简介:关于本文可作为相关专业帐目信息论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文帐目信息论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
杨红玲（广西柳州市中医院信息科广西柳州 545001）
前言
医院固定资产是医院开展医疗活动的重要保证,是医院赖以生存和发展的基础.如何管好、用好固定资产,最大限度地发挥它们的功能,变资产为效益,是医院整体管理中的重要部分.我院为规范固定资产的管理,明确各部门在固定资产管理中的职责,维护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据相关管理制度,制定了固定资产管理办法.
本院固定资产管理办法明确规定,财务部门负责管理固定资产总帐和一级明细分类帐；信息科、设备科、总务科分别管理各自管辖范围内的固定资产二级明细分类账并建立固定资产卡片：使用部门负责保管固定资产及其卡片.信息科所负责管理的固定资产包括电脑、打印机、网络设备等相关资产.
一信息科固定资产二级分类帐目管理中存在过的问题
1.固定资产实物与帐目有脱节
一直以来,信息科所管辖的固定资产其帐目是总务科兼管的.随着医院信息化建设的不断发展,电脑及网络的应用越来越广泛,其相应的设备采购量及维护工作量也越来越大.由于这些设备具有较强的专业特点,如果把采购工作完全交给总务科管理,就显得有些力不从心.因此,医院信息科负责电脑及网络这一部分设备的采购、安装和维护工作.但是,经信息科采购的设备在二级分类帐目的管理上还是总务科兼管,这些设备购进后必须在总务仓库*入出库登记,这样以来实物和帐目的管理就被分开了.总务仓库起到了一个为信息科管理帐目的工作,但他们并没有看到实物,只是凭论文范文进行入出库手续的*,对实物的来往也不清楚,固定资产信息的名称、规格等信息入库时出错的情况时有发生,帐目上的物品信息脱离了实物的真实信息,造成了帐目混乱、帐实不符.
2.固定资产实物的变更不能在帐目上及时表现
信息科所管辖的固定资产,是由信息科的工作人员进行维护的,其实物的调拨、报废等变更都是有信息科与使用部门进行交接完成,这种变更不能够及时通知总务仓库,帐目上的信息就不能进行相应的变更.另外一个帐目不能及时变更的原因是,一些固定资产入库时造成的帐目名称规格与实物名称规格有出入,在帐目上要想找到对应的变更信息非常困难.这样就造成了帐目越来越不清楚,固定资产盘点时对着帐目找实物也非常困难.
二目前信息科对固定资产二级明细分类帐的管理模式
1.做好固定资产二级明细分类账的建立
要想解决固定资产管理中历史遗留下的问题,信息科固定资产二级明细分类帐的管理,不能再完全依赖总务科,心须建立一套信息科可以自己管理的、与实物相符、可随实物及时变更的二级明细分类帐.为此,信息科设立了固定资产采购人员和帐目管理人员,首先确保科室自己所掌握的固定资产帐目与实物是相符的.固定资产购进后,经采购人员的核对验收在送货单上签字确认,确认后的送货单必须交到帐目管理人员的手上,用来建立科室自己可以管理的固定资产二级明细分类帐.
为了能更好地管理固定资产二级明细分类帐目,使管理方式方便可行,信息科固定资产帐目管理人员总结工作经验,专门设计了适合本科室使用的固定资产管理系统.固定资产的购进和安装都要在系统中进行入出登记,如图1所示,固定资产登记入库时,系统为这批固定资产自动生成一个编码,即资产统一编码,根据此编码,可以很方便地知道这批固定资产的库存情况及出库情况.入库时相应登记的信息还有 资产名称、规格、单位、单价、入库数量、入库日期、申购人、制单人、供货单位、供化方式.
使用部门领用资产时,信息科负责安装的人员要向帐目管理人员申请,*相应的出库手续.如图2所示,固定资产每次出库数量为“1”,系统自动为这个固定资产生成一个编号,这就是固定资产管理部门所持有的固定资产编号.另外还要登记领用部门及固定资产的放置地点、领用部门的经手人、固定资产管理部门的安装入等信息.出库单生成后,打印出库单交到安装人员的手中,固定资产编号打印在出库单上,安装人员把固定资产编号用记号笔标记到固定资产的机身上.安装完后,要求资产领用部门在出库单上签字,确认固定资产已经到位.固定资产在资产管理部门的入出库过程,就是二级明细分类帐的建立过程,使用自开发的固定资产管理系统,能够确保固定资产的实物与帐目的一致.
