《信息时代下如何强化国有企业财务管理工作》
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【摘 要】社会信息化水平的不断提高迫切需要企业改变传统观念,适应信息化发展要求.国有企业要想在信息时代背景下实现可持续稳定发展,就必须与时俱进,多措并举强化财务管理工作,努力提升财务管理信息化水平.然而,信息时代下部分国有企业财务管理工作还存在各种问题,传统的财务管理工作模式难以适应复杂多变的市场经济环境,满足不了信息时代背景下财务管理工作的需要,制约了财务管理工作的有效开展.因此,在信息时代下,如何强化财务管理工作是国有企业亟待解决的难题.本文首先介绍了信息时代下强化国有企业财务管理工作的必要性,指出了部分国有企业财务管理工作存在的问题并认真剖析了问题产生的原因,进而提出了强化国有企业财务管理工作的对策和建议.
【关键词】信息时代 国有企业 财务管理 对策
信息时代背景下,大部分国有企业能够适应信息化时代要求,努力强化财务管理工作,财务管理模式基本实现了传统核算型会计向管理型会计的转变,大大提高了会计信息化质量,提高了工作效率.然而,仍有部分国有企业没有认识到财务管理的重要性,对财务管理工作缺乏应有的认识和研究.由此引发出财务管理混乱、财务监控不严以及会计信息失真等问题.因此,为了适应信息化时代要求,国有企业必须采取相应的策略,下大力强化财务管理工作,提高财务管理工作效率.只有这样,才能有助于国有企业搞好财务管理工作,实现国有企业健康发展.
1、信息化时代下强化国有企业财务管理工作的必要性
1、1有利于国有企业提高财务管理工作效率.
信息时代下,国有企业财务管理可以通过提升会计信息化水平改变传统工作模式.另外,国有企业也可以通过先进的工作方式对各类数据信息进行处理,大大减少数据偏差和错误现象,提高计算数据和统计数据准确性,提升财务管理工作效率.
1、2有利于国有企业财务管理实施精准核算.
信息时代背景下强化财务管理工作可以打破传统财务管理体系的约束与限制,为会计核算工作的顺利进行提供重要的保障.与此同时,强化财务管理工作不仅要求在进行会计核算时侧重于固定财产清算,还要将无形资产引入财务报表,这种信息化的处理方式具有传统财务管理方式无可比拟的优势,能够通过会计报表准确反映企业的资产状况,不仅有利于后期财务管理实施精准核算,更是符合当前信息时代下强化国有企业财务管理工作的要求.
1、3有利于国有企业财务管理工作向国际化水平推进.
当前,我国财务管理同国际发达国家的财务管理水平相比还存在着不小的差距.在市场市场竞争越来越激烈的今天,信息化使得企业之间的竞争更加激烈.国有企业只有适应信息化时代的发展,加快国有企业财务管理工作创新,不断提升财务管理自身专业技能和知识水平,才能促使财务管理水平逐步与国际接轨,从而有效推动我国财务管理水平的大幅提高.
2.信息时代下部分国有企业财务管理工作中存在的问题
2、1部分国有企业负责人对财务管理工作不够重视.
财务管理是国有企业管理的重要组成部分,应该在工作中高度重视.然而,当前部分国有企业负责人不重视财务管理工作,认为国有企业只要搞好生产经营就行了,从思想上忽视财务管理工作的重要性,没有建立健全会计监督机制,致使财务管理工作较为落后,这势必造成会计信息的真实性和有效性大打折扣,影响了国有企业的可持续发展.
2、2部分国有企业缺乏健全的内部控制制度.
部分国有企业内部控制制度不健全.突出表现在对于财务管理工作缺乏针对性的规章制度,信息披露制度不够完善,财务管理工作缺乏有效的监督等方面.这种现象极易造成财务管理部门与领导勾结起来做出虚假账目的情形,从而导致会计信息严重失真,加大了国有企业财务管理风险,直接影响到国有企业健康发展.
2.3部分国有企业财务管理人员的综合素质有待提高.
部分国有企业财务管理人员不能适应信息时代的快速发展,缺乏务实创新的观念,没有及时掌握先进的网络技术和最新的会计专业知识,信息化水平较低.有的财务管理人员法制观念淡薄,利欲熏心,往往对国有企业的原始会计数据进行伪造,导致会计信息严重失真,迫切需要对财务管理人员进行道德和法律法规方面的教育.
2、4部分国有企业财务管理模式严重滞后.
目前,信息化发展迅速.国有企业财务管理模式应该与时俱进,才能适应信息化发展的要求.然而,部分国有企业跟不上时展的步伐,仍然沿用传统的财务管理模式,与信息化时代的发展需要极不适应.突出表现在财务人员对ERP系统、大数据应用等技术不熟练,会计信息化工作开展得不到位.与此同时,部分国有企业财务管理观念陈旧, 财务管理的目标只停留在追求短期利益上,往往对固定财产核算较为关注,对于无形资产没有及时进行核算,从而导致会计核算在报表中缺失具体内容.除此之外,部分国有企业财务人员没有及时的处理账务信息,导致虚列或少列费用等情况出现.
