《档案信息化建设在医院人力资源管理中的作用》
该文是人力资源管理和时政论文如何写与人力资源管理类开题报告范文.
摘 要： 现如今,我国医疗体系建设正处于关键转型期,在多元化背景下,医院在快速发展的同时也必将面临较大的市场竞争压力,如何增进医院竞争实力、医疗服务质量成为了我们需深入思考的关键性课题之一,而科学的人力资源管理体系则有着增进医院管理水平、医疗服务质量、资金收益的显著效用,是医院提升自身市场竞争力,取得可持续发展的重要渠道,鉴于此,结合以往工作经验,分析了新时期背景下,医院人力资源管理存在的不足及档案信息化建设对人力资源管理体系的意义,并在此基础上探讨了相关优化措施.
关键词： 档案信息化建设;医院人力资源管理;作用
【中图分类号】F272.92【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）24-0297-01
1医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
1、1实现人力资源管理科学化
传统的人力资源管理制度对于员工的职责划分不明确,在分配员工薪酬方面也多不合理,导致出现问题时员工之间相互推诿,难以有效追责,员工工作积极性也无法提升.利用信息化技术来开展人力资源管理工作,能够明确划分每位员工的职责与权利,确保每个问题都能追责到个人,从根本上避免了责任不明晰的问题.员工责任划分明确,在工作中就能够更加专注谨慎,最大限度避免失误的出现.医疗行业不同于其他企业,医院的核心工作是治病救人,医务工作人员的失误可能导致重大医疗事故的产生,因此,利用科学的信息化技术对员工的责任进行明确划分能够从源头上降低出现医疗事故的可能性,提升医疗工作的安全性和可靠性.同时,通过信息化技术进行科学合理的薪酬分配,能够确保每位医务人员都享有与自身相匹配的劳动报酬,员工自身的物质需求得到满足,对于工作就能够更加充满积极性和主动性,人力资源管理的工作效率也就能够得到有效提升.
1、2促进资金投入使用合理化
传统的人力资源管理工作依靠人工进行数据的分析处理,工作量十分庞大,并且容易出现失误,同时由于管理人员每天需要应对繁重的工作任务,在对待员工时会出现急躁情绪,这种心态不利于工作的有效开展.利用信息技术来开展人力资源管理工作,能够有效提升管理工作效率,信息技术具有智能化、数字化的特点,能够准确快速处理大量工作,不仅有效避免了管理工作中可能出现的失误,还能大大提升管理者的工作效率,医院对于信息技术设备所投入的资金相对于聘请更多的人力资源管理人员来说,显得更加合理.管理人员工作量的降低,使得他们拥有更加从容平静的心态来面对工作人员,平静的沟通能够避免许多不必要的矛盾,这对于构建和谐的工作关系也具有十分重要的促进作用,医院也能够在和谐稳定的工作状态中得到有效发展.
1、3提高员工培训计划的针对性
医院员工个人技能的提高与医院的整体实力有着密切的联系,医院在每年都会不定期地开展各种专业知识培训课程或是讲座,安排人到更好的医院进行实习,但是员工个体之间存在一定的差异性,只有准确地掌握每个员工的实际情况,才能避免培训资源浪费,提高培训质量.这就要求医院在开展培训前要仔细研读医院的人事档案信息,充分了解员工的个人经历、在工作中的表现,结合员工发表的学术论文、课题、继续教育等材料,掌握员工的成长和职业发展规律,立足员工的实际情况针对性地制定员工培训计划和发展计划,从而提高员工的业务水平和综合素质,以此来提高医院的整体医疗水平和实力.例如,医院的人事档案信息可以将医院工作人員的技能优势及其能力不足的地方充分反映出来,为相关的工作人员提供培训方向,从而实现医院人员培训的针对性和高效化.
2医院人力资源档案信息化管理对策
2、1加强对人力资源工作机制的完善
医院人力资源档案管理工作中,需要从技术、管理以及业务三个不同的方向对档案信息化管理的流程和体系进行规范,保证人力资源档案管理信息的全面性和准确性,使电子信息在收集、分类、存储等环节都能够做到有据可依.第一,做好医院人力资源档案管理信息的采集和录入制度完善工作,同时在档案信息的录入和采集过程中都需要保证规范性,并对档案信息资源库的内容进行丰富和完善;第二,加强对档案信息系统的管理和定期维护,保证档案信息数字化管理工作的规范化,使档案信息化系统能够可靠、规范运行,同时保证系统管理的统一性;第三,制定安全的线上查询、保密制度,完善保密体系,保证人力资源管理系统的安全性、可靠性.
2、2建立医院大数据管理中心
大数据分布在业务部门和应用系统中的应用较为广泛.为了深入挖掘大数据的潜在价值,医院需要集中精力对零散的数据进行处理和分析.因此,现代电力医院应建立大数据管理中心,科学收集各种人力资源管理信息,结合技术分析现代数据,为医院的日常经营决策提供科学有效的数据支持,对医院的人力资源管理进行监控和预测.大数据管理中心需要统一规划、统一建设,中心的规划和建设需要由总公司负责,在统一建设的基础上结合各区域公司各电力部门组织结构和人员配备的实际情况,整合现有人力资源全面完善进行先进人力资源大数据布局,有计划、有步骤地组织实施大数据系统建设.必须要结合实际情况进行相应的改进,根据相应的数据和资料结合物联网技术、信息技术,进而保障大数据系统正常运行.
结束语：综上所述,医院人事档案信息在人力资源管理的人才合理配置、人才开发和评定职称等方面有着十分重要的作用.相关医院人力资源管理部门要在选拔和任用人才时,充分发挥出人事档案信息的参考价值,帮助医院把握正确的决策方向.同时,实现人事档案信息管理的科学化和规范化,可以确保人力资源管理工作的正常、有序运行.因此,医院要将人事档案信息的开发和利用工作重视起来,促使其能够为实现医院的可持续发展发挥出更多的价值.
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人力资源管理和时政引用文献:
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