项目组织机构以公司级高层领导挂帅,项目部成员除了技改办有经验的工程师参与项目,还加入使用、管理部门有技术、有经验的人员参与,对设备供应商的组织机构也在招标过程中就有明确要求.硬件除了选择国内外知名品牌之外,还进行充分的考察、论证,优中选优.软件上应选择知名软件厂商,安装正版操作系统.应统一部署设置防火墙,安装正版的防病毒软件,提高安全性与稳定性.
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项目实施阶段风险应对
首先要应对实施团队风险.成立以企业领导亲自挂帅,主要技术骨干参与的项目指挥部,每日、每周、每月召开例会,及时了解项目情况,并提供各专业之间沟通的平台.为了避免劳资争端引起人才流失,要完善项目组规章制度,而且要在实际运用过程中,及时修订与补充,尽最大可能将劳资争端消灭在萌芽状态；如果劳资争端已发生,项目组首先要做自查,在确保万无一失的情况下,可以通过法律途径解决争端.如果不能做到万无一失,可以通过与员工的协商解决化解争端,否则只能是两败俱伤.
其次,应对业务流程重组风险.在项目实施整个过程中针对CTP的控制流程、业务流程及管理流程,召集设备部、工艺部、品质部等主要部门参与论证,并且把使用部门的相关人员直接借调到项目部,并且到使用部门进行充分调研,听取基层员工的意见与建议,并加强技术方面的培训.企业制定有效的流程控制体系来加以保障,对每种业务流程纳入企业内的质量管理文件,让员工有规可依.
第三,应对项目进度风险.项目部可采用PROJECT项目管理软件,编制工程施工进度总控计划,并编制节点计划,确立各阶段的目标时间,阶段目标时间不能更改,进行计划与进度控制,并对约束本工程的条件提出前置任务,制定相应的奖罚制度,对进度加以有效控制.要签订详细的项目承包合同,订立相应的违约责任.在施工过程中,要及时进行计划进度与实际进度的分析比较,并将情况通报给关系人,以便督促CTP设备及原材料供应商对人员、机械、材料及资金及时进行调整,以确保工程在合同规定的工期内圆满完成.
另外,应对项目成本风险.印刷企业实行资本性支出预算审批制度,成立财务审计组,全程参与项目参与,实时控制成本投入,技术人员也严把进度关、质量关,并制度相应的各种规章制度,对项目变更也进行严格控制,以尽量减少成本失控的风险.在生产运营过程中,建立成本管理责任制,实行全面成本目标管理.所有的项目必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定.在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理.
最后,应对项目质量风险.项目部设项目经理、总工程师、现场经理、工程师、质管员等逐级对工程质量负责,建立岗位责任制,对业主方实行日报、周报制,对关键的问题设立节点控制,对硬件安装进行图纸会审,组织技术人员深入了解图纸,明确施工流程工艺,施工前编写施工组织设计方案上报业主项目部及监理.建立全面的质量检验及现场验收制度,搞好工序监测.建立健全承包人自检、监理工程师抽检的两级质量保证体系.严格开工申请的审批制度,把好原材料的质量关,强调以事前控制为主,严格控制每一道工序,杜绝质量事故的发生,确保项目工程质量达到优良等级.
项目后期管理阶段风险应对印刷企业CTP系统是一项跨行业、跨专业的系统工程,系统采用了许多新技术、新设备、新工艺,为了使使用人员尽快消化先进技术、掌握操作方法,在项目实施期间,就借调应用部门相关人员参与到项目部工作,全程参与施目的实施.在系统试运行阶段,针对各种人员组织各种培训：如操作维护培训及管理培训,以现场培训与培训中心培训相结合的方式.编写通俗易懂的操作使用手册与维护手册,制定操作规程,使业主操作人员能熟练掌握各个系统的基本操作；系统维护人员有进行日常维护的能力.同时做好设备的日常保养,定期进行大型保养,确保设备处于最佳运行状态；设备出现故障后,建立应急预案,及时请专业人员进行维修；在CTP设备发生故障时,寻找CTP工艺的替代工艺,最大限度的降低因设备故障而引起的CTP产品交付推迟时间；建立设备维修档案,寻找规律,对设备的易损易耗元件加大保养力度,并准备适量的备件.项目成功验收不是结束,项目后期维护至关重要,对于印刷企业CTP系统这么复杂的项目,光靠业主方人员的维护是远远不够的,与设备供应商的持续合作是后期维护最大的风险因素,为避免这种风险,项目合同就明确规定两年的质保期,全方位的培训计划,质保期完成后签订项目维保合同,对设备供应商主要人员提出明确要求,要求人员有相对稳定性与持续性.
（作者供职于北京论文范文印刷有限公司）
总结：本论文是一篇免费优秀的关于项目设备论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
设备采购项目实施方案引用文献:
[1] 实施方案论文范文 关于实施方案方面本科论文范文2000字
[2] 实施方案论文范文 关于实施方案论文范文素材10000字
[3] 实施方案论文范文集 设计艺术学有关论文范例2000字