2.5部分国有企业财务软件无法满足财务管理人员的工作需求.
信息化时代下,加强财务管理、进行财务核算主要依赖财务软件.然而,我国财务软件开发相比国外较晚,相对于国外发达国家成熟的财务管理體系,我国开发的各类财务软件较少,目前只有用友和金碟等少量财务软件.同时,财务软件在日常操作中也经常暴露出不少问题,比如需要频繁更新、不同软件之间数据传输有误等.这些软件本身的系统漏洞浪费了大量人力、物力和财力,降低了工作效率,增加了财务风险,难以适应信息化背景下财务管理对财务软件的工作需求.
3.信息时代下部分国有企业财务管理工作中存在问题的原因
3、1部分国有企业内部控制制度存在严重的漏洞.
部分国有企业内部控制制度不完善,没有与时俱进建立健全财务管理体系,不利于良好财务管理环境的建立.与此同时,相关监管政策还不够完善,导致有些财务管理不能明确其职责范围,不作为或乱作为现象严重,工作敷衍塞责,篡改数据以及违犯财务管理制度的事情时有发生,难以保证财务管理信息的准确性和可靠性.
3.2部分国有企业财务管理模式缺乏创新.
国民经济水平的提高离不开国有企业健康发展,而国有企业的健康发展又离不开财务管理发挥的重要作用.在信息化背景下,国有企业必须改变旧的传统财务管理模式,才能顺应信息化时代对财务管理工作的需要.然而,部分国有企业并没有从长远考虑,没有创新财务管理工作,影响了财务管理工作的有效开展.
3、3部分国有企业财务管理人员综合素质偏低.
信息时代下的国有企业应该高度重视会计信息化建设,下大力创新财务管理工作,提升财务管理人员的综合素质.然而,部分国有企业并没有认识到财务管理工作的巨大作用,对从事财务管理的人员没有及时加强培训,导致财务管理人员知识老化,专业能力下降,不能积极应用先进的网络技术提升自身工作效率.
3、4部分国有企业财务管理意识亟待加强.
部分国有企业负责人对财务部门有绝对的领导权,但是只关注财务报告或财务数据,对日常财务管理却不够重视,忽视了财务创新工作.财务管理部门没有自主权、独立性和创新意识,工作上应付了事,工作效率低下,这样就无法提高财务管理工作质量,不能有效地贯彻执行财务管理制度.
3.5部分国有企业缺乏财务管理软件研究与开发的动力.
与国外发达国家相比,我国的财务管理软件系统研究与开发起步较晚,部分国有企业对软件研究与开发动力不足,缺乏创新意识.因此,我国的财务管理软件系统与国外相比有着不小的差距.很多财务管理软件系统在使用过程中存在着不同程度的漏洞,严重影响了财务管理的工作效率和会计信息质量.
4.信息时代下强化国有企业财务管理工作的对策和建议
4、1完善内部控制制度,强化财务管理工作.
完善国有企业内部控制制度,强化财务管理工作有助于财务管理部门完善管理制度,落实责任制度,提高财务管理工作积极性、主动性和创造性.首先,要将委派会计制度落到实处,支持委派会计大胆工作,为委派会计创造良好的工作环境,更好地发挥出委派会计的监督作用.同时要对委派会计进行考核和薪酬管理,以此促进国有企业财务管理工作顺利开展.其次,加强审计部门对国有企业财务管理工作的监督管理,确保审计部门按照有关规定审查企业财务信息的真实性和完整性.审计人员要切实负起责任,重点监督国有企业内部预算资金的核算和支出,确保财务管理工作规范化,保证国有企业财务管理工作责任体制的落实,尽最大可能避免国有企业在财务管理工作中出现问题.通过这样严格规范的管理流程,来实现国有企业财务管理工作的有效提升.第三,国有企业必须与时俱进,每年都要根据财务实际对会计准则进行有效完善,提升会计信息精准性,满足会计信息使用者的各项需求,为国有企业重大决策提供帮助.第四,为了保证会计信息精准性,需要加强国有企业内部会计控制建设,做好财务报告形式与内容的创新,保证全面、准确、细致地反映国有企业经营情况.
4.2高度重视会计信息化建设,有效提高会计信息化质量.
信息化背景下,国有企业必须高度重视会计信息化建设,引入更加先进的管理软件,在国有企业内部建立完整的现代化会计信息系统,为国有企业提供完整准确的财务管理信息,有效提高会计信息化质量.首先,国有企业要充分利用会计信息系统创新会计凭证、账簿体系,充分利用会计信息系统进行数据处理,建立现代化的会计凭证和会计账簿,方便国有企业实时查询和获取各种信息.其次,国有企业要利用会计信息系统创新提高会计信息传递速度.将业务往来中的电子单据以及电子凭据快速传递到会计信息系统中,改变传统会计纸质材料人为传递速度慢的現状,大大提高信息传递的速度,突破国有企业内部各部门之间的信息壁垒,方便企业与供货商、投资者、银行、客户进行信息实时交流和业务往来.第三,会计信息系统可以将国有企业内部的生产、销售系统、人事、采购等部门的数据信息进行集成,方便国有企业各部门进行查询、了解、分析财务管理信息,大大提高国有企业内部的工作效率.第四,国有企业要加强会计信息质量的管理,运用互联网技术对财务数据进行处理及保存,让财务管理工作朝着智能化、信息化的方向发展,从而保证财务管理信息的准确性和安全性.
