有关Excel的函数和通配符也能一筛了之毕业论文写作资料-论文写作网

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筛选区域论文范文

Excel中的“筛选”对大家都不陌生,简单的筛选操作,一般用户应该都基本可以应付.若要在筛选中使用含有通配符和函数的条件,如果 “自动筛选”就有些捉襟见肘了,也可以来试试“高级筛选”.如果能掌握下面的操作,碰到再复杂的条件“筛选”,你也能一筛了之.

一、“自动筛选”抽选人员

参加报考的人数太多, 只能抽选三分之一的人数参加考试.所以把序号为3 的倍数的筛选出来, 例如序号3 , 6 , 9 等 , 而其他的记录不再显示了.首先,用E x c e l2013打开该报名表, 在数据区域外的任一单元格（如F 5 9 8 ）中输入被筛选的字段名称“ ” , 在紧靠其下方的F 5 9 9 单元格中输入筛选条件“等于I F（M O D（A2,3）等于0,A2,）”,作为“ 条件区域” 的数据（见图1 ） .接着, 单击任意空白单元格后, 选择窗口的“ 数据” 菜单, 打开“ 数据” 功能区.单击“ 高级”按钮打开“ 高级筛选” 功能, 在弹出的“ 高级筛选” 对话框中, 选择筛选方式中的“ 在原有区域显示筛选结果” 单选按钮.将“ 列表区域”设置为“$A$2:$H$557”,即全部数据项； “ 条件区域” 设置为“Sheet1！$F$558:$F$559”,勾选“选择不重复的记录”复选框后,单击“确定”按钮（见图2）,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到原有的单元格区域中（见图3）.

二、“高级筛选”来分班

期末考试结束了,按名次重新分成5个班.就是在成绩表中,把名次中的1、6、1 1等,2、7、12等,3、8、13等,4、9、14等,5,10,15等等行按5的倍数筛选出来,依次作为5个班的花名册.以筛选名次为1、6、11等的为一班的花名册为例.步骤一,用E x c e l2013打开绩汇总表后,把第一条记录后面的空白单元格所在的列作为辅助列（即“新班级”列O）,然后在第一条记录后面的空白单元格O3中输入公式“等于IF（MOD（N3,5）等于1,1,）”（ “名次”字段在N列,其中N3表示公式要提取N3单元格中的数据,见图4）.步骤二,单击该单元格O3,把光标移到单元格右下角变成实线十字符号后,按住鼠标左键向下拖动,把公式全部复制到辅助列内,这时所有序号为5的倍数的记录,都在辅助列中显示出来了（见图5）.步骤三,选中单元格O3,单击 “数据”菜单,打开“数据”功能区.单击“筛选”按钮打开自动筛选功能.接着,单击列O的下拉按钮,在弹出的窗口中,去掉“空白”复选框的勾选（见图6）,确定后,名次中的1、6、11等所有的5的倍数的记录就筛选出来了（见图7）.筛选二班的名单时,只需把上述步骤一的空白单元格O3的公式改成“等于IF（MOD（N3,5）等于2,2,）”,其他两步操作不变而已.以此类推, 筛选三、四、五班名单时, 只需把单元格O 3 的公式分别修改成“等于 I F （M O D （ N 3 , 5 ）等于 3 , 3 , ）”、“ 等于 I F MOD（ N 3 , 5）等于 4 , 4 ） ” 、“等于IF（MOD（N3,5）等于5,5,）”即可.

三、通配符筛选特定的学生

上报每个学龄段的学生名册,通过总花名册的“出生日期”字段即可筛选出来.以筛选出“1992”出生的学生为例,用Excel2013打开总花名册.首先,选中“出生日期”这列中所有的数据,右击后选择“设置单元格格式”菜单,在“数字”选项卡中选择“文本”,确定后转换成文本格式（见图8）.接着,在数据区域外的任意单元格（如K 4）中输入筛选的字段名称“出生日期 ”,在紧靠其下方的K 5单元格中输入筛选条件 “92*”,作为“条件区域”的数据（见图9）.然后,单击窗口的“数据”菜单,打开“数据”功能区.再单击“高级”按钮打开“高级筛选”功能,在弹出的“高级筛选”对话框中,选择筛选方式中的“在原有区域显示筛选结果”单选按钮.将“列表区域”设置为“s h e e t1！$A$2:$I$884”,即全部表格.“条件区域”设置为“s h e e t1！$K$4:$K$5”,单击“确定”按钮（见图9）,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到原有的单元格区域中.如果在“出生日期”列中出现空白项,可把“条件区域”设置为“<,>,*”即可.