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某企业物资采购与管理

主题:物资采购 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-29

简介:该文是国内宏观方面开题报告范文与物资采购相关学士学位论文范文.

国内宏观论文范文

物资采购论文

目录

  1. 一 物资采购存在问题的原因
  2. (一)采购质量下降
  3. (二)物资采购认识不足
  4. (三)物资库存周期长
  5. (四)对第三方制造商的监督检查力度不够
  6. (五)成本管理不到位
  7. 二 物资采购及管理控制措施
  8. (一)加强采购质量控制沟通协调管理
  9. (二)优化物资采购物资供应商资格的评估
  10. (三)完善物资采购入库验收与库存管理
  11. (四)加强物资采购合同管理
  12. (六)及时掌握市场信息并对采购人员培训
  13. 三 结语

摘 要:企业物资采购在总承包项目中具有重要地位.加強对材料采购的质量控制与管理是物资采购中最重要的任务,通过分析物资采购管理中存在的问题与对策,能够积极反馈出现的问题,不断完善设备物资采购及质量全生命周期控制管理.

关键词:物资采购;质量管理

一 物资采购存在问题的原因

(一)采购质量下降

一方面,企业物资采购的采购标准不明确,有待完善.企业在物资采购过程中,如果没有一定的参考标准,很容易造成采购物资的浪费与不符合标准的问题,浪费企业人力、物力和时间的投入.另一方面,企业的采购人员为了在企业的采购过程中能够获得一定的利润,在选择采购供应商时,很可能会进行低质量的劣质材料采购,这将影响公司生产的各个方面,导致石油企业利益的巨大损失,从而影响石油公司的声誉.

(二)物资采购认识不足

缺乏对企业物资采购足够的了解,导致整个采购过程控制失去控制.对于物资采购应在早期进行研究,并进行采购物资质量控制计划.如果对重要性性了解不足,并且供应商对进货的原材料缺乏检查和重新检验会导致原材料质量下降,直接会引起制造过程和产品中的缺陷问题.

(三)物资库存周期长

在企业的整个生产过程中,为了确保企业的不间断生产,需要存储大量物料以备用于生产过程.而对于企业来说,大量的采购物资将从供应商那里享有优惠的.因此,基于这些现象,企业会库存大量物资设备.购买时间长久之后,这些材料的保质期已经超过极限,或者原始材料不能满足生产需要,就会造成很大的材料浪费及企业经济效益损失.

(四)对第三方制造商的监督检查力度不够

第三方制造监督扮演着专业监督检查的角色.它负责审查制造工厂的技术和质量文件,目睹制造过程的质量控制点,监督和检查制造工厂是否符合合同的技术质量要求,并在检查产品质量方面发挥作用.如果监督检查不正确,会为质量问题留下隐患.同时,供应商管理策略中的问题或不足将导致整个生命周期中某个阶段的设备质量控制和监督失败,从而影响设备采购的质量和操作安全.

(五)成本管理不到位

在企业物资采购及管理过程中,成本是所有环节中最关键的一个步骤,因为它能够直接影响到企业未来发展的经济效益.一旦企业的物资采购过程中不能够很好地保证各个采购物品的单价,则在施工过程中就无法对数量做到很好的把控,因此就会出现企业无形中增加物品采购的支出.而出成本管控不到位的原因主要体现在以下两个方面:一方面是在企业采购物资的单价方面,在企业采购物资的过程中,没有就物资单价进行多方面的比较,忽略了市场的变化,甚至可能会存在很多漏洞,使得各类物资的单价较高,这就对物资的成本费用产生了较大的影响.另一方面是在物资的数量方面,由于在采购前没有对采购的数量进行良好的计划,使得在采购物资过程中无法把握物资的数量,会出现很多物资被浪费的情况,这也是成本管理不到位的一个重要体现.

二 物资采购及管理控制措施

(一)加强采购质量控制沟通协调管理

加强采购质量沟通协调管理,一方面,是要加强采购人员与质量检验人员之间的沟通,实现对物资采购质量的监督和控制.另一方面,采购质量检查人员可以将采购质量监督报告反馈给设备物资采购人员,并进行讨论相关的协调问题,以便采购人员及时了解供应商的生产管理和生产监督管理,以确保生产质量.

(二)优化物资采购物资供应商资格的评估

经过多年的实践和改进,供应商资格审查逐渐满足了供应商管理的需求.但是,由于实际情况的限制,当前供应商资格审查的问题主要在于审查标准和审查时间,还需要进一步的发展.评估标准的优化应从降低主管判断的评价指标和增加定量评价要求开始,以避免在评估过程中由于人为判断而对供应商做出非客观的判断.同时,审查时间不足也会导致供应商资格审查的现场验证时间不符合标准操作要求.根据标准很难对供应商进行有效审核,并且存在一定风险.因此,必须优化设备采购物资供应商资格的评估,以发挥对设备采购物资质量管理全过程全过程控制具有的重要作用.

