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张家口赛区冬奥影像资料留存工作是北京2022年冬奥会和冬残奥会里程碑任务之一.自2018年4月以来,张家口市各筹办成员单位在冬奥会筹办过程中,产生了大量文字影像资料.做好冬奥会档案工作责任重大,意义深远.为确保张家口市冬奥会档案能够完整留存和有效利用,为奥运精神的传承提供丰富的历史资料,张家口市档案馆充分发挥档案部门职能优势,与张家口市委办密切配合,认真谋划措施,扎实有效推进,冬奥档案管理工作取得明显成效.
一、明确任务职责.今年以来,张家口市档案馆继续将冬奥会档案工作作为服务全市中心大局的重点任务,与张家口市委办联合,重新调整了冬奥会档案工作专班,王君馆长作为档案馆专班负责人,亲自谋划调度,靠前指挥,并抽调专业人员进入工作专班,具体负责重点涉奥单位冬奥会档案管理工作的现场指导、工作督导和依规接收,为齐全完整接收冬奥档案进馆和规范有序留存冬奥文化遗产提供保障.
二、明确工作重点.冬奥专班主动作为,积极与张家口市冬奥办、张家口运行中心协作配合,明确了本年度冬奥会档案管理工作任务,通过周计划、月调度、台账管理等有效措施,推进工作扎实进行.
三、加大工作力度.张家口市委办和张家口市档案馆组织冬奥专班人员,先后深入到、商务、卫健、团市委等冬奥会六大保障部门及崇礼区冬奥办等重点涉奥单位进行调研指导,围绕各门类档案的收集整理归档进行规范具体的业务培训,并就如何进一步做好冬奥会档案管理工作提出明确要求,受到了各单位广泛好评.
四、积极接收进馆.张家口市档案馆先后多次与张家口市冬奥办和张家口市新聞中心对接和协商,按照张家口市冬奥领导小组印发的《张家口市筹办冬奥会档案管理实施办法》,就冬奥会档案的收集归档、规范整理、移交机制等内容进行了议定.3月16日全员返岗后,张家口市档案馆副馆长带领冬奥专班人员深入到张家口日报社、张家口电视台,围绕音像档案的整理留存进行了实地指导、现场培训.经多方协调,目前已集中接收了张家口新闻中心2016至2019年度冬奥会筹办照片档案44574张,同时接收了庆祝申奥成功一周年、两周年图片展的照片及图片资料1397张,张家口市冬奥音像档案留存实现了新突破.
五、主动提供服务.在全面复工复产后,张家口市档案馆继续为北京冬奥组委张家口运行中心提供档案规范化整理服务,专门安排两名业务人员深入现场,圆满完成了2019年度冬奥档案整理工作,规范整理了1565份文书档案和418张照片档案,为每年定期接收该中心冬奥会电子档案备份奠定了有力基础.
作者单位：张家口市档案馆
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