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摘 要：在当前网络环境下,档案信息安全管理和保密措施显得尤为重要,为了满足信息网络在企业单位中的安全性和有效性,做好档案信息安全管理工作成为当前企业单位至关重要的一项任务.虽然计算机网络不断发展,使档案信息管理实现数字化、自动化以及远程化.但是,在复杂的网络环境中,到处都存在缺陷和漏洞,档案信息管理的安全性始终得不到保障.该文就网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术展开讨论,分析档案信息管理中存在的安全问题,并采取有效的防护策略和保密技术,确保档案信息的安全.
关键词：网络环境 档案信息 安全管理 保密技术
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2013)09(c)-0194-01
伴随着信息技术的快速发展,计算机网络技术成为档案信息管理的主要途径.网络信息技术在档案工作中的应用,改变了传统档案信息传播的途径,拓展了档案信息的传播空间,还提高了档案信息管理者的工作效率.但是,由于计算机网络具有多样化、虚拟化、开放化、数字化等一系列网络环境的特点,致使网络经常受到非法入侵者的攻击,网络环境下档案信息管理的安全性和保密性成为档案工作的一个重要问题.因此,在档案信息管理朝着数字化、网络化、自动化发展的同时,也要同步加强档案信息安全管理力度,做好保密措施,避免档案信息受非法入侵者攻击或信息泄密等情况.
1.网络环境下档案信息安全管理存在的问题
1.1 计算机硬件问题
计算机硬件系统是收集、整理和统计档案信息的主要工具,相关设备会存在电磁波辐射,而电磁波辐射可能会影响计算机数据信息的处理.针对这种情况,可以采用专业的电磁波接收器,接受主机和电子设备存在的电磁波辐射,并将受到干扰的档案信息进行还原处理,避免造成档案信息发生泄漏的危险.另外,计算机的存储设备,如光盘等,对档案信息的保护和保密带来安全隐患.
1.2 计算机软件系统问题
由于计算机软件系统具有开放性和共享性等特点,所以降低了软件系统开发的成本论文范文,提高了档案信息处理的效率,但是在这个过程中很容易遭受非法入侵者的攻击,致使大量的档案信息资料被泄漏和篡改,给档案信息管理的安全性造成威胁.虽然很多计算机操作系统中安装了修复漏洞的程序,但是系统漏洞太多,在处理档案信息过程中极易受到病毒侵害,造成系统崩溃,从而导致档案信息资料流失或被窃取.
1.3 网络安全问题
网络安全是计算机运行过程中,网络稳定、可靠、正常运转相关的所有安全因素的总和,网络安全主要考虑网络本身的安全性和稳定性,既要兼顾硬件系统,也要兼顾软件系统.在网络环境下,档案信息的传播途径具有不确定性,从一个计算机传播到另一个计算机有多重传播途径,档案信息在发送节点到达目标节点之前可能在中间要经过多个节点,这样很能保证档案信息在各节点传送的安全性和保密性.另外,论文范文和病毒在网络中无孔不入,一旦发现漏洞或防护措施较弱的计算机,就会遭受论文范文的攻击和病毒入侵,从而导致档案信息的安全保密性能得不到保障.
2.档案信息安全管理及保密技术
2.1 采取综合手段,构建完善的防护体系
由于档案信息系统具有一定的复杂性、开放性以及多面性,所以对档案信息实施安全管理是一项综合性的系统工程,必须综合各方面的安全因素,采取综合的防护措施.一旦防护措施不到位,就会导致整个计算机系统的安全体系崩溃,造成严重的损失.在很多实际案例中,经常会出现因某一环节出现安全漏洞,最终导致系统被论文范文入侵,而遭受巨大的损失.因此,在档案信息系统中建立综合性的防护体系必须从系统设计、管理制度、技术手段等方面进行综合考虑.
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2.2 保证适宜的防护等级
档案信息安全防护体系的构建需要大量的人力、物理和财力,并且对整个档案信息系统的运行性能造成影响.因此,对档案信息安全性能的要求没有限度,必须以安全威胁的风险系数为依据,保证适宜的防护等级,确保档案信息系统运行效率和质量.
2.3 提高安全防护技术水平
档案信息系统安全防护体系的构建,必须采用先进的安全防护技术,在不影响档案工作正常进行的前提下,增强安全威胁的风险意识.随着计算机技术不断发展,非法入侵者的攻击手段层出不穷,如果没有比网络论文范文和病毒更加有效的防护手段和措施,就难以保证档案信息的安全性和保密性.因此,档案工作单位必须加快网络安全防护技术的研发,提高档案信息安全防护技术的防护等级,不断完善和创新安全措施,这样才能抵抗病毒和非法入侵者的攻击,从而保证档案信息的安全性和保密性.
2.4 加强档案信息安全管理力度
档案工作的重要性在当前社会经济高速发展时期显得尤为重要,加强档案信息安全管理力度是促进档案事业不断发展和提高的重要手段.在日常的档案信息管理过程中,要针对档案信息价值采取不同形式的保密措施,提高档案信息保密的规范标准,对非法入侵者要做到有法必依、执法必严、违法必究.另外,要加强档案信息的科学管理,采用科学的安全管理手段和方法来维护档案用户的合法权益,在科学管理的基础上,强化档案信息管理的安全性和保密性,切实将档案信息安全管理工作做好.
2.5 保密技术
①防火墙技术.防火墙技术的有效性是能够将所有不安全因素隔离在网络系统之外.其中包括两种技术手段,分别是分组过滤技术和*技术,但是在实际防护过程中,过滤技术与*技术要相结合,才能发挥其良好的安全防护功能,从而保障档案信息系统整体的安全性能.②数字签名技术.通过加快处理来提高信息资料传送过程中的安全性和保密性,避免信息资料在各个传送节点之间出现漏洞或者受其它因素的影响而丢失,或被非法入侵者截取.③电子文件认证技术.电子文件认证技术与数字加密技术一样,都需要通过计算和运算来完成.电子文件认证技术是通过比较运算来获得验证码,通过摘 要来鉴别电子文件的真实性.电子文件认证技术有一定的缺陷,在发送文件过程中不具备保密性.
4.结语
综上所述,在当前网络环境下,档案信息的安全问题必须引起高度重视.在网络世界里,任何技术手段和方法都不是一劳永逸的,只有不断更新和加强档案信息管理观念,采用先进的安全防护技术,加快先进技术的研发速度,这样才能提高档案信息的安全性和保密性,才能促进档案信息在安全稳定的网络环境下传播并利用.
参考文献
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总结：这是一篇与档案信息论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
档案工作信息引用文献:
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[2] 档案管理和信息技术毕业论文开题报告范文 关于档案管理和信息技术毕业论文格式范文2万字
[3] 档案管理和信息技术论文范文集 档案管理和信息技术论文范文素材2000字
