《信息环境背景下企业财务会计向管理会计转型策略分析》
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摘 要：随着信息技术在我国的飞速发展,互联网大数据已经渗透到我们每个行业,形成全球行业的大数据网络化,会计行业也不例外,从最开始的算盘到会计电算化,再到网络信息化,会计行业也在发生翻天覆地的变化.信息网络的加入使数据的传输更具有可靠性,时效性更快,数据更准确.本文作者将从财务会计和管理会计的角度,针对在财务会计向管理会计转变过程发生的问题进行分析,并提出策略.以崭新的思路阐述财务会计向管理会计的升级.
关键词：财务会计;管理会计;信息环境;财务管理
一、财务会计与管理会计概述
1.财务会计和管理会计的定义
财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动.财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供对决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展.
管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支.为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程
2.财务会计和管理会计的联系
财务会计的发展是三个阶段,为商业时代会计、工业经济会计、现代会计三个阶段.每个阶段基本的特点都是以核算为主要的功能.通过企业的会计行为,其一,为单位提供有用的信息,规范单位的日常经济业务的程序.其二,提高经济效益,可以使企事业单位可持续地发展下去.其三,可以考核各管理层对经济责任的履行情况,起到监督作用.管理会计基本类似与财务管理,是介于财务会计和财务管理的一支门类.管理会计就是财务管理的一个行动指南,管理会计是技术与方法的融合,也可以说管理会计给财务会计和财务管理中间架起了座桥梁,财务会计、管理会计在内容、标准、功能、信息流程都是建立在成本会计之上的.
3.财务会计与管理会计的不同点
财务会计与管理会计虽然有一定的联系,但是他们的不同点是很明显的.第一,财务会计是外部会计,它是对资金运动全面系统的核算与监督.它记录的数据不仅是供管理层需要,也是向公众公布某单位财务信息的书面依据.管理会计则属于内部会计,它仅仅是为管理层服务提供数据.比如日常战略、日常业务运营服务与绩效管理等.管理会计中的预测分析、决策分析、预算管理、成本控制、责任会计等等这些方法和工具的应用,在日常的工作中都有体现.第二,财务会计是通过四大报表把企业的业务记录下来,只是从大数据中记录,不涉及具体经济业务的分类.管理会计是深入企业内部,更深层挖掘业务内部的数据内容,可以让管理者更加了解企业的业务流程及形成.信息数据的信息化可以对数据进行快速分析,发现数据背后隐藏的内容,在获取了大量数据的层面上,进行分析,可以合理地预测以后经济内容的走向.第三,财务会计记录业务的特点,仅停留在数字的层面;管理会计,更注重管理,不仅是需要数据来记录经济业务,还需要报告、量表、图表等多种形式来表达经济业务,进行分析,这样可以更加直观地把握经济业务的未来发展趋势,做出更有利的决策,为管理层服务.第四,财务会计主要是以会计准则为依据来进行记录活动,不能随便根据企业的发展调整会计方法.管理会计相对比较灵活,它时常会根据管理层和市场的需要做出相应的调整.
二、信息背景下财务会计向管理会计转型面对的问题
1.单位管理层不重视财务会计向管理会计的转化
在实际的工作中,会计人员工作的重点是数据的核算.单位的ERP系统也是侧重于核算,核算的工作过大,没有精力再去进行管理会计的核算.尤其事业单位,领导不重视成本的控制,只重视收入与支出是否存在赤字.不在乎控制成本,同时造成了事业单位到年末结余接近于零.没有计划没有控制,只会给国家资产造成浪费.
2.会计人员知识储备不够
现在,大多数会计人员都有财务会计的相关知识,但是对管理会计知识的缺乏.现在初级,中级会计师考试的教材中也缺乏对管理会计的讲解,只有注册会计师中财务管理科目中有大量的管理会计的诠释说明.让大多数财务工作人员都去学习注册会计师是不现实的,管理会计知识的缺乏也造成现在管理会计业务很难在企业中开展起来.
3.财务管理工作无法开展工作
现在的财务工作从管理方面来说,资料缺乏、方面单一、分类不明、分散凌乱.这种財务管理的形态根本不能满足现在经济的发展,尤其是现在经济发展前途不明,特别疫情的到来,大多数企业面临困境.没有完整的管理会计数据做支撑,根本无法分析出企业以后的出路在何方.仅仅靠财务会计的数据只能对过去的时点或者现在时点的财务状况进行分析,无法预测未来的企业发展趋势.这对财务管理工作的发展都是非常不利的.目前面临的则是财务会计和管理会计没有技术和资金的支持,管理会计和财务会计就会出现各种问题.
4.财务工作人员分工结构不明确
财务会计要向管理会计转型首先是制度的转型,制度要进行调整.人员分工重新划分.现在的企业没有结合适合本单位的特点制定相应的管理会计制度.使得后续工作没有依据和参考的口径.财务人员的工作分工也不明确,没有确定好财务工作人员的分工范围和管理会计工作人员的分工范围,工作交叉处如何处理等等问题.财务人员对自己的责任区不明确,不能更好地实行责任制,无法做好各自的工作.没有建立可行的管理会计人员的监督和管理的规定,管理会计人员管理不规范,工作人员的工作随意性较大,工作流程不规范,这样对管理会计的发展非常不利.这样也影响了财务会计向管理会计转型前进的步伐.
