《大数据环境下管理会计发展的机遇、挑战和对策》
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摘 要：在大数据环境下,基于IT技术和云计算等技术的创新已经开始从电子信息行业向其他行业扩展,给管理会计带来了新的机遇与挑战.本文旨在通过对大数据背景的研究,分析大数据环境下管理会计发生的变化,面临的机遇与挑战,探讨相关对策,促进企业的可持续经营.
关键词：大数据环境;管理会计;变化与机遇;挑战与对策
中图分类号：F234.3;TP311.1文献识别码：A文章编号：
2096-3157（2020）02-0176-02
随着大数据时代的到来,电子信息技术飞速发展,促进了经济的高速增长,企业的管理方式也发生了巨大的变化,对管理会计也提出了更高的要求.研究在“大数据”环境下,企业管理会计如何利用大数据提高经营决策效率、降低经营管理成本、强化企业的核心竞争力,是会计工作者应该关注的问题.
一、大数据环境为管理会计发展带来的变化
1.由服务职能向管理职能转变
管理会计的形成和发展,是社会经济环境变迁的产物.在大数据环境的影响下,管理会计的职能也随之发生了转变.由传统管理会计的提供数据信息这一服务职能,转变为利用大数据技术,向管理层提供更精确、更充分的信息参考,帮助管理者做出更有利决策的管理职能.
2.由事后指导向全程监控转变
我国企业传统的业务处理模式,主要是在某项经济业务完成后,从中提取数据,加以分析,提出指导意见.这项工作十分繁琐,而且不利于对业务发生过程中各项经济指标的变化加以监控.在大数据技术的帮助下,可以对各项经济业务发生过程中的数据通过实时监控,做到全程跟踪,提高数据采集的准确性,从而能够更精确地计算和控制成本.
3.由传统核算向信息技术处理转变
传统的会计核算,是将各项经济业务所产生的数据,进行集中的汇总、核算,在一定程度上可能存在数据缺失或者不真实的情况,不利于企业信息的使用者充分、真实地掌握企业的营运情况.如今电子信息技术的飞速发展,给企业提供了一个高效处理数据信息的平台,不仅增强了数据的时效性,还大大提高了企业的经营效率.
4.由传统审计向跟踪审计转变
传统的审计工作,主要是根据企业的年度财务报告,分析报表数据是否反映了一定会计期间发生的经济事项.这种形式的财务审计,导致了财务信息有一定的滞后性,以及给想牟取不正当利益的人提供了可乘之机.现在,利用大数据技术,可以对每笔经济业务进行实时跟踪,提高数据的精确度,牢牢把控数据走向,加强企业的监控管理.
二、大数据环境给管理会计发展带来的机遇
1.科学决策上的新机遇
管理会计的主要工作是通过分析和处理企业收集的数据和信息,来预测未来的发展趋势和方向,为企业的管理者做出决策提供参考,以促进企业的可持续经营.现在,将大数据技术和管理会计相结合,利用大数据强大的数据收集处理运算功能,提高企业的数据采集和处理分析的效率,提高企业数据的准确性,提高会计信息的及时性,为企业的管理者提供更精准的预测参考,更专业的决策依据.
2.成本控制上的新机遇
成本管理是管理会计的重要分支.随着市场经济的蓬勃发展,如何在保证获取最大利润的情况下投入最少的成本,成为了众多会计工作者重点研究的课题.大数据技术的发展和大数据环境的形成,为成本管理提供了新的机遇.通过大数据技术,可以精确计算生产车间所需求的每一项原材料、低值易耗品的成本,每一个辅助生产车间发生的辅助生产成本,可以实时监控产品的生产加工状况,实现对成本的严格、精准把控,不仅有效控制了成本,而且大大提高了产品的质量,还保证了企业最大利润的获取.
3.销售分析上的新机遇
销售是企业生产经营活动中重要的一环,如今“云计算”平台的充分运用,利用平台的储存数据功能,实时共享数据信息,增强了对消费者的了解程度,可以针对顾客进行专业化的服务,更好地满足顾客的需求.例如现在流行的网购,“淘宝”“天猫”都有自己的特殊算法,根据顾客的搜索和浏览历史,推算顾客的近期喜好,为顾客推荐相关商品;也可以大面积地分析数据,制定详尽的销售计划,开拓市场,扩大市场份额,提高企业竞争力.
4.人员管理上的新机遇
企业在对各部门工作人员进行管理时,要采用科学的管理办法.通常,企业都采用绩效考核制度,对员工的表现进行考核,通过这一制度来激发员工的工作热情,调动员工的工作积极性.然而,员工的绩效考核过程漫长且复杂,这就导致了难以对每一位员工进行客观公正的评价,容易打击员工的工作热情,同时助长了企业管理中的歪风邪气.大数据技术的充分应用,可以帮助企业规范员工的管理,更加科学、合理地对员工做出评价,公平公正的评价不僅有利于留住人才,更有利于提升企业的形象,建设优秀的企业办公文化.
三、大数据环境给管理会计发展带来的挑战
1.管理会计体系不够完善
管理会计的发展随着社会经济环境的变化而不断变化,由于管理会计进入我国的时间比较短,只有几十年,所以发展水平并不高.如今在大数据环境的影响下,管理会计进入一个空前的高速发展期,能够为企业的信息使用者提供更充足的信息,为决策者提供更有价值的参考.然而,管理会计飞速发展,随之带来的问题是与之匹配的管理会计相关的制度、理论体系都不够完善.到目前为止,我国对于管理会计的研究仍大量集中在外国研究成果的介绍和引入使用,理论研究与企业的实践方面存在着脱节现象.
2.数据分析技术与储存空间不足
大数据技术虽然发展迅猛,计算分析技术日渐成熟,但是大数据环境下的数据是愈发增长的,海量的、冗杂的数据充斥着日常生产经营活动,这也对数据的收集、储存、处理、分析提出了更高的要求.尤其是管理会计方面,涉及到的数据量十分庞大,如何对数据进行更快、更有效率的处理,对数据进行充分的利用,对互联网上繁多的虚假数据进行过滤,对数据进行完全的储存,避免数据的丢失,都是需要攻克的难题.同时,企业能否整体适应大数据技术的应用对企业带来的变革,也是一个重要的问题.
3.数据信息安全无法保障
大数据环境下,数据信息无处不在,也就意味着数据信息随时可能被泄露,甚至从一开始数据信息就被公之于众.对于企业来说,企业的数据一旦被泄露,就是致命的打击.企业在利用互联网平台进行数据搜集时,企业自身的机密数据也有被获取的可能,若是与会计相关的机密数据被泄露,可能会被竞争对手恶意利用,导致资金链的断裂,企业负面形象增加,影响企业的信誉,甚至可能面临破产的风险.
4.综合型会计人才缺失
在传统的管理会计中,会计人员对会计业务的处理更加了解,对新型的管理会计知之甚少,对于与大数据相结合的管理会计的了解微乎其微.同时,IT行业也是一个新兴行业,这就造成了同时掌握大数据技术和管理会计的综合型人才十分匮乏.综合型的会计人才首先要会分析、处理会计数据,加以归纳整理,再以独到的眼光从中提取出有效信息,为管理者提供决策依据.极高的标准和要求,决定了我国目前综合型的会计人才缺失严重.而我国规定的注册会计师考试所需通过的六门科目中,并不涉及考察专业的电子信息技术知识,这不利于我国对综合型管理会计人才的培养.
四、大数据环境下管理会计发展的对策
1.完善管理会计体系
2014年10 月 27 日,国务院财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,标志着我国管理会计体系建设正在进入全面推进阶段.2016 年 1 月 7 日,财政部发布了《管理会计基本指引（征求意见稿）》,该意见稿是新中国成立以来,管理会计发展史上,第一个政府性的关于行业实务的指引,它将管理会计的普遍规律上升为标准,从这时起,管理会计进入了跨越式发展的新时代.随着电子信息技术的发展,要将大数据技术与管理会计完美结合,我国应该在借鉴国外管理会计的研究经验和相关案例的同时,结合国内企业的实际情况,总结出符合我国国情的新的管理会计指导理论,建设有中国特色的管理会计体系.
2.提高数据分析技术和储存空间
社会是一个不断发展、前进的社会,当今时代的产物——大数据,也是在不断发展前进的.通过IT 技术的发展,可以构建云端储存平台,升级数据储存系统,提高数据储存空间,对数据的分析处理技术进行进一步的创新、研发,并与管理会计的需求相结合,研发出与管理会计要求相适应的专业化的会计数据分析技术,以快速、准确寻找出最优解决方案.
3.建立会计信息安全保障系统
企业已明确地认识到管理会计信息安全的重要性,为了保障会计信息的安全,应当建立完善的会计信息安全保障系统.在生产经营过程中,也应该对可能面临的风险进行评估,提高自身信息的安全性,降低风险.此外,在购买会计办公软件时,要注意从正规渠道购入,在使用会计办公软件时,要注意保护企业的私密信息,在企业信息安全受到侵犯时,要敢于运用法律手段维护自己的合法权益.同时,要提高会计人员的安全意识,身份授权分明,采用指纹、面部识别等方式进行系统认证,避免非会计人员接触数据,并做好云端数据的备份、保存工作;要求会计人员保持应有的职业操守,定期对会计人员进行思想上和技术层面的培训,防止会计信息从会计人员层面泄露.
4.培养综合型会计人才
当前大数据环境下,对会计工作者提出的要求越来越高,不仅需要具有基本的会计能力,同时还要兼具大数据知识.因此,一方面,企业的会计人员应该转变传统观念,积极学习大数据的相关知识,提高大数据技术运用的实操能力,公司也应开展大数据相关培训;另一方面,高校也可以开展大数据环境下管理会计的相关课程,培养在校学生的相关意识,有利于将来踏入社会,尽快地适应企业的大数据工作环境.现如今,慕课、东奥会计网校等平台,利用大数据技术进行网络授课;某高校的MPACC,也专门开设了大数据及人工智能财务方向,这都有利于综合型会计人才的培养.
五、结语
在大数据环境的影响下,管理会计的发展面临新的机遇与挑战.为了企业的长远发展,企业应该紧跟时代的步伐,牢牢抓住大数据带来的机遇,结合企业自身特点,积极学习运用大数据技术,提高会计数据分析处理能力,为决策者提供更有价值的决策依据,推动企业资源处置效率、经营效益的提升.同時,企业也要敢于面对大数据给企业管理会计运用带来的挑战,迎难而上,不断探求解决方法,完善管理会计体系,提高数据分析技术和储存空间,建立会计信息安全保障系统,加强综合型管理会计人才的培养,充分发挥管理会计的作用,提高企业的核心竞争力.
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作者简介：
周游,南京信息工程大学商学院,硕士研究生;研究方向：管理会计.
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