简介:关于档案档案馆方面的论文题目、论文提纲、档案档案馆论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
扈航 山东建筑大学党委、校长办公室
摘 要：数字档案馆是大数据时代高校档案馆的发展方向.建设高校数字档案馆,要把握档案信息资源建设这个着力点、档案信息管理与利用这个切入点、档案人才队伍建设这个支撑点、档案信息安全建设这个关键点,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化.
关键词：高校；数字档案馆；建设
当今时代,是以物联网、云计算、大数据等为代表的数字时代,信息化是时论文范文展的潮流.在数字信息技术环境下,档案的传统载体形态开始向数字形态过渡,档案管理利用的主要环境逐渐向电子环境转移.国家档案局局长杨冬权在全国档案局长馆长会议上指出：“建设数字档案馆,是推进国家治理体系和治理能力现代化的需要,是档案工作现代化的方向,是档案信息化的重点,是建设档案强国的着力点,必须坚定不移、全力以赴、持续不断地向前推进.”高校作为科技和人才资源集聚之地,要适应信息化发展的潮流,根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》,积极推进数字档案馆建设,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化,为推进档案事业“数字崛起”、建设档案强国贡献力量.
一、加强档案信息资源建设是数字档案馆建设的着力点
1.做好传统载体档案数字化.数字化有利于传统载体档案的安全和证据保全,有利于传统载体档案进入社会信息化系统.传统载体档案数字化率是检验档案馆是否现代化的重要标志.高校档案馆要按照“存量数字化”的要求,坚持“内容为王”,加强组织领导,搞好统筹规划,实施“数字化带动”战略,发扬“钉钉子”精神,运用各种人员力量和激励手段,加快传统载体档案数字化.要强化质量意识,通过全程质量控制、全面质量检查等措施,提高档案数字化质量.
2.加大电子文件归档力度.随着计算机、互联网和办公自动化的普及,原生电子文件归档的条件已基本成熟.国家发布的《电子文件管理办法》和《电子文件管理工作规划（2011-2015 年）》,对电子文件的管理和归档做出具体规定.高校档案馆要适应信息化建设及办公自动化的需要,制定电子文件归档与管理细则,明确电子文件归档范围和保管期限,及时对电子文件进行归档,确保电子文件应收尽收.同时,建设电子文件容灾备份中心,相应进行脱机异地备份,确保电子文件的安全.
二、加强档案信息管理与利用是数字档案馆建设的切入点
1.建立档案管理系统.档案管理系统是高校数字档案馆建设的重要载体,能够实现对档案材料的数字化管理.高校档案馆要采用先进的网络技术、数据库技术、检索技术和存储备份技术,按照文件实体归档与电子归档相结合、实体利用与网络利用相结合、实体保护与信息安全防护相结合的思路进行系统研发,找准信息技术与档案工作的最佳结合点,建立起以档案馆为中心,覆盖各院（系）、校直各部门的档案管理系统,做到功能全、运行快、安全性好.系统要覆盖档案工作的全部过程和每个环节,最大程度地优化档案工作流程,切实提高工作质量和效率.
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2.建设特色档案数据库.高校档案馆要严格按照国家标准《GB/T3792.5-85 档案著录规则》和《GB/T20163-2006 中国档案机读目录格式》的要求开展档案著录,保证进入数据库档案目录的准确、完整和规范,实现档案资料方便快速检索.挖掘学校历史留存,充分利用现有资源,建设专题档案数据库,包括珍贵档案数据库、照片档案数据库、音（视）频档案数据库、光盘档案数据库等；建立特色数据库,比如建立学籍档案数据库,有利于完善教学档案信息系统,提高学籍档案管理的自动化水平；建立专家数据库,能为高校服务区域经济社会发展提供智力支持,达到资源共享、互利合作的双赢目的；建立科技成果数据库,有利于加速科技成果转化和产业化,提高服务社会贡献度.
