《强化内控管理提高企业经济效益》
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摘 要：经济效益就是用较小的成本取得最大化的利润,或者以较小的劳动消耗取得最大的劳动成果,经济效益它关系到投入与产出的比例,它是企业不可回避的话题.提高经济效益是企业的出发点,是企业一切经营活动的根本点,只有提高经济效益,企业才能创造更多的增加值,才能为社会创造更多的财富.企业内控管理是提高经济效益的重要手段,笔者提出了如何强化企业内控管理,以此提高企业经济效益,最终实现企业战略目标的顺利发展.
关键词：企业内控 经济效益
提高经济效益有如此重要的意义与作用,那么如何提高企业经济效益这是所有管理者都关心的话题.但是有许多经营管理者却不知道强化内控管理是企业提高经济效益的有效途径.好多经营管理者对企业内控管理重视不够,导致内控管理松懈,内控管理成了有名无实,甚至对企业经营与生产产生负面影响.因此笔者想在此对强化内控管理,提高企业经济效益进行探讨.
一、企业内控管理的现状
包括管理层在内,人们对内控管理的认识不够,许多人认为内控就是企业规章制度的重复规定,做好内控管理就是财务部门做好收支平衡即可.其次是内控的制度还存在一定的问题,其制度不够完善与先进,制度难以落实与贯彻,缺乏有效的执行力.再有监督不给力,作为二次监督的内审形同虚设,从而降低了财务信息的可靠性.还有内控管理人员其自身素质不高,难以满足现代化企业的需求,影响了内控管理的质量.最后在新的体制下,内控环境不佳,并且不能及时地调整,从而影响了内控的顺利进行.
二、上述问题存在的根源
(一)认识片面
许多人对内控认识存在一定的误区,认为内控就是企业财务做好控制工作,是财务的份内工作,如成本控制、费用控制、资金控制等财务指标的控制,其他各个部门对此十分淡薄.殊不知内控是全员参与,共同完成的一项复杂的系统工程,它需要领导的关注,部门的协调,全体员工的参与.但是在许多企业里,好多员工都不了解内控的概念与含义,这对内控管理的后续开展起到了极大的阻力,这也是内控流于形式的重要原因之一.
(二)制度建设不够完善
首先缺少有效的内控制度,一些企业在经营上都根据自己的判断力来估计市场的走向,他们很具有冒险精神,他们反对过多的内控制度束缚他们的手脚,尤其是在私企,老板一人说了算,财务部门就是他们的提款机,内控制度对他们没有任何约束.其次内控制度不够全面,制度没有全部渗透到各个部门以及每个操作环节,从而造成制度的形同虚设.如重要岗位不能相互牵制,票据分管不严,出纳、审核、会计没有派专人管理,甚至出现一人兼并代,凭证的填写不够全面,甚至有的企业捏造虚假数据,编制收入,虚报利润,逃避税收等等.
(三)执行不够给力
执行是内控管理成败的关键,有一个好的执行手段,内控管理才能顺利进行.但是许多企业都将内控管理看做“纸上谈兵”,没有实际用处,内控设计也只是为了应付检查而已,所以对内控的执行带有无所谓的态度,尤其是中小企业,老板想怎么干就怎么干,将内控制度丢在一边.既便是大型企业,也存在着随意变更内控设计的现象,各个部门寻找各种原因改变原有计划,调整内控设计,甚至出现了边调整边执行的现象.这让内控管理出現“断层”,导致内控管理偏离了最初的设计方案,使内控管理与企业经营战略背道而驰.
（四）缺乏有效的监督机制
在我国虽然有政府监督和社会监督,并且企业内部还有内审监督,但是许多企业还是缺乏有效的监督机制,既便是大型企业,其监督效果也不尽人意,如政府监督与社会监督只是形式而已,企业内部监督仅仅是走过场,企业还是“一人独大”,集体联签制只是虚设,内审监督在形式上单独设立,在实质上由财务部门监管,或者隶属于财务部门.而在中小企业,监督更失去了其本身意义,一些企业的经办人,甚至是领导干部,利用工作之便,私吞公款,挪用企业资金等进行违法犯罪活动.这些都让监督失去作用.
三、完善内控管理提高企业经济效益
(一)强化内控意识
首先要树立内控意识,要走出对内控认识的误区,要树立先进的内控理念.要懂得内控是全员共同参与的理念,不是某个领导或者财务部门就能完成的事情,内控突出的相互牵制与监督,所以全体员工,包括企业领导,要在相互监督的情况下,相互协作与支持.要深刻理念内控的重要意义,以及违背内控原理而付出的代价,对于重要岗位,一定要轮岗与换岗.只有这样才能堵塞漏洞,消除隐患,为内控管理的后续进行打下良好的基础.
(二)完善制度建设
制度是人设定的,所以首先要树立以人为本的新观念,人的观念提升了,人们设定的制度就会有新的含义.因为制度是靠人的创造性而设计的,所以制度的设定一定要以和谐在先,以人为本,要充分发挥被控制者的主动性与创造性,制度的设定要尊重员工的心里需求,要强调在沟通与交流下设度,从而减少管理者与被管理者的隔阂.其次在领导的重视下,在员工的理解下,根据内控需要,制定完善的内控制度,其制度包括从计划到执行,再到控制与监督都能一气哈成,并且使制度具有实用性与可行性.
(三)强调执行力度
内控的执行具有刚性与严肃性,是不能随意变更的.内控在执行过程中,一视同仁,无论是企业领导,还是企业的其他管理人员都一定要按照内控制度去做.所以内控的设计要尽量全面具体,并且周密,以此确保执行的顺利.另外内控的设计不是一层不变的,因为事物是在运动与发展的,如果因为客观原因导致内控设计有所变化,那么就必须调整内控的设计,这里要强调调整是有程序的,不是随意的.如果人为的改变计划,则要追究责任,并且将责任落实到底.
(四)强化监督机制
首先要强调政府部门以及社会监督机构要担起监督的责任,要定期与不定期地深入企业的各个部门,进行监督活动,而不能仅仅限于对财务部门的监督,同时对监督的结果要定期地加以公开.其次企业要强调自我监督活动,内审就是很好的“二次”监督,企业要在单位负责人的领导下,成立独立内审机构,并配备专业人员专门管理内审工作,内审人员要以资产为主线,并建立审计网络,对企业的全面工作进行审计监督活动,并对其真实合法性进行评价,同时将评价结果定期公开.
四、结束语
综上所述,在经济发展的今天,企业面临着巨大的风险与挑战,只有战略市场,抓住机遇,用于挑战,企业才能稳中求发展.作为上述有效办法的内控管理,企业应该给予高度的重视,建立完善的内控机制,将其放置头等要事来抓,以此提高企业经济效益,使之更好地有利于企业健康发展.
参考文献
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内控管理和企业经济引用文献:
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