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文|马震安
公司常常会将员工的工作业绩用柱形图展示出来.在用Excel制作图表时,图表的数据源多是手动根据现有数据选取的,但有时员工的人数并不是固定不变的,这就意味着原始的数据区域也是可变的,数据增减后还得手动更新图表的数据源,操作起来比较麻烦.其实,如果将原始数据进行可变性设置,就能实现图表与数据联动的动态图表.
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如需利用柱形图展示员工的工作业绩,当员工人数增加或减少时,柱形图的个数实现自动进行相应的变化,即增加或减少（图1）.在一般操作中,实例中柱形图的数值系列的数据源是由手动选取的B2:B9,水平（分类）轴标签的数据源也是手动选取的A 2:A9,这些数据源都是固定不变的.要想实现上述效果,需要将这两个数据源更改为可变的表达式.
1. 数据源名称定义
用Excel2013打开数据表,点击“公式→定义名称”,在弹出窗口的名称处输入“分类轴”,引用位置处输入“等于OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”；以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称,引用位置处输入“等于OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”（图2）.
2. 图表数据源修改
数据源名称定义完成后,就该修改柱形图的两个数据源了.
右击柱形图,选择“选择数据”,在弹出的窗口中点击“图例项(系列)”下的“编辑”按钮,在弹出的窗口系列值处输入“Sheet1！数值轴”（ Sheet1这要根据数据表的名称而定）；点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮,在弹出的窗口中输入“等于Sheet 1！ 分类轴”（图3）.
最后点击“确定”,返回Excel工作表界面.这时在A列和B列新增一行数据,图表就自动变化了,也会自动增加新的柱形.
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