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天然气管道和物资采购论文范文

摘要：天然气管道工程的投资巨大,其中设备、管道、焊接材料、阀门等各项内容占到了天然气管道总成本的一半以上.在各种物质的采购过程中面临较多风险,因为应当对可能存在的各种风险进行分析,通过合理的风险防范措施,降低风险.

关键词：天然气;工程物资;控制措施

天然气管道工程建设过程中需要应用大量管道物资,这对物资采购工作提出了更高的要求.在物资采购过程中,受各方面因素影响,可能会出现各种不同类型的风险,各种风险的存在将会对管道工程建设的质量、经济效益等造成影响,因此应当加强对风险控制措施的研究,实现对风险的合理控制,为管道工程建设提供强有力的支持.

1、分析天然气管道工程物资采购风险

1、1物资采办合同责任风险

（1）业主未完全理解采办招标文件,从而形成的风险.（2）招标人过高预估了自身实例,导致无法履行合同中的部分责任,或者在履行期间出现不当现象.（3）未对可能引起索赔的合同条款进行认真研究,产生索赔风险.

1、2供货合同风险

（1）采购物资过程中,受自然环境、变动、经济政策等各项因素影响,从而形成意外风险.（2）管道工程物资供应商对投标环境加以干预,进行“串标”,这将会导致企业蒙受不必要的经济损失,利用“费用包干,节约归己”的模式下,经常会进行物质批量采购,采用该种采购式,物资的可能会出现降低情况,因此,业主要承担一定风险.（3）采购的物资的质量有可能会出现问题,一旦物质的质量出现问题,不仅会对对工程的工期造成延误,而且会影响工程的最终质量.（4）业主的需求如果发生改变,将会对采购计划的准确性造成一定影响,或因为采购加不合理,与采购目标出现较大差异,引起采购计划风险.

1、3供货商合同责任风险

同供货商合作期间,如果供货商无法履行合同时,无论是谁的过失,采办服务商都要对业主负责.虽然,从实际情况来看,售后,采办服务商可以向供货商追究相应的责任,但是受多项因素影响,通常供货商都无法全额赔偿,尤其是信誉的受损,更是难以弥补.一些供货商为了能够拿到订单,经常是随意承诺,而在实际供货时,无法按期交货,这种情况屡见不鲜,最终会导致采办服务商蒙受巨大的经济损失,同时工程的建设工期也会受到影响.

2防范物资采办风险的合理措施

2、1慎重签订合同

（1）合同签订前,要做好可行性研究,主要包括的内容如下：①工程的性质、规模、地点、工期、工程施工现场的具体条件等.②工程资源来源是否有保障、业主的信誉、采办人员的综合素质等.③采办服务因素.是否有天然气管道物资采购经验、技术能力、掌握货源能力等.只有从多方面综合考虑上诉各项因素后,最终才能确保是否参与投标.

（2）进行采办服务合同签订前,应当对合同中的各项内容加以明确,并且要做好相应的细致研究工作.具体内容如下：①合同中的基本条款内容,要对服务内容、双方各自需要承担的责任、采办进度、采购方式、货款支付、服务费等各项内容加以明确,避免由于合同中各项条款内容不明确,对日后的采购工作造成不良影响.②对采办技术有着演的要求,例如,对于采办工作的开展提出明确的要求,要依据实际要求,采用相应的管理方式和手段,确保采办工作的顺利进行,避免出现各种问题.③是否可以采用使“分承包商”,如何选择范围.在了解了条款中的各项细节内容后,应当将合同中模糊不清内容,以及应该规定但是未规定的得到问题全部找出,及时提醒业主或委托招标单位做好相应的澄清工作,依据实际情况,列出可能导致被对方索赔和可能向对方索赔的条款,对各项条款进行研究,同时要制定相应的对策.

2、2构建一套完善的监督机制,对其进行合理应用

对现行的管道工程物资采购监督制度进行合理完善,在具体操过程中,应当做好以下几项工作：

（1）依据实际情况,构建采购监督得到各项监督流程和制度,明确负责采购监督的人员和结构,同时要求其会直接参与到物质采购的各项活动中,从而使其监督作用能够得到充分发挥.

（2）全方位、全程对采购过程中进行监督,确保物质采购工作由始至终都能够严格的依据相应的计划进行.所谓全过程中监督指的是,从计划、审批、询价、招标、合同签约、合同履行、物资到货验收、结算、付款和物资的收、发、存等各个环节,完成相应的监督工作,确保采购工作的顺利进行,避免采购期间出现问题.具体工作内容如下：

①针对大量物质采购,采购部门在实际工作中,应当依据是情况,编制合理的采购家户.监督机构在具体工作中,应当对物资采购部门编制的物质采购计划是否科学性进行检查;对预测与实际情况是否相符要进行调查分析;采购数量、目标、时间、运输计划等各项内容是否与业主的具体要求相符,并且要做好相应的判断工作.

②在采购单相物质时,监督机构应当对物资采购部门在具体采购过程中,是否严格的依据行业、企业制定的相应的规章制度进行分析,在出现特殊情况时,应当对理由是否充分进行准确判断.

③做好合同签订前的监督工作,在进行该项工作前,需要审查的内容有：签订合同当事人是否具备主体资格;采购合同中的各项条款内容是否符合我国现行的法律法规;合同条款中的文字表述是否明确,以及合同的签订的程序是否合法.采取有效的监督方式,可以及时发现合同订立过程中出现的不合理、违规情况,同时采取相应的措施对出现的各种问题加以纠正;让当事人补充缺少的必备条款,并且要对合同中有失公允的内容进行适当修改,通过对合同的合理应用,实现对违法行为的制止,减少因为合同内容引起的纠纷,最大程度降低采购过程中出现的各项风险.

（3）加强对管道工程物资购采购的合同汇总、合同台帐、信息反馈等各项内容的监督.管道工程涉及到的物资种类较多,一些采购合同执行期较长,若合同或必须证据发生丢失,此时采购方在具体处理过程中将会蒙受一定风险.基于此,监督部门要对管道工程物资采购合同进行管理监督,做好合同执行情况的跟踪统计,确保可以向相关部门提供准确、真实的信息内容.

（4）做好物质采购合同执行过程中的监督工作.具体工作内容如下：①对合同内容,交货期的执行情况进行科学监督,并且要对是否做好物资货到验收、原始记录等各项工作是否与合同的规定相符进行监督.②监督物资验收的具体执行状况,在进货、入库、发放期间,应当做好物质验收控制.③针对采购过程中出现的不合格物资,应当严格的依据相应的程序进行处理,并且要采取有效的措施进行处理.④监督合同履行期间出现的为违约行为,针对违约行为,如果处理不及时,不仅会导致企业的合法权益受到威胁,甚至会导致合同风险严重化.由此可见,监督机构在具体工作中,应当随时依据国家法律法规,对合同内容出现的纠纷进行处理.

2、3选择好供应商

物资采购的一项重要内容就是选择供应商,该项工作的一项重要内容就是做好相应评定工作,具体包括的内容如下：（1）经营合法.（2）各项资质.（3）财务状况稳定,经营过程中不会出现财务问题.（4）具有较强的适应订单变更能力,供货能力强.（5）具有不错的加工和检验能力.（6）具备与提供给物资相适应的人力资源.（7）组织运输能力可以满足需求,不会因为运输原因,对物质的供应造成不良影响.（8）在同行业中具有不错的销售业绩.