《新时期事业单位档案管理工作的创新与优化》
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摘 要：如今,在新时期不断发展的背景下,社会对于事业单位管理工作提出了更高的要求.目前,在事业单位所涉及的各项管理工作中,档案管理属于其中非常重要的组成部分,其管理水平与事业单位各项活动顺利开展之间有着非常密切的联系,通过加强事业单位档案管理工作,对于提升事业单位各项业务工作效率和质量有着非常重要的意义.然而,在目前事业单位档案管理工作中还存在着一定的问题,这些问题的存在导致事业单位档案管理工作无法满足新时期社会经济发展要求.本文基于新时期发展背景下,对目前事业单位档案管理工作中存在的问题进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的创新及优化策略,希望能为相关人员提供合理的参考依据.
关键词：新时期;事业单位;档案管理;问题;创新优化策略
如今,随着我国现代社会经济的不断发展,事业单位在开展档案管理工作时,也因此迎来了更大的机遇和挑战.针对这种现象,对于事业单位而言,要想进一步提升档案管理工作效率和质量,在更大程度上满足现代社会经济发展要求,就必须转变传统的思想观念,从而将新的管理理念融入档案管理工作中.通常情况下,事业单位档案管理工作对于专业性以及实践性等方面有着非常高的要求,并且管理工作也具有一定的保密性.这就需要在档案管理创新工作中,应该站在科学化的角度上进行深入分析,从而进一步加强对档案管理的优化工作.
一、新时期事业单位加强档案管理创新与优化的重
要性
在事业单位发展过程中,档案资料主要是对事业单位日常活动进行准确的记载,属于最原始的档案资料内容,所以具有一定的保存价值.通常情况下,档案资料需要在形成者、考察价值以及主体等几种因素的共同作用下才能形成,可以将事业单位发展历程充分体现出来.如今,在现代社会经济不断发展的背景下,事业单位档案管理工作中还存在着一些不足,主要是因为事业单位还没有构建出完善的档案管理制度,这就导致档案管理工作在具体的实施过程中,不能严格按照相关程序来进行.比如,没有对档案资料的整理范围进行明确,档案资料在整理过程中不能满足一定的规范化要求,同时日常管理工作效率一直无法实现明显提升.目前,虽然事业单位已经认识到了档案管理工作的重要性,同时对现有的档案管理制度进行了优化与调整,然而,很多档案管理制度并没有得到全面落实,这就对档案管理制度的执行力度带来了一定的影响.另外,存在部分事业单位档案管理人员综合素质水平还达不到相应的标准要求,在面对一些档案管理问题时,无法及时采取有效的措施进行解决,这些问题的存在对事业单位档案管理工作效率和质量带来了非常严重的影响.因此,基于新时期不断发展的背景下,事业单位转变传统的思想观念,全面认识到加强档案管理工作对自身发展的重要性,将信息技术应用于档案管理工作中,对现有的档案管理方式进行创新与改革,通过提升档案管理工作水平,不但可以为事业单位各项业务工作顺利开展奠定良好的基础条件,同时还能为事业单位稳定运行提供良好的保障.因此,事业单位一定要对现有的档案管理体系进行优化与完善,在此基础上促进单位实现进一步改革.
二、目前事业单位档案管理工作中存在的问题
（一）事业单位没有认识到档案管理工作的重要性
结合目前的实际情况来看,在事业单位实施各项档案管理工作时,因为长时间受到传统思想观念的影响,导致很多单位还没有全面认识到档案管理工作的重要性,没有加强对管理岗位的设置工作.存在一些事业单位领导人员往往将重点放在了职能部门方面,而没有对档案管理部门引起高度重视,同时在档案管理工作实施中缺少了一定的积极性,没有对相关人员具体的管理职责进行明确划分.另外,在事业单位档案管理工作实施中还存在非常明显的落后性,主要是因为事业单位在档案管理工作中没有加强人力以及资金等资源的投入,导致档案管理硬件设施水平比较低,档案管理工作与事业单位实际发展之间没有实现有效连接.
(二)缺少完善的档案管理制度
结合实际情况来看,在我国事业单位发展初期,很多管理制度都是根据社会经济发展状况制定的,因此,档案管理制度同样也是如此.如今,在新时期不断发展的背景下,社会经济形势在原来的基础上发生了很大的转变,同时,事业单位因为受到经济以及政治等众多因素的影响,也在原来的基础上发生了进一步变革.然而,在新时期社会经济发展中,存在很多事业单位仍然还是采用传统的档案管理方式,这就导致事业单位档案管理工作在实施中已经无法再满足现代社会经济发展要求,并且在整个档案管理流程上呈现出了非常明显的混乱性.另外,在传统的事业单位档案管理制度中,对于档案管理人员职责以及流程等作出了相应的规定,然而,事业单位在对内部结构进行调整时,又重新成立了非常多的部门,如果仍然采用傳统的制度体系来开展工作,将会对最终的工作效果带来非常严重的负面影响,同时也会导致岗位人员工作职责得不到全面落实.
三、新时期事业单位档案管理工作的创新与优化策略
(一)对档案管理工作引起高度重视
如今,在新时期不断发展的背景下,对于我国相关的事业单位而言,要想进一步加强对档案管理的创新工作,在更大程度上满足社会经济发展要求,首先应该转变传统的思想观念,全面认识到档案管理工作重要性,在此基础上对现有资源进行合理优化与配置,从而保证各项档案管理工作能够实现顺利开展.因此,事业单位领导人员应该站在长远的角度上进行深入分析,加强对档案管理的规划工作,同时对档案管理人员自身职责进行明确,加强内部资源优化配置工作.通过提升对档案管理工作的认识,可以促进各部门之间进行有效沟通与交流,这对于档案管理工作实现顺利开展有着非常重要的作用.
(二)加强档案管理制度完善工作
在事业单位档案管理工作中,因为涉及的内容非常多,所以在整体上具有非常明显的专业性.这就需要事业单位根据实际情况构建出完善的档案管理制度,保证在内容方面可以满足一定的科学化以及规范化等要求.同时,在对档案管理制度进行实施时,还应该将相应的监督管理工作进行全面落实,并且在一定的时间内对档案管理工作情况进行考核.对档案管理工作流程进行不断优化与完善,通过构建出完善的制度体系,保证档案信息收集以及整理等工作可以实现顺利开展,制定出科学的档案管理工作考核方法,通过这种方式可以在一定程度上提升档案管理工作效率与质量,有效避免各种档案管理风险问题的产生.事业单位可以将内部控制与外部监督工作之间进行有效结合,在此基础上可以对档案管理工作行为进行合理约束,从而促进事业单位档案管理工作可以面向规范化的方向不断发展.
(三)加强档案管理信息化建设
如今,在我国信息技术水平不断提升的背景下,事业单位在开展档案管理工作时,也应该实现对信息技术的合理应用,在此基础上加强档案管理信息化建设工作,从而提升档案管理工作效率和质量.
四、结语
综上所述,基于新时期不断发展的背景下,事业单位传统的档案管理方式已经不能再满足现代社会经济发展要求.针对这种现象,对于事业单位而言,一定要转变传统的思想方面,加强对档案管理方式的创新与优化工作,从而在更大程度上发挥出档案资料的价值作用.
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[3]王丽君.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探究[J].才智,2019（22）.
作者简介：孙 佳（1978—）,女,河北唐山人,中级职称,本科,主要从事档案管理研究.
汇总,上文是关于对不知道怎么写管理工作论文范文课题研究的大学硕士、事业单位和档案管理本科毕业论文事业单位和档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
事业单位和档案管理引用文献:
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