(三)完善物资采购入库验收与库存管理

物资采购入库验收与库存管理是整个物料采购管理的重要组成部分.当企业完成物资采购时,需要将物资放入仓库进行存储,因此在这一过程同样要严格进行把关,以保证物资入库的质量以及在仓库中的储存情况.一般情况下,当物资入库之前,相关人员会进行严格的验收.常见的验收方法有两种,一种是质量验收.质量验收就是针对物资的质量以及用途进行验收,常见的技术型验收以及经验型验收两种.前者在验收过程中采用抽样的方式,将抽取的物资样品送去相关检测部门进行检测,最终将检测结果统计出具成报告.另一种入库验收的方法就是数量验收.在应用数量验收的方式时,要按照检测数据作为参考,通过合同中的具体规定来对物资进行验收.最终验收后将数据汇总出具成报告,并将报告上交给相关机构,保证物资的入库质量.在物资入库的过程中,还要保证公正与公开性,以免入库员人员会受到外界因素的干扰而做出对公司物资入库不利的事情.

掌握物资采购管理,可以确保企业不间断的生产,使企业在不浪费材料的情况下实现节约成本的目的.要提高物资采购库存管理水平,首先,必须制定与企业生产相适应的库存周转天数.其次,原材料的流出遵循先进先出的原则.最后,需要明确采购物资存放的分类,并建立专门的采购物资存放仓库,严格按照分类标准存放采购物资,以防止采购物资出现遗漏和错误问题.

(四)加强物资采购合同管理

加强物资采购合同全过程的管理,采购合同对物资供应商和需求方都具有重要意义.合同双方必须对合同内容进行充分讨论,确保合同内容的完整性和专业程度,避免后期因合同条款问题产生不良的后果.同时,考虑到物资采购质量全生命周期控制的难度,合同内容需要对物资采购相关技术难点进行概括.同时,合同是合同条款的重中之重.合同是否合理对产品质量影响很大.在设备物资采购全生命周期控制过程中,企业追求的是通过高质量的材料的供应尽可能地扩大企业的经济效益和经济利润.如果合同拟定过高,可能会迫使企业抛弃一定程度抛弃物资质量标准,达到降低经济支出的目的.降低质量标准和不合理的降低通常会导致质量损失.此外,付款时间、付款比例和付款方式也会对设备物资采购质量产生影响.因此,合同条款中也需要对付款相关问题进行合理规定.

(五)加强物资采购物资质量管理和验收管理

在物资采购物资阶段,施工单位需要组织专业素质和责任心强的工作人员购买相应物资材料.采购专家需要掌握材料的市场,以确保在工程项目中使用符合质量标准的物资材料.同时,需要对各种设备采购的物资进行全面的质量检查,并按照施工计划进行各项工作.企业需要分析使用环境,将质量管理体系的标准化要求全面贯彻到每个过程环节中.结合设备采购物资的特点,需要采取相应的管理措施,对设备采购物资进行安全管理.同时,需要适当控制设备采购物资建设进度,确保所有环节有序交接,提高设备采购物资的效率.设备采购物资完成后,有必要对质量进行验收和评价.此外,组织专业的验收队伍,根据要求对项目质量进行全面检查.发现问题后,需要及时报告,然后进行纠正和维修,并完成设备采购物资控制的最终环节,最终提高设备采购物资的质量.

(六)及时掌握市场信息并对采购人员培训

由于物资市场形势变化多端,容易受到很多因素影响,而企业进行物资采购的过程中无法直接掌握市场的实时变化,因此容易出现企业高价买进的情况,这就使得企业的生产成本无形中增加,并且这种情况在目前企业中时有发生.如果企业能够在购进物资的过程中就能能够及时掌握市场信息,并相应地购进低价物资,则会节约企业的生产成本.但是目前很多企業对物资的采购存在一定的认知误差,对物资的变化持有怀疑的态度,因此这对企业的物资采购与管理工作是十分不利的.

同时,采购人员是物资采购工作的主体,因此采购人员的素质高低能够直接影响到企业物资采购工作的效率情况,因此企业应该重视对采购人员的培训工作,着重培养采购人员的业务能力.此外,由于企业在生产经营过程中经常会更新自身的设备,采购人员可能对设备的操作并不是十分熟悉,因此定期采取培训能够帮助采购人员提高使用设备的能力.

三 结语

由于企业物资采涉及的工作内容和环节比较多,决定了物资采购质量控制与管理不是一项简单的任务.必须在整个物资采购过程中对其进行控制,物资采购必须把质量供应安全放在首位.因此,要求从设备和材料的采购到材料的采购和使用过程中必须严格控制材料的质量,并继续加强物资和材料招标准确性和技术性的技术标准,实现物资采购质量要求的有效性和沟通.包括良好的采购计划、选择优秀的供应商以及良好的合同技术和商业条件,并辅以生产过程中的质量检查、严格的仓库管理以及使用过程中的质量反馈.

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作者简介:甄 玉(1972—),女,汉族,山东人,2019年毕业于东北石油大学石油工程专业,现工作于大庆市大庆油田有限责任公司规划计划部,会计师,主要从事油田地面工程规划、计划、设计及经济评价工作.

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物资采购引用文献:

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