《基于云计算的云会计在小微企业财务管理中的应用》
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伴随着我国科技发展与云计算技术水平的提升,云会计作为新兴技术在小微企业的财务管理中发挥着重要的作用,尤其是对企业的会计核算与管理、生产规模以及推动技术水平的发展有着不可或缺的积极影响.云会计在小微企业财务管理上的应用正在逐步完善企业内部的财务管理体制,并且针对中小型企业存在的管理制度不完善、内部监管力度薄弱、管理模式僵硬等问题制定相关完善措施,进一步降低小微企业的财务成本,从而能够全面提升企业员工的工作效率、推动企业的项目开展.
一、引言
云计算技术的发展应用进一步推动了云会计在企业会计制度信息化建设中的发展,企业在经营管理过程中通过采用云会计技术构建企业在线虚拟会计信息系统能够有效降低经营成本,进而提升公司内部信息传递利用效率.云会计技术应用能够保证公司内部财务管理持续运营与运作的科学化,同时在财务管理方式的巨大变革将帮助小微企业摆脱当前的财务困境,为小微企业财务管理水平的进一步发展提供有效的经营模式.
二、小微企业财务管理发展现状
在我国改革逐渐深入,中小型企业快速发展的时代背景下,截止2017年底,我国小微企业已达9000万户,市场占比高达90%,由于企业可持续发展的迫切需要,小微企业对于财务管理信息化的刚性需求也越来越强.在资金管理和费用节制等方面,小微企业亟需高效解决方案,实现财务管理升级.数据显示,2018年中国小微企业云财务应用市场规模约为21.1亿元,较上年增长41.9%.预计在2020年达到51.2亿元,增速达到57.9%,市场潜力巨大.但是纵观小微企业发展现状,还存在规模较小、资金投入有限、技术创新能力不足等问题,致使其发展受到诸多制约.
会计数据管理与云计算技术的结合能够进一步降低企业生存的财务风险,会计信息化服务外包、云会计信息核算等方式将帮助公司更有效地节约管理成本、提升企业项目完成效率.但由于云会计技术应用的前沿性、不完善性,使得当前小微企业在财务管理应用过程中仍会存在信息延时、应用有效性难以保证等问题.
三、小微企业财务管理过程中存在的问题
(一)财务管理体系建设不完善
财务管理能够进一步促进小微企业进行籌资投资等经营活动的开展,但由于我国传统企业的财务管理制度在实施方式与预期效果等方面经常会受到运转周期、会计财务报告等诸多因素的影响,因而需要更加规范化财务管理制度实施过程中的具体步骤与管理细则.会计准则的不统一导致在进行数据统计时信息容易混乱、失真,资金流转利用率下降等现象使得整体财务管理运行机制难以运转.部分企业的管理者对于公司财务的管理观念与管制意识薄弱,对内部职员的监管力度不够,导致员工的职能分工不够明确,无法保障内部审计工作过程的独立完整性,忽略了对内部组织的整体框架和风险的控制管理.
(二)财务机构设置不合理,融资渠道狭窄
对绝大多数微小企业而言,由于受到管理者经验水平、专业人才技能水准等因素的影响,公司内部的从业人员入门门槛较低,在财务监管机制的设置与规章制度的制定上存在诸多不合理之处.尽管企业可以采取会计核算系统外包的形式委托第三方公司对企业财务进行代账,降低了对会计专业水平的要求,但同时更增加了企业监管的成本投入.在经营融资方面,政府给予了中小企业许多优惠政策,在一定程度上降低了公司进行融资经营的难度.但是不可否认的是,小微企业要进行融资投资经营,依旧会受到抵押信用、风险评估等因素的限制.
(三)内部监管薄弱,管理机制缺乏灵活性
企业内部监管的机制落实将大大降低会计信息失真、工作效率下滑以及管理成本增加等问题发生的几率.管理者对公司经营生产、财务信息处理和物资购销的监管力度不够,会导致相关信息出现滞后现象,风险管理难以及时更替,公司的会计数据、成本费用的统计与资金流转不符,更有可能会导致资产的大量流失.由于传统小型企业的管理模式较为单一,并未因生产环节的不同而做出相应调整,部分项目建设过程中存在管理模式与存在问题不对应,使得监管效率降低、企业收益减少.
四、云会计应用在企业财务管理的应用
(一)完善云会计框架,健全财务管理体制
基于云会计的财务管理框架需要对互联网数据信息进行统一分配、统计与分析,通过云会计技术完善实务信息系统,企业将大大降低获得会计凭证的难度,信息统计人员能够及时登录系统将纸质数据或电子数据进行上传形成凭证.经营运营商的运行器、储存器进行建设维护,并整合会计信息以满足小微企业对会计业务的需求.在构建云会计框架的同时,企业需要加强对自身财务的管理规范,在原有模式的管治下对体制进行完善.根据工作人员的工作范围授予不同的职责权限,对云端认证以及财务的管理方式要更加严格的监管,出现权限变更情况时要及时进行更改,减少会计信息外露的可能性.由于云会计技术仍有发生系统故障的可能性,为了确保信息数据的完整性,企业经营者应当提前做好重要数据的备份工作,对互联网防火实时进行防护与维修,提高运营器的服务质量,进一步完善同类企业间的财务管理制度.
(二)改善财务状况,降低投资成本
基于云计算的云会计技术能够有效地提高企业内部成员的相关会计专业能力,为其提供学习最新财务管理理论以及提升专业技术水平的信息平台.对财务数据进行会计准则化处理不再受空间限制,税收核算的准确性得到进一步提升.同时企业在使用云会计平台的财务系统时,主要采用时段的方式进行付费服务,大大降低了对会计信息转变的软件投资成本.借助云端的资源共享,根据需要购买软件使用权,真正实现了企业预算成本、会计预算成本、信息交流成本等多方成本的降低.借助于云会计,各企业之间能够及时发现内部体系存在的缺陷并进行相应的调整,参考同类行业中公司信息制度的管理模式来对自身企业的监管体制进行完善.
(三)强化信息核对,提升风险防控能力
云计算应用范围的逐渐扩大使得工作人员能够随时进行云端信息处理,及时了解企业经营的最新状况,财务信息与业务数据的实时采集加快了当前微小企业管理体制的健全进程,经营风险、资金流转的防控能力也得到了进一步的提升.根据会计信息进行整理编制所得的财务报表,生成独立的账簿模块,通过关键词检索即可得到相关信息,大大提升了财务管理中信息数据的处理效率.
此外云计算在小微企业财务管理中的统一应用更能够进一步增加会计信息的储存量,由系统数据库统一进行信息储存.尤其是在设立信息处理模块以及预警模块后,能够实时对财务信息进行核对整改,严格按照制度要求与流程进行会计数据审核,进一步降低核心材料被的可能性.在财务信息数据分析方面,企业能够有效的建立完整的风险防控体系,通过相关指标对流动量、货物调动以及企业收益等财务状况的比较分析,达到能够提前进行风险预警的效果,及时进行风险回避,降低企业资金损失.企业同时能够对各岗位职工的工作内容与职权划分范围进行监管,对存在的不合理之处及时进行调整,进而保证责任人减少职权滥用的现象.
五、结语
云会计在小微企业财务管理中的应用,能够降低企业数据信息会计应用的投资成本,实现信息使用的高效性.基于云计算的云会计技术,将进一步提升企业内部生产经营的工作效率,改善会计核算的管理与服务质量.与此同时,由于目前财务管理体系的不够完善,云会计技术的具体应用仍存在诸多难题,需要经营者对管理模式进行进一步的探索.（作者单位：山东职业学院,铁道运输与财经管理系）
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