4.3加快财务管理培训,努力提升财务管理人员的综合素质.
提升财务管理人员的综合素质可以有效提高国有企业财务管理工作效率,提升财务管理工作的水平和质量.因此,国有企业一定要高度重视财务管理人员培养工作,多措并举加强财务管理队伍建设.首先,国有企业要在企业内部对财务管理人员定期进行开展道德和法律法规教育.同时结合信息时代要求对财务管理人员开展培训,要将最新的财务管理内容和创新思维理念传授给全体财务人员,让全体财务人员及时接收到最新的财务管理知识和网络技术,掌握最新的专业技能.从而确保财务人员在信息时代不断提升自己的综合素质,做好财务管理工作.除此之外,要在国有企业内部建立良好的人才培养机制、人员选拔机制,提高财务管理人员学习的积极性.其次,要重视优秀财务管理人员的引进工作.国有企业要根据自身发展情况适时向社会引进人才,适当提高招聘门槛,高薪引进一些既具有扎实的财务管理知识又有专业技能的高级财务管理人才,提升国有企业财务管理的整体水平,从而为不断提升财务管理工作质量奠定良好基础.
4.4确保财务管理信息安全有效,大力提升会计信息质量.
当今时代是科技信息时代,国有企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就要借鉴国外发达国家优秀财务管理经验,创新财务管理模式,推动财务管理工作朝着智能化的方向发展,从而确保财务人员在严格执行财务管理规章制度的同时,提高财务管理的工作效率.为此,国有企业一定要在信息时代下对各项财务信息采取安全措施,保证会计信息安全和有效.首先,财务管理数据不仅体现着国有企业的发展状况,更关系着国有企业的内部机密,必须保证会计信息的安全.为了避免会计信息泄露,国有企业要加强会计数据安全的保护,保持会计信息完整、准确,定期或不定期地对会计信息系统安装防火墙以用杀毒软件等,避免会计信息遭到损坏.其次,完善会计信息管理模式.信息时代背景下,国有企业要为财务管理部门配备实用性及安全性较高的软件,方便财务管理人员开展工作.第三,国有企业必须对信息设备进行更新和维护,加强对国有企业会计信息管理平台的建设和监管,定期检查计算机运行的流畅程度,加强用户使用的验证工作,可以在用户识别中融入人脸识别、指纹识别等安全性较高的验证方式,从而提高对会计信息数据的安全保护,确保国有企业会计信息的安全.
4.5创新国有企业会计信息软件系统,确保财务管理信息完整和有效.
目前,我国会计信息软件研究水平与国际发达国家相比有一定差距,软件功能及实用性方面还存在一定缺陷,要想加快会计信息化建设,确保财务管理信息完整和有效,就必须由政府部门牵头组织相关行业的高级研究人员成立专项小组,做好研发软件所需要的人力和资金的协调及分配,降低相关财务软件研发中的问题和难度,加快国有企业会计信息化软件行业的开发和创新,确保财务软件研发工作的顺利进行.与此同时,国有企业要充分重视信息时代下新技术在财务管理工作中的应用,在国有企业内部建立健全完整的财务管理系统,以会计信息化作为依托,加大会计信息化建设力度, 对会计信息进行全面的处理,保障财务管理信息的真实性及有效性,从而为国有企业领导决策提供有价值的参考依据.除此之外,国有企业要建设网络信息平台和数据库系统,利用相关技术强化对会计信息进行管理,明确财务管理人员的工作职责,提高财务管理信息化建设工作效果,提高财务管理工作质量,从而有效促进国有企业各项工作有效开展.
5、结束语：
信息化的快速发展给国有企业传统的财务管理工作带来冲击和挑战,国有企业必须正确面对,积极采取有效举措强化国有企业财务管理工作,解决信息时代国有企业在强化财务管理工作中面临的问题.只有这样,才能有效提升国有企业财务管理工作信息化水平.一方面,信息时代背景下,国有企业要积极学习借鉴国外发达国家信息化发展中的优点,同时结合企业实际发展状况加快财务管理信息软件的研究开发和设计,努力提升国有企业会计信息化水平.另一方面,要按照国有企业信息化发展需求,对国有企业财务管理工作实施创新管理,不断完善财务管理信息安全管理制度,健全财务管理制度,提高财务管理的综合素质,强化国有企业财务管理工作的监督检查,确保国有企业财务管理工作再上新台阶.
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