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存货管理和投资论文范文

摘要：采用文献分析法、案例分析法、实地调查法、归纳总结法分析陕西A企业有限公司的存货管理问题,以陕西A企业有限公司近三年期间的存货管理情况为对象,针对该企业存货管理问题进行分析,并提出防范措施,即加强与供应商之间的合作,完善仓储管理工作,强化存货管理信息技术手段.

关键词：存货管理;存货采购;存货仓储;存货发出

中图分类号：F275文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2020）06-0016-03

引言

在供小于求的时代,作为任何企业,都对生产资源有较大的需求,以确保资产产品能较好地满足市场需求,这就要求企业囤积充足的原材料、成品.然而发展至今,企业有大量的囤货,意味着企业有大量的资金,企业实力雄厚.自21世纪以来,市场主流已经变成订单制生产和按需生产,市场已经不再是供过于求的状态,而是向快捷、丰富多样化转变.过多的存货,不仅会使得企业资金固化,公司会因为资金不足难以应付瞬息万变的市场需求,还会在市场需求快速升级的现实中,存货变成毫无价值的呆滯品,要想成功将这部分存货处理掉,只能降价或者当废品处理,针对企业来说是一笔巨大的跌价损失.这种情况下,存货的多少对企业的资金管理、企业的经营效益,都会产生巨大影响.因此,在新时代,市场竞争激烈的今天,企业存货管理需要及时更新.本文主要对A企业的存货管理情况进行分析,并提出相应的建议,对中国的企业,尤其是啤酒行业企业的存货管理,提供一定的思路和办法.

一、A企业有限公司存货管理分析

A企业成立于2000 年 7 月份.2004年,A企业进行了全新的品牌规划,凭借精美的包装、独特的口味、优秀的品质、浓郁的文化底蕴塑造出了个性鲜明的品牌形象,得到了经销商与消费者的认可,A企业系列产品成为了消费者喜爱的饮品.

(一)A企业有限公司存货水平

1.存货规模.A企业近三年的存货规模不断增长,2016—2018年存货规模分别是691 514元、965 368元、881 046元,2016年和2017年的增长率分别达到23.66%、39.60%,且近三年A企业的存货在流动资产中的占比分别是81.71%、88.70%、93.41%.可见,企业存货规模很大,且在流动资产中占比也较大.

2.存货周转情况.A企业2016—2018年的存货周转率分别是0.92、1.00、0.34,一直处于1以下的水平,而近三年同行存货周转率水平平均值在5左右.可以看出,A企业的存货周转率较低.

3.存货结构情况.A企业的存货主要是了原材料、在产品、产成品,在2016年这三项存货的比例分别是41.76%、15.28%、39.19%,2017年三项存货的占比分别是35.82%、23.37%、37.16%,2018年三项存货的占比分别34.61%、30.02%、32.47%.由此可以看出,A企业的存货中原材料与产成品占比较高.

(二)A企业有限公司存货管理现状

1.存货采购管理现状.A企业的采购,通常是采购部事先拟定相应的合同,将需要购买的物资加以明确.通常,采购合同金额低于10万元的情况下,金额是采购部可以自行决定,上报给财务部审计签字后便可以拨款.而金额在10万～100万元之间的时候,则需要给公司副总审批,100万元以上的采购额则需要公司董事长审批.采购人员一般是选择与自己合作较多的供货商,供货商结合订单,将货物送到公司仓库.

2.存货仓储管理现状.A企业物资的存放和管理均是专人负责,严格根据公司的存货仓储制度开展存货储存工作.仓储管理制度要求,仓储部门的货物保管员有必要对货物做月度盘点,确保可以及时发现有损坏或者出现异常的存货,第一时间上报审批处理.另外,月末仓储中心会针对货物的收发存的数量加以确认,确保单据、报表之间能够“账账相符”.

3.存货发出管理现状.A企业的存货发出遵循先进先出原则.仓储部门保管员根据车间和部门提供的审批手续齐全的领料单及存货出入库单物资的出库.对于材料、备品备件、包装物、产成品和外购品存货的出售,仓储管理部门保管员应根据正式的标明的相关信息内容与实物存货的名称、品种、规范型号、数量等核对一致后才能出库手续.每到月末,针对已经领用但是没有用完的物资,车间与部门应该第一时间物资的退库、假退库手续.

二、A企业有限公司存货管理存在的问题

(一)采购成本过高

A企业的材料采购成本内容包含原材料与包装材料的购入成本.近几年国内原材料上涨幅度较大,对中小企业而言是一个巨大的挑战.A企业作为扑救制造企业,也同样面临着这一挑战.2016—2018年A企业的营业收入都保持着平稳的增长,而同样的公司的材料采购成本支出也一样在上涨.此外,每年公司的采购成本支出在当年营业收入中的占比也处于较高的水平,且逐年增长,2016年仅有68.92%,到2018年就增长到了77.89%.而这几年,欧美等发达国家的这一指标值一般都保持在55%以下的水平.相比较而言,A企业的采购成本之高就显而易见.

