《企业存货管理问题与对策》
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【摘 要】 风起云涌的市场竞争下企业管理理念、方法和模式影响着企业竞争结果,本文以存货管理问题探讨为切入点,论述基本概念的基础上,分析了内部控制制度不够健全、会计核算不规范、供应链管理意识薄弱、与物流管理间未结合和各部门间缺乏有效的沟通等问题,有针对性地提出了完善内部控制制度、规范会计核算、强化供应链管理意识、与物流管理相结合和增强有效沟通等解决方案和措施,以期为企业存货管理效率提升提供可参考的思路和建议.
【关键词】 存货管理 内部控制 供应链管理
存货管理研究最早始于工业革命时期,随着应用领域和范围的扩大,越来越多的企业经营管理者开始关注存货管理,但是由于我国企业在存货管理方面缺乏成熟的运作模式和一定经验,由于管理理念、方法和措施等不当直接影响着企业的整体运营状况,进而导致一系列问题出现以影响了管理效果.因此,本文以存货管理问题的探讨为切入点,深入分析了常见的一些问题和解决对策.
一、存货管理概述
所谓存货管理是指企业按照存货政策和方案,运用一定的科学方法和策略对生产加工的产品和服务做出主动性反应的管理.任何一家企业都需要把握市场和消费者反馈的需求量信息和信号,提前安排生产加工方案和计划,避免出现供不应求或者供大于求时的产品积压等情况.
二、企业存货管理中存在的问题
（一）内部控制制度不够健全,职责划分不清晰.由于存货管理涉及到生产加工的各个环节,加之员工业务量的加大,很多情况下出现管理工作“”的情况;另外,存货管理过程中凭借经验办事的情况较为严重,如生产加工部门仅向财务部提供要求直接报销,并未提供相关财务数据.这些情况均反映出内部控制制度不健全和职责划分不清的问题.
（二）存货会计核算不规范.结合企业的实际情况来看,现有问题主要表现在几方面,一是会计核算方法采用不合理.方法选择与确定是一项复杂的工作,很多企业往往单一性地运用某一种方法或者不针对具体情况而随意采取一种方法,这些都会影响核算结果;二是会计核算过程规范性不高.由于该过程涉及到采購部、仓储部、销售部等多部门的工作,一旦一个或者几个部门采用“拍脑袋、看数据”的会计核算,必然导致结果的不规范.
（三）供应链管理意识薄弱.供应链管理主要是对节点上的上游供应商和下游渠道商等不同主体有效组织的一种管理方法,涉及的基本内容包括计划、采购、制造、配送和退货等.现阶段,企业供应链管理常见的问题有计划不当影响整个方案的推行和最终效果;采购环节供应商选择不恰当,购进原材料偏高;下游直营店和加盟店销售不佳,出现大量退货等情况,这些都是供应链意识薄弱的表现.
（四）存货管理和物流管理间未结合.存货管理涉及到仓储环节和运输等环节,这些都受到物流管理效果的影响,常见的问题表现有,如仓储地所处地理位置偏僻,仓储地选择不合理或者运输路线选择不当,增加了成本费用.另外,部分企业的产供销未形成一体化,需要浪费一定费用进行储存和运输,增加了物流管理的难度.因此,现阶段存货管理和物流管理未结合的问题存在较为普遍.
（五）各部门之间缺乏有效的沟通.现阶段部门间沟通不畅,主要表现在几方面,一是部门间沟通不及时,各部门以自身利益出发,忽视重要信息和数据的分享,使得生产产品库存与需求量出现不对称的情况;二是企业缺乏有效的市场调查手段,第一手数据掌握不及时,导致生产加工规模未及时调整,由此出现存货管理效率低下的问题.
三、企业存货管理存在问题的解决对策
（一）完善企业的内部控制体系,明确职责划分.伴随着市场经济的快速发展,企业生产产品和加工的销售市场逐渐拓展,需求量也有所增加,强化内部控制体系的首要步骤是明确各部门的职责,包括有采购部、仓储部和销售部等,确定各个部门具体负责人,减少管理工作“”情况;进而结合部门情况完善相关制度,如审批检查、库存管理、内部审计、仓储保管、人员胜任等几方面,同时配套严格的奖惩机制,以进一步减少凭经验办事和工作随意性行为.
（二）规范存货会计核算,保证账实相符.会计核算是存货管理的重要组成部分,规范存货会计核算,还需要从几方面着手,一是根据当前企业涉及的业务量,罗列常运用的方法,如,认真分析不同方法的适用范围和存在缺陷,结合相关账目和账款等选择适合的核算方法;二是制定存货计价方法,使得核算方面更为精确化.采购和销售等部门提供准确财务信息,制定订货量模型,以得出各个步骤将产生的成本,进而选择适用的方法.
（三）增强供应链管理意识.转变传统供应链管理方式,领导层积极学习新理念和思想,引入SCM供应链管理理念,与各个节点主体共建库存中心,具体还要从以下几方面加以努力,一是重视上游和下游节点主体信息的搜集,将产品市场定价、销售量以及需求量等加以汇总,制定管理方案和机制;二是制定严格的存货跟踪路线,应用于现代化信息软件跟踪各个节点情况,全面把控和合理安排库存,减少“呆品”形成的概率.
（四）加大存货管理和物流管理的结合度.企业生产加工的大量产品需要运输至仓储地或者供应链下游的直营店和加盟店等,该过程要求较高的物流管理水平.增强存货管理与物流管理的结合度,一是构建线上物流管理模型,合理规划运输路线和相应的费用,进而确定仓储地所在位置,减少成本费用的增加;二是形成产供销的一体化,避免不必要的储存和运输产生的额外费用,节省成本费用.
（五）增强各部门之间的沟通力度.由于存货管理涉及部门比较多,部门之间必须强化沟通才能使得资源得到有效利用,重要信息和资料得以分享,便于制定出合理化的存货计划.现阶段有必要制定良好的沟通机制,要求各部门需定分享和传输信息和资料,便于部门间信息的平衡化;与此同时,企业应加大对市场的调查力度,搜集第一手数据资料,各部门定期沟通,及时调整库存信息和生产计划,以提高存货管理效率.
总而言之,存货管理是企业节省成本费用,获得较大利益的关键所在,企业应当时刻关注各个部门存在的问题,及时剖析问题的要害之处,以制定出合适的存货管理方案,进而解决现存问题和不足之处.
【参考文献】
[1] 黄烨.酱卤制品行业存货管理问题与对策——以煌上煌公司为例[J].物流工程与管理,2018（07）：78-79.
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存货管理和时政引用文献:
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