2.固定资产二级明细分类帐随实物的变更而及时变更
固定资产的实物变更了,而对应的帐目变更不及时,往往是造成固定资产帐实不符的一个主要原因.因此,作为二级固定资产明细分类帐的管理部门,应对固定资产的变更进行及时跟踪,确保帐目信息的及时变更.信息科所管辖的固定资产实物变更过程,都要经过维护人员来处理,因此,帐目管理人员针对各种情况的变更制好变更登记单,要求维护人员对变更情况进行登记,登记单交到帐目管理人员的手上,以便及时对帐目信息进行变更,确保当前帐目与实物所在位置及所处状态的一致,如图3所示.
3.维护固定资产卡片信息,保证一级与二级明细分类帐的一致
财务科作为固定资产总帐和一级明细分类帐的管理部门,引进了一套用友软件股份有限公司开发的软件系统,其中有固定资产卡片管理功能.这套系统中系统中只有完善了固定资产卡片信息,财务部门才能对固定资产一级明细分类帐进行进一步的管理.医院的固定资产的实际帐目是以一级明细分类帐为准的,各管理科室的固定资产二级明细分类账一定要和财务部门管理的一级明细分类帐保持一致,才能真正做到了帐目不乱、帐实相符.
用友软件中每建立一张固定资产卡片,系统都会自动生成一个卡片编号,卡片编号是用友软件中识别固定资产的标志.信息科固定资产二级明细分类帐中识别固定资产的标志是固定资产出库时生成的编号.确保财务部门一级明细分类帐与信息科的二级明细分类帐一一对应的最好办法,就是这两个编号能够对应起来.为此,用友软件中的卡片内容专门增加了一项“管理科室资产代码”,如图4所示,建立固定资产卡片时,管理科室资产代码作为一项必不可少的内容存储到卡片信息中,与管理科室的二级明细分类帐联系起来.
4.建立固定资产卡片的依据及步骤
我院财务科要求,固定资产卡片的信息来源必须是总务仓库的固定资产出库凭证.医院总务仓库为信息科所管辖的固定资产*入出库登记的方式依然延续,信息科根据总务仓库出据的固定资产出库单据建立固定资产卡.而总务仓库的出库凭证信息并不完整,如规格有错误或没有规格、没有设备的存方地点等.这样,信息科一定要把总务仓库的出库凭证与信息科二级明细分类帐对应起来,把较为完整的信息填到固定资产卡中.
如果设备有变更,总务仓库不再负责变更信息的调整,财务科要求只在用友软件中对固定资产卡片信息进行及时的调整即可.也就是说,信息科二级明细分类帐的调整信息与财务科的一级明细分类帐的调整信息保持一致就可以了.
每个月初,信息科再把上个月本部门管理的固定资产新建卡片信息凭证及资产变更信息凭证交到财务科,由财务科进行核对以确保两级帐目的一致.新建的卡片及调整后的卡片打印出来后有信息科交给设备实用部门,保障了帐、卡及实物三者的一致.
三、讨论
1.关于固定资产编号的机身标记
目前,信息科为了能方便找到固定资产实物,把信息科固定资产编号用记号笔标记在机身上.这样虽然方便了,但如果字体写小了会看不清楚、如果写太大就影响了设备的美观.如果把编号写到了容易接触的地方,时间长了标记的字迹又容易被磨掉,标记就失去了.希望二级固定资产管理系统能配备标签打印的功能,把固定资产的有关信息,如：固定资产编号、名称、规格、资产管理门部等信息打印在标签上,把标签贴到设备机身上,标签不但经久耐用也不会影响设备的美观.
2.关于卡片建立的依据及过程
固定资产卡片建立的信息要和总务仓库的出库凭证相对应,信息科自己的固定资产管理系统仅仅起到管理固定资二级明细分类帐的作用,其出据的凭证还不能成为财务科认可的证据,中间要经过总务仓库的周转.笔者认为,这样的工作模式比较繁琐,总务仓库为信息科的固定资产*入出库手续,已经没有太多的实际意义,信息科完全可以使用适合自己管理模式的固定资产管理系统出据各种财务科要求的凭证.
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各资产管理部门固定资产管理人员都是*的,他们手头上都有自己专职的工作,所以希望在目前固定资产管理模式渐渐成熟的基础上,固定资产的管理流程能做到尽量简化.就目前信息科固定资产二级明细分类帐的管理而言,总务仓库为信息科*入出库登记这一中转程序是完全可以省略的.
结束语
信息科采取目前的固定资产二级明细分类帐管理模式,基本上能把帐目管理清楚,这不单单是一个人的力量可以完成的,它要依赖科室内的采购人员、安装人员、维护人员、帐且管理人员之前及时的沟通,固定资实物变更,帐目一定要及时变更,做到不拖延、不遗漏.在固定资产二级明细分类帐的管理过程中,认真对待每一个环节,为管理好医院的固定资产尽本部门的一份职责.
参考文献
谷娥叶,医院固定资产管理探究中国科技信息,2009(8):151．
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