(二)存货积压且摆放混乱

啤酒生产制造行业,每个环节都有较强的连续性,一旦出现原材料短缺的情况,便会生产停止导致企业经济受损,所以一定规模的存货是有必要的.然而A企业这三年存货规模过大,在流动资产占比也过高,2018年存货占流动资产比例已经达到了80.85%.大量的存货积压占用企业资金,会影响企业正常运营.在A企业的仓库,不仅有正常的存货积压,还有毁损、报废等不良存货的积压,这些均会导致企业资金链受到影响,而且也会增加企业的存货管理费用,企业会面临存货跌价风险,降低企业盈利水平.

（二）完善仓储管理工作

1.建立存货过期预警机制.将各货物的生产日期、保质期等信息录入存货管理系统,之后由系统自动计算出存货到期时间,并在临近到期日期前一段时间就提醒,这样A企业就能在货物到期前将其使用掉,降低存货浪费.另外,要建立存货风险责任制.一旦出现仓库中有存货国企,管理人员需要将责任落实到个人,处罚或者上报处理.

2.采取ABC存货分类法管理存货.A企业的存货目前有800多种,具体实际可以分成原材料、包装物、周转材料三类,其中原材料主要是大麦等,包装物有桶、箱、瓶等,周转材料主要包括各类一般和专用工具、劳保用品和管理用具等.分别对不同类别存货的金额与数量的比重进行计算,以此为依据对存货做ABC分类管理.A类存货占比在65.89%,数量占比8.85%,是A企业的主要存货;B类存货金额比重是26%,数量比重是22.78%,是第二重要的存货;C类存货金额占比8.74%,数量占比67.89%.结合存货的ABC分类,针对存货所属的不同类别,采取不同的管理方法,尽可能地做到重点突出、全面兼顾.具体操作如下：A类存货,严格管控,对于其库存量需要进行精确计算,对于出入库状况要做详细记录,库存量要尽可能的低.此外,要增加这类存货的盘点频率,每月1次是最基本的要求.B类存货,稍微严格管控,采用一般计算方法对其库存量做计算,确保库存量在较低水平,盘点频率要保持每季1次.C类存货,简单控制,对于库存量进行粗略计算,库存量可以稍高一点,盘点频率保持在一年1次.采用ABC分类法,对A企业的存货做分类管理,可以做到重点突出,有条理,提升存货管理效率.

(三)强化存货管理信息技术手段

根据企业情况,应该建立信息中心,专职负责企业信息的收集、统计、分析以及传递.这样可以拓宽企业的信息收取和传递渠道.企业的各部门以及下属的经销商将数据定期统一反馈给信息部门,信息部门再将上传的数据信息进行分类和汇总,把整理和筛选过的信息经过对比分析后,通过企业内部信息平台反馈各使用部门,各部门依次作为销售计划、生产计划的制订依据,这样做的優点是保障了内部传递数据的及时行和准确性.市场瞬息万变,数据的实效性对于企业至关重要,可以使企业对市场进行有效判断,从而占得先机.通过高速的信息共享,企业部门与部门之间加强了合作,提高了工作效率,可以帮助企业实现对库存更好的管理,在保障销售前提下,尽可能地降低库存成本.准确高效的信息传递,是帮助企业提高决策能力,增强企业经营效率以及规避风险的重要环节.

此外,需要规范材料的领用与发出制度.A企业应要求各个职能部门在仓库领料的过程中必须出具领料单,且未有按照要求填写、没有涂改的领料单才有效.需要对每种材料的领料限额给以一个具体的数额,注明若需要超额领用,需要到生产管理中心副经理审核签字,否则不予发货.需要对剩余材料处理制度做一个补充说明,制定一个具有可参考性的退库材料及变卖废料划分标准,并制定废料变卖审批程序.生产车间提出退料申请,之后仓储部门需要根据相关制度划分生产退料的性质,若依然能继续使用,则填写退库单,之后理退库,若是没有利用较之的废料,则交给相关负责人审批,之后在财务部的主导下,做价值评估,并变卖处理.

结语

本文主要以A企业为具体的案例,探讨该公司存货管理问题,通过分析发现该公司采购成本过高、存货积压且摆放混乱、存货销售管理信息化水平低.而导致这些问题的原因在于,供应商管理粗犷,仓储管理工作不到位,缺乏信息技术手段.最后,提出该企业存货管理优化建议：加强与供应商之间的合作,完善仓储管理工作,加强存货管理信息技术手段.

综上所述：该文是一篇适合不知如何写管理分析方面的存货管理和投资专业大学硕士和本科毕业论文以及关于存货管理和投资论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

存货管理和投资引用文献: