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王惠荣石蔚彬
（广东工程职业技术学院广东广州 510095）
摘 要：现代大型仓储连锁超市普遍采用管理信息系统来解决繁重的数据处理任务,帮助管理者科学决策.中百仓储经营大型仓储连锁超市,主要业务流程包括卖场商品的销售,配送中心拣货、配送,商品采购,商品出入库等.本文在收集中百仓储的有关信息后按照结构化开发方法,依次进行系统规划、系统分析和系统设计.本文重点进行系统分析,包括现行系统情况简述,新系统组织结构、职能和目标,可行性分析,现行系统状况,新系统的逻辑方案,另外也对数据的组织形式、处理方式和输入、输出进行了一定的分析.
关键词：仓储式商场；管理信息系统；C/S模式
1.前言
中百仓储所属武汉中百集团股份有限公司,自97年以来,公司借鉴国外商业发展道路,大力拓展连锁经营模式,至今已开办5000--12000平方米仓储式大卖场44家,500--2000平方米便民超市300余家,主要经营食品、日用百货、家用电器、文体用品、服装鞋帽等大类商品,公司不断强化流通现代化建设,投资5000余万元,建立了集团商务计算机管理系统,实现了超市连锁经营网点电脑联网和数据实时传输.但是仓储式商场和连锁经营模式在我国尚属新型商业形态,公司在仓储连锁经营上仍处于学习和探索阶段,因此也凸现出了一些不利因素,限制了整个仓储超市连锁经营系统的进一步发展.这些因素包括：连锁经营方式、存货变现风险、管理方式风险.
2.系统总体设计
2.1现行系统概述
中百仓储下辖19家大型仓储式购物广场,主要经营食品、日用百货、家用电器、家居用品、文体用品、服装鞋帽等十一大类商品.以商品流通为主业的武汉中百仓储配送中心拥有自己的欧式仓库,采取托盘式货架与重力式货架相结合,多用塑料托盘,配备厢式货车,以及包括“地龙”在内的四种叉车以满足物流需要.现行系统的组织结构如图2.1所示：
2.2新系统的组织结构和功能
为了便于库存、采购与运输的统一管理,在新系统中将采购部纳入到配送体系中来,即在配送中心下设采购部,将采购部与原配送中心的运输部合并组建采购配送部,充分利用交通资源,配送和采购既可以同时进行,又可以集中资源进行采购或配送.同时加强组织的信息管理,强调市场分析、预测、规划等功能,因此,可以增设企划部门.新系统组织结构图如图2.2所示：
新系统各部门职能：
管理部门：对组织人员活动进行管理,绩效管理.安排日常工作,制定组织发展规划、发展战略,协调、统筹组织活动.
财务部门：物耗统计,财务结算、分析,资金管理.
配送中心：商品的采购、接收、存储、包装、加工、配送,仓库管理,交通运输资源管理与调配.
卖场：商品短暂存储,深度加工,商品销售.
企划部门：信息系统的维护,信息分析,商品采购计划,市场分析与预测.
通过开发中百仓储的管理信息系统,将各卖场的商品进出信息和配送中心的商品库存信息以及供应商基本信息进行有效的集成,实现资源共享,便于管理者迅速、准确决策,具体有以下几点：
(1)促进资源共享和信息集成,规范商品流通中的数据管理.
(2)提高信息处理水平,提高进货、库存、配送的信息化管理,以实现商品的快速流通和资金的流通,降低库存成本.
(3)改进管理信息服务,在信息服务中创造价值,帮助管理者进行决策.
(4)促进管理体制的改革和管理手段的改进,促进物流一体化.
2.3可行性分析
(1)管理上的可行性大型仓储连锁超市是一种新型商业形态,公司现有的管理手段、管理方式以及员工素质等方面都要不断地适应这一新型商业形态的要求,尤其是随着信息技术的发展,国际大型连锁超市普遍采用计算机网络技术来实现信息流、物流、资金流的统一管理.因此,管理人员急需一种有效的管理信息系统来帮助他们处理大量动态变化的信息,便于协调各项工作,支持决策.管理信息系统的建立将使管理方法科学化,促进管理制度改革,受到管理者的认可.
(2)技术上的可行性当前管理信息系统的软、硬件技术都趋于成熟,出现了多种辅助开发软件,有许多类似的管理信息系统开发都获得了成功,因此有足够的技术力量来完成开发任务.
(3)经济上的可行性开发论文范文包括软件开发论文范文、主机论文范文、论文范文设备论文范文、人员培训论文范文和系统投入运行后的经常论文范文（如管理、维护论文范文）和备件论文范文.但是,当中百仓储管理信息系统开发成功后,将极大地简化管理工作和业务流程,改善整个物流系统,资金、商品流通加快,信息处理加快,运营成本大大降低,明显增加经济效益.
经营仓储连锁超市,需要处理大量信息,工作繁重.若信息处理不及时,将可能贻误商机,影响正常工作流程.开发管理信息系统在管理上、技术上、经济上都可行,可以进行开发.
2.4新系统的逻辑方案
2.4.1系统结构功能图
根据新系统的组织结构和核心业务流程设计出管理信息系统,按照系统所需要实现的功能,新设计开发的中百仓储管理信息系统包括采购管理、配送管理、销售管理、行政管理和财务管理5个子系统部分,集成管理部门、企划部门、财务部门、配送中心和卖场的职能,涉及系统的整个管理和经营流程.系统功能结构图如图2.3所示：
2.5.2采购管理子系统数据流程分析
功能特点：生成采购清单；采购商品信息处理；查询商品供应商基本信息.图2.4为采购管理子系统数据流程图：
2.5.3配送管理子系统数据流程分析
功能特点：需求报表信息处理：库存商品不足信息提示；生成采购报表；生成商品配送清单；库存商品信息查询：入库商品信息录入：出库商品信息录入；库存更新.配送管理子系统数据流程图见图2.5：
2.5.4销售管理子系统数据流程分析
功能特点：卖场商品信息查询、显示：销售商品信息报表；存货更新、存货不足信息提示：生成商品需求报表.销售管理子系统数据流程图见图2.6：
3.系统数据分析
为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典( Data Dictionary).在系统分析过程中可以使用数据字典,在数据流的基础上,对数据流程图中出现的每个数据流,加工,文件,数据项和外部项进行定义和描述,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述,使系统信息完整.
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(1)数据流条目——描述数据的流动过程,见表3.1所示.
(2)加工条目——描述加工的具体数据信息处理过程,如表3.2所示.
(3)文件条目——定义文件数据信息,如表3.3所示.
(4)外部项条目——描述外部项有关数据信息,如表3.4所示.
(5)数据项条目——对数据流、文件、加工中所列的数据项做进一步说明,如表3.5所示.
4.系统设计所采用的开发软件
4.1数据库的设计软件
管理信息系统都是以数据库系统为基础,一个好的数据库管理系统对管理信息系统的应用有着重要影响.目前市场上数据库管理系统较多,流行的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix、FoxPro等.开发此大型系统,适宜选用Oracle、Sybase作为开发数据库的管理系统.本系统采用Oracle数据库软件设计数据库中数据表文件的字段名称、类型、宽度、小数、说明等,所需要建立的数据表包括：商品代码、名称及其特性对照表spdm．dbf,商品出入库数据输入辅助文件spsjsr．dbf；配送中心月报表数据文件psbb.dbf.
4.2系统前台界面设计
使用Visual Basic软件设计信息系统的输入输出界面.Visual Basic( VB)是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言.它源自于BASIC编程语言.VB拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发( RAD)系统,可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库．或者轻松的创建ActiveX控件.程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序.本系统主要需要设计管理系统登录主界面、配送管理子系统界面（包括库存商品信息查询、增加、删除,商品入库信息登记,库存更新功能模块的系统界面）、销售管理子系统界面、财务管理系统界面以及行政管理系统界面.
5.小结
本系统通过对中百仓储的组织结构、管理功能、业务流程和数据的流动过程等进行调查、分析和设计,按照管理信息系统结构化开发方法,依次进行系统规划、系统分析和系统设计（系统实施与维护本文略去）,重点进行系统分析.该管理信息系统充分实现组织的信息转化与集成、共享,实现组织管理信息化,通过使用中百仓储管理信息系统,管理者可随时掌握组织运营状况,得到需要的任何数据和报表分析,支持决策.同时信息处理速度加快,优化物流管理,加快资金流动速度,促进整个企业快速发展.
参考文献
[1]左美云,邝孔武．信息系统开发与管理教程[M]．北京：高等教育出版社,2006.2
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[5]杨翠蓉,尹平林,王明哲．ERP环境下的仓库管理信息系统设计[J]计算机与现代化,2001(5)．
总结：本论文是一篇免费优秀的关于系统管理信息系统论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
论文范文教师管理信息系统引用文献:
[1] 超市信息管理系统论文范文参考 超市信息管理系统毕业论文范文[精选]
[2] 管理信息系统论文范文参考 管理信息系统毕业论文范文[精选]
[3] 计算机信息管理系统论文范文参考 计算机信息管理系统毕业论文范文[精选]