3.搭建档案信息共享平台.要充分利用全国开放档案信息资源共享平台,探索建立高校档案目录中心,实现档案信息的资源共享、互联互通.为全方位构建档案资源服务体系,提升档案远程服务能力,高校档案馆要改变“看摊守业,等客上门”的被动服务模式,积极打造信息共享平台,实现师生和档案用户足不出户就可*档案业务.根据业务流程和处理方式的不同,信息共享平台可分为六大功能区：档案查阅、档案证明、出国翻译、档案外借、学历学位认证、学生档案提取,基本涵盖档案馆的档案服务工作,六大功能区分别由六个模块自动进行处理,用户可根据需要选择业务类型.通过信息共享平台*并出具的档案证明、出国翻译等文件都使用防伪纸张、统一版式并采用条码管理,具备唯一标识,无法模仿与论文范文,且复印和扫描无效,充分体现档案的严肃性、真实性和凭证性.
三、加强档案人才队伍建设是数字档案馆建设的支撑点
1.加强档案队伍自身建设.数字档案馆建设任务艰巨繁重,涉及多门学科、多项技术、多个领域,需要高素质的档案人才队伍作支撑.档案工作者要以思想建设为根本,切实提高思想认识,增强档案数字化的责任感和紧迫感；以能力建设为重点,既要掌握图书情报、档案学等专业知识,又要掌握数字化、计算机网络等现代技术知识,不断提高应用信息技术和驾驭信息资源的能力,成为“档案信息资源的管理者和传播者”；以作风建设为抓手,严守组织纪律和工作纪律,始终保持求实创新、奋发有为的精神状态,为建设数字档案馆夯实思想能力基础.
2.强化信息技术教育.档案管理的信息化、文档处理的一体化、档案保存的技术化,对档案工作者提出了更高的要求.高校档案部门要通过开展继续教育、专题讲座、业务研讨、学术交流等方式,以岗位培训为重点,对专*档案员进行不同类型和不同层次的信息技术教育.研究制定吸引、稳定信息化人才的政策、措施,在职务晋级、职称评审中关注长期在档案信息化一线工作而又肩负重要责任的人员,培养一支掌握和运用信息技术的骨干队伍.
四、加强档案信息安全建设是数字档案馆建设的关键点
1.确保档案信息存储和传输安全.要充分利用安全防护技术,配套建设档案系统安全防范措施.加强对档案信息的安全管理,对每份电子档案的生命周期实行全程监管,采取电子、纸质两种形式并存的办法,对已经数字化的信息多重备份与异地备份.制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定,确保系统的安全性、可靠性和可控性.档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网等实行严格的物理隔离措施,防止论文范文入侵.开放档案信息数据库与控制档案信息数据库,原则上应分建库.档案信息网与互联网联接时,应采取防火墙的技术措施进行防护,避免病毒感染.
2.确保档案信息保密安全.要牢固树立安全保密意识,严格遵照国家有关规定和要求,按照“谁公开,谁负责”、“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的要求,健全信息安全和保密责任制,把责任落实到具体岗位和具体人员,对拟公开的档案信息和开放档案进行严格的保密审查,凡属国家秘密或公开后可能危及学校安全、公共安全及社会稳定的档案信息,一律不得公开.对数字化外包公司,要进行保密资质审核.对于外包的档案,要做好鉴定和解降密工作,同时加强其数字化过程的监管,保证档案信息保密安全.
3.确保档案馆舍库房安全.强化经常性安全宣传教育,严格落实人防、物防、技防措施,定期组织开展“四防”专项检查,及时消除安全隐患.建立全自动火灾报警及气体灭火系统,温湿度自动控制系统和视频监控系统,实现馆舍重要区域的全智能控制.
数字档案馆是大数据时代档案馆的发展方向,是高校档案事业发展的战略选择.高校档案工作者要认真学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,积极面对档案信息化带来的挑战,不断丰富完善数字档案资源体系,搭建档案运行管理服务平台,加快推进数字档案馆建设步伐,为建设档案强国贡献力量.
参考文献：
[1]杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话[N ].中国档案报,2014-01-06.
[2]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学,2012（2）.
[3]甄学云.试谈企业档案管理与信息化建设[J].泸天化科技,2009(6).
作者简介：扈航（1978- ）,男,山东建筑大学党委尧校长办公室秘书科科长,馆员
总结：此文是一篇档案档案馆论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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