《财务共享服务模式对企业财务管理的影响》
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摘 要：如今,在经济全球化不断发展的背景下,企业在发展中所面临的竞争压力不断增加,从而迎来了更大的机遇和挑战.因此,对于相关企业而言,要想在激烈的市场竞争中获得更加长远的发展,与国际经济之间实现有效连接,就必须全面认识到财务共享服务模式的重要性,通过对财务共享服务模式的合理应用,可以对传统企业财务管理中存在的问题进行合理解决,对于提升企业财务管理水平有着非常重要的作用.本文首先针对财务共享服务模式对企业财务管理产生的影响作用进行了深入分析,然后结合实际情况提出了一些财务共享服务模式在企业财务管理中有效的应用措施,希望能为相关人员提供合理的参考依据.
关键词：财务共享服务模式 企业 财务管理 影响 措施
一、财务共享服务模式的概念与作用分析
(一)财务共享服务模式的概念
财务共享服务模式的简称为FSS,通过对财务共享服务模式的应用,可以为使用人员提供所需要的财务信息,逐渐改变以往的财务共享服务模式,在对财务业务进行处理时,实现对了信息技术的合理应用.另外,财务共享服务模式可以对组织结构起到一定的优化作用,保证在业务流程上可以满足一定的规范化要求,不断能有效提升企业财务管理工作效率,并且还能在一定程度上减少企业运营成本的投入,从而促进企业经营效益的提升.
(二)财务共享服务模式的作用
在对财务共享服务模式进行应用的过程中,其作用主要体现在了以下几个方面：第一,针对于不同单位或者是企业而言,在性质上具有一定的差异,但是通过对财务共享服务模式的合理应用,都可以实现对财务信息的有效传输,从而在一定程度上降低数据传输费用的投入;第二,在对财务共享服务模式应用的基础上,还能保证操作方法满足一定的统一性與标准性等要求,从各个方面加强数据处理工作,从而保证财务数据信息的完善性;第三,可以有效提升财务会计核算质量,在更大程度上提升数据处理效率.
二、财务共享服务模式应用中存在的问题
目前,财务共享服务模式在应用过程中还存在一定的问题,具体主要体现在了几个几个方面：第一,没有认识到财务共享服务模式的重要性.通常情况下,将财务共享服务模式应用于企业财务管理工作中,对于资金方面没有太高的需求,一般需要将较多的资金投入到人员聘用与管理方面.随着财务共享服务系统使用时间的不断延长,就需要将后期的维护管理工作进行全面落实,对于部分企业而言,可能所面临的负担就会增加,从而对财务共享服务模式的推广与应用产生了一定的影响.另外,还存在部分企业管理人员没有认识到财务共享服务模式的重要性,没有结合实际情况制定出长期规划方案,这就导致财务共享服务模式的价值作用无法实现充分发挥;第二,财务问题.在对财务共享服务模式应用的基础上,财务管理人员在开展工作时需要保证整个流程具有一定的统一性与标准性,在此基础上才能实现数据之间的有效共享.但是,因为经常受到技术、人员以及资金等方面的限制,造成财务管理与企业实际之间没有实现有效连接,长时间下来将会面临断层风险的产生.
三、财务共享服务模式对企业财务管理产生的影响
(一)业务控制提前
通过对财务共享服务模式的合理应用,能够提前开展财务控制工作,在各类业务产生之间,就能将相应的控制工作进行全面落实,通过这种方式不但能够对企业成本费用进行合理控制,同时还能将预算以及业务控制在合理的范围之内.
（二） 实现财务信息的有效安全传输
在财务共享服务模式应用的基础上,可以使各项业务通过线上的方式进行操作,比如,业务单据能够通过影响系统形成LOCAL影像文件,这时审核人员只需要通过内部网络系统或者是手机APP等,就能在任意时间对文件进行审核,不需要在对纸质文件进行核对,因此在很大程度上提升了财务信息的传输效率与安全.
(三)提升财务管理质量
因为在财务共享服务系统中涉及到了财务标准以及财务处理模式,所以更多的处理工作都可以依靠系统来完成,这就在一定程度上减少了人为操作失误的产生.另外,财务共享服务模式与内部和外部系统之间实现了有效连接,从而可以对业务信息以及财务信息等进行及时准确的传输,不但可以保证数据的真实性与透明性,同时还能为决策人员提供非常重要的参考作用,从而在最大程度上提升财务管理质量.
四、财务共享服务模式在企业财务管理中的应用策略
(一)做好前期调查与设计工作
在企业采取管理工作中,要想实现对财务共享服务模式的合理应用,首先应该将前期的准备工作进行全面落实,主要是对项目实施情况进行全面考察,同时对企业发展情况进行全面了解,在具体的调查工作中需要对以下几个方面引起重视：第一,对企业组织结构以及业务情况等进行全面了解,一般主要涉及到业务流程以及人员工作效率等数据,在此基础上将所收集的信息进行有效整合,从而为财务共享服务模式构建奠定良好的基础条件;第二,对企业运营成本情况进行全面考察,然后形成相应的成本效益报告,通过这种方式可以更加具体的将成本以及效益体现出来;第三,在前期准备工作中,需要保证所有工作人员认识到财务共享服务模式的重要性,使所有工作人员可以积极投入到财务共享服务模式构建工作中.
(二)提高资金利用效率,加强资金管控工作
通过对财务共享服务系统的合理应用,首先,在资金管控工作中,集团公司需要采用资金集中支付的方式,实现工程项目零管理,不断提升资金管理能力与控制能力.其次,在风险防范过程中,通过财务共享服务模式作用的发挥,可以及时发现基层单位经济业务中存在的风险问题,从而采取措施进行调整与完善,在事中控制过程中就应该采取事后补救措施.在项目支付过程中,一定要严格按照公司所审批的资金支付计划来进行,加强对资金的统筹安排工作,保证资金在使用过程中可以满足一定的计划性要求.
(三)加强人员培训工作
为了保证财务共享服务模式的应用价值可以实现充分发挥,企业必须对人员培养工作进行全面落实,将人才应用制度进行全面落实,加强人才筹备工作,对现有的人才选拔制度进行不断优化与完善.另外,企业在一定的时间内需要开展严格的培训工作,为员工提供更多的学习机会,对财务共享服务模式应用策略进行全面掌握,在此基础上才能保证将财务共享服务模式的作用充分发挥出来.
五、结束语
综上所述,如今,在信息时代不断发展的背景下,企业在开展财务管理工作时,应该全面认识到财务管理工作的重要性,对财务共享服务模式在财务管理中产生的影响进行明确,并结合实际情况采取有效的针对措施,在最大程度上发挥出财务共享服务模式的作用,从而不断提升财务管理工作效率和质量.
参考文献
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企业财务管理引用文献:
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[2] 国有企业财务管理学论文选题 国有企业财务管理毕业论文题目怎么定
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