《施工企业经营管理模式问题分析》
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面对外部竞争激烈的市场环境和集团内部去产能的措施要求,传统的施工企业如何转变传统思想,提高效率才是问题的关键.本文以建设集团经营管理现状為基础,结合股份公司及其下属化工企业—中浩公司的经营管理模式,从组织措施的角度对施工企业经营管理模式进行了探讨.
一、机构设置方面
(一)建设集团机构设置情况
由于施工企业的行业特点,建设集团按专业划分为矿建、建筑一处、建筑二处、安装、制冷、电梯、计量、装修、机电制修等多个工程处及分、子公司,公司领导班子成员配备齐全,机关本部各部门设置健全,各工程处也都分别设置领导班子,分别设置经营办、工程办及综合办等科室.如此设置组织机构,不仅造成了各项工作审批流程过长、指令源过多,也造成人工成本过高的实际情况.
(二)中浩公司机构设置情况
同为开滦集团内部单位的中浩公司,是开滦集团由煤炭转为煤化工,利用煤化工产品继续加工再转为聚甲醛、己二酸等化工产品的转型先驱,建成时拥有全国规模最大的中控系统.中控室由生产技术部统一管理,聚甲醛、己二酸两大分厂联合办公,实时监测生产情况,出现问题能及时反馈、响应.机构组织设置精简,由生产技术部对各分厂的生产统一调动,机关其他部室也对分厂相关业务直接进行管理.全公司采取矩阵型管理,指令源相对较少,路径短,效率高.
(三)针对现状探讨新的机构设置方式
目前建设集团很多情况是几个工程处联合施工,公司内部的工程,因为分属不同的工程处,在出现问题时为了完成公司指标而相互扯皮.从业务角度,审核层级太多,又不能形成一致的专业意见,所以造成业务进展缓慢.从公司管理角度,各工程处都有各自的规划,很难做到完全掌握全公司的运营情况.取消工程处级的机构设置,项目部由机关直属管理,可以有效的减少内耗,极大的提高工作效率,也可以实现公司集中管理,降低经营风险.
二、部门岗位职能方面
(一)建设集团部门岗位职能情况
建设集团各工程处的经营办、工程办、综合办等部门分别对应机关各部室,以工程处为单位相关业务.例如财务部,机关及各工程处都分别设成本、明细账、出纳等岗位,以工程处为报表单位月底统一报表,通过内部往来的形式与机关对接,再由机关汇总报表,如此设置,使得核算量直接翻倍.财务人员目前的岗位设置也大部分都是核算会计岗,极少数管理会计岗,只能对施工过程进行简单的监督、管控,起不到应有指导作用.
(二)中浩公司部门岗位职能情况
中浩公司由于机构设置精简,没有过多的重复作业,虽然岗位职责内容多,但是极大的降低了公司整体的人工成本.以中浩公司经营财务部的成本岗位设置为例,日常相关业务有成本费用核算、管理费用、财务费用、其他相关科目、审核相关业务、成本相关报表等;参加与成本费用有关的各部门的招标评审、合同审核;准备经调会、总经理办公会材料;上报生产计划;参加月底盘点;报生产统计表等.
(三)针对现状探讨新的岗位职能分工
采取集成型管理,删减不必要的工作,由机关各部门对全公司的项目直接进行管理.如市场部负责全公司的市场开发、项目承揽,生产技术部负责组织所有项目部施工,财务部设成本组、资金组、财务管理组等.目前建设集团的财务除机关科室外,其余财务人员都被合并到工程处及子公司的经营办.业务时首先要服从工程处的安排,很难满足公司经营管理的要求.而且取消工程处级的机构设置,账务处理也就取消了合并汇总和内部往来的麻烦,极大的降低工作量,提高工作效率,减少工作漏洞.
三、流水作业下的数据衔接问题
(一)建设集团经营数据问题
很多项目从一开始投标做预算的时候利润率很高,但是到最终结算的时候却变成了亏损,经过对账面的成本分析也发现不了问题,致使很多人开始怀疑成本的真实性问题.而形成这个问题的关键在于基础数据的可靠性无法得到保障.以库存材料为例,财务账面数据通过材料稽核形成,但是缺乏配套的盘点制度,无法保障账实相符.形成数据的同时,没有配套工作的校验数据,形不成各项工作数据的闭合.没有数据整合的过程,使得整个成本分析存在很大的不确定性.
(二)中浩公司材料管理系统
以中浩公司材料管理系统为例,用友软件里有材料管理模块,一般原材料由材料员把采购单及各部门领料单数据录入,由月底财务统一结转,能够清晰的体现每一项材料的收发存情况及材料各时段入账单价,为以后的采购计划提供参考依据.生产的数据实时更新,都有仪表准确计量,大宗原材料月底由各分厂统一填制盘点表,体现材料的收发存情况,各部门上报的数据由生产技术部审核后上报到财务部,作为结账的盘点依据.整个管理过程各部门衔接紧密,形成闭合的数据链,对经营分析提供了有效依据,对以后的工作也能提供参考.
(三)施工企业数据链的建立
结合大数据思维模式及工业企业的集成型管理模式,运用于施工企业各施工项目的经营管理,通过数据分析,达到对项目管理由被动分析转为主动控制的效果.按施工成本科目划分,把涉及到人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费的相关业务都分别串联起来,形成闭合的数据链.如材料管理,物资采购、原材料、施工成本—原材料、应付账款—材料暂估科目应与在途物资和入账情况、材料收、发、存台账等相符,库存原材料应附以盘点表为佐证.对基础数据制定相应的配套校验方法,每个月底进行数据整合,使数据的真实性、可靠性得到保障.（作者单位：唐山开滦建设（集团）有限责任公司）
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