5.数据储备不够
财务会计向管理会计的转型的过程中,企业对管理会计信息的储备知识还是不够的.往往忽略了转型到管理会计,需要前期大量的数据做支撑.数据的完整性、完全性、可靠性都是管理会计收集数据重要条件,数据的丢失和不完整都会影响整个数据的分析与整合.这样直接影响分析结果的准确性,导致财务会计很难向管理会计进行下一步的工作.数据丢失了安全性和完整性,就失去了数据收集的意义.这是从思想上没有重视前期数据收集的重要性.导致了数据信息没有安全和完整地保留下来.会计档案现在都分纸质和电子介质留档,大家都只注重账簿凭证原始资料等纸质的数据,忽略了电子介质的储存.财务会计的数据一般都存在存储器等电子介质中,在数据的保存过程中,没有引起足够的重视,存储介质放在潮湿的地方导致存储器的损坏.影响了管理会计工作的开展.
三、信息背景下财务会计向管理会计转型的策略
1.管理层转变观念
信息背景下财务会计向管理会计转型,首先必须是管理层观念的改变,由简单核算的财务会计理念转变为财务管理的理念.只有这样管理会计才能在单位发挥重要的作用.管理层要从思想上认识的管理会计的重要性.会计职能不是进行简单的核算与监督,要成为整个企业的中心环节参与其中,能从预测、绩效、成本、内控等多个维度来分析企业的业务特点,从而支持整个企业在经营管理,由单一变成多维.支持财务会计向管理会计转型的工作,并全力在财务部门推广开.资金的投入、人员的配备、信息的提供、部门之间的协作等多方面支持.降低转型过程中发生的成本,提高沟通效率,加快转型的速度.
2.提高财务人员的业务素质
财务会计向管理会计转型的过程中,财务人员起着至关重要的作用,管理会计的实施者、行动者.必须加强财务会计人员的学习.首先是要加强思想上的认识,每个财务人员都从思想上认识到管理会计的重要性,在日常的工作中形成管理会计的思维.看到一个数据的波动,不仅是代表一个绝对数或者是相对数,可以从数据本身分析出背后隐藏的内涵.数据为什么比上月提高,为什么降低,从管理的角度去看数据.企业可以组织财务会计人员去其他管理会计业务成熟的企业去学习管理会计制度,也可以财务会计人员走进校园,制定相应的培训项目.财务人员定期可以到业务部门去学习,做到懂会计也懂业务的财务人员.确保在转型以后财务会计人员能发挥最大的价值,成为复合型人才,而不是专才.
3.创造管理会计转型条件的环境
目前“互联网+”已经覆盖于各行各业,网络化为我们提供了一个高速获取数据的环境,互联网已经渗透到我们生活,如果在财务工作各个方面加上信息化技术,可以大大提高财务会计人员的工作效率,获取数据更加便捷、更加准确.配备信息网络技术在内控系统,企业就需要在单位内部铺设网络的基础设施,选择适合企业的软件操作系统.企业可以自行建设和开发适合自己单位的财务系统,或者请实力较强的软件公司开发一款适合自己单位的财务系统,不单单是财务系统还有其他管理会计、财务管理相关软件系统的开发.提高数据的传输速度,做到数据实时性,避免因为时间延误造成数据的不准确.
4.明确财务工作人员工作分工及结构
目前企业的工作分工还停留在财务工作的分工流程.财务会计转型为管理会计,人员的分工必须要明确,工作岗位要从原有的财务会计岗逐步过渡到管理会计岗位,形成新的工作流程结构.管理会计的核算内容是会计和业务的融合,可以专设财务业务部门为过渡部门,逐渐梳理出财务会计与管理会计的交叉点.这个部门主要是解决财务和管理会计之间的交叉部分,分析出财务会计和管理会计部分,分清楚各自的岗位职能.根据实际情况确定好适合企业的管理会计工作流程,做好管理会计与财务会计同时运行,不断完善财务业务的制度流程,慢慢形式成熟的管理会计制度,来更好地为单位服务.
5.加强基础数据的储备及收集
在信息环境背景下,基础数据的储备及收集是至关重要的,没有基础数据做支撑管理会计工作流程的建设无从谈起.管理会计要把企业的功效全面发挥出来,就必须建立更有效的数据传输系统,以及更有效数据的收集和储存,做好数据的安全性工作,加强电子数据的保存与存贮管理.电子介质存储器注意防潮防的攻击,注重基础数据的收集,比如从企业的预算开始,根据以前年度的数据充分预测本年的收入和合理的支出,并且在执行过程中比对实际与预算报表差异,分析出是什么原因造成的收入过低或者支出过高等情况.部门实行部门预算并与部门业务相结合,同時融合部门内部的管理情况.这样就能确保预算在执行过程中分析报告的准确性,更加全面、多维度地呈现在管理层面前.从而管理层根据财务管理分析状况做出合理的判断,引导企业的发展呈健康趋势.
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