简介:该文是关于时政方面参考文献格式范文跟档案馆类专科毕业论文范文.
摘 要：近年来,智慧档案馆建设成为业界热门话题,但由于起步较晚,进展不尽如人意.在智慧档案馆建设方面,目前仍存在不少认识误区,表现在顶层设计、系统定位、技术依赖、建设导向等方面.本文综合阐述了认识误区的具体内容,并提出了相应对策,以期对智慧档案馆建设提供些许启示与帮助.
关键词：智慧 智慧档案馆建设 认识误区 对策
“智慧档案馆”（Smart Archives）是伴随“智慧地球”（Smart Planet）等概念,以智慧城市建设为背景,由档案专家提出的.根据牛津词典中较接近的解析,此处“智慧”（Smart）应理解为“人或物快速反应、聪明、智能地应对情况的能力”.因此,智慧档案馆的“智慧”可理解为在档案收集、保存、管理、利用等业务流程中,调动各种资源,支持用户的知识应用和生产性使用,智能满足用户需求的能力.
一、智慧档案馆建设概述
智慧档案馆作为一种全新的档案理念,是在智慧工程建设驱动下,运用大数据和人工智能等新兴技术,对实体或电子档案资源进行感知与挖掘,对“馆藏数字化、管理智能化”等功能进行提升和完善,形成多样化的智慧档案信息,为公众提供丰富、全面、及时的档案服务.
智慧档案馆充分依托新技术、新手段,以用户需求为导向,主动感知、分类挖掘、科学保管、智能利用、优化处理档案信息资源,实现各类档案资源与信息的整合、开发与共享,使得智慧档案馆中的各种要素和谐运行,档案信息资源和人力、资金等各要素达到有机融合,继而为用户提供高质量、高效率、人性化的服务.
智慧档案馆建设是时展的客观要求,是科技进步的新兴产物.在可预见的将来,决定档案事业发展的因素不再仅仅是普通的档案保管与利用,还包括借助新技术,最大限度提升档案资源整合与服务能力,使档案的价值取向从数据、信息和知识上升到智慧的高度,从而使档案馆功能实现质的“飞跃”.
二、智慧档案馆建设的认识误区
从众多文献中可以看出,智慧档案馆建设目前还处于初级阶段,研究相对浅显,定位相对模糊.比如,有些研究不加消化吸收地将“智慧”概念生搬硬套到档案馆上,甚至直接从起步较早的智慧图书馆“移植”而来,或者大谈特谈“RFID”等智能楼宇或物流通用技术在智慧档案馆建设中的应用,有喧宾夺主之嫌.智慧档案馆建设出现的认识偏差,主要有以下六个方面.
(一)“可以在一些城市试点”
国家层面总体设计、统筹规划和战略部署的缺失,使得一些地区按照自己的理解,自发开展智慧档案馆的前瞻性研究和探索,无论是在建设目标,还是在基础条件、内涵功能、构成要素等方面,都没有形成广泛共识,导致同类型同行业的档案数据标准不统一,信息资源无法共享,建設水平参差不齐,达不到预期目标和要求,制约档案馆与经济、社会协调发展.各地区各行业智慧档案馆建设的试点,在取得成功经验的同时,在理性投入、准确定位、合理规划等方面难免各行其道,极易导致资源浪费,还会加剧档案领域的信息孤岛现象.
(二)“主要依赖于技术手段”
谈到智慧档案馆建设,必然离不开“互联网技术”“云计算”“物联网”“大数据”“移动通信”等概念,有些文献资料主题虽涵盖了智慧档案馆的基础理论、信息服务、信息技术和资源建设等,但多聚焦于信息技术方面,对其他主题的研究相对薄弱,并且对将档案数据、信息上升到智慧高度关注有限.大多数学者对档案、档案馆（包括各种业务流程）的内在智慧更感兴趣,却不自觉地苛求软硬件系统的先进性,致使内在智慧一定程度上被忽略或轻视,不免让人担忧建成的智慧档案馆有名无实,无法改变档案供给侧与需求侧失衡的现状,或者说会进一步加剧信息孤岛现象.
(三)“类似数字档案馆建设”
对于数字档案馆与智慧档案馆的关系有两种认识：一是认为两者“同向发展”,即前者是基础,后者是必然结果；二是认为两者“并行并存、略有交叉”,即智慧档案馆重在感知技术,数字档案馆重在数据处理.就全国范围来看,在数字档案馆建设还没有取得全面胜利的今天,又出现了智慧档案馆这种全新的档案馆模式,且两者关系尚未明朗,无论对数字档案馆建设的继续推进,抑或对智慧档案馆建设的摸索探究都十分不利,因为它关系到智慧档案馆建设是必须另起炉灶,还是“弯道超车”.
(四)“档案数据就是大数据”
在档案数字化基础上,档案成为可以在服务器上储存、通过网络进行访问的数据,档案数据被深度挖掘.但是,档案“数据”与大数据是截然不同的两个概念,不少人对大数据在智慧档案馆建设中的角色定位存在认识偏差.档案本身是历史的记录和回溯,是历史的真凭实据,具有极高的凭证价值和情报价值,加之档案有一个法定封闭期,导致被人们广泛利用或发挥作用需要一定的时间,具有滞后性,而大数据的突出优势在于数据传输和接收的高速与实时.也就是说,智慧档案馆中储存的是经过鉴定筛选、时效性相对较弱的数据,与大数据的概念差别很大.
(五)“应纳入智慧城市框架”
在智慧城市背景下,智慧档案馆是档案馆信息化建设的更高阶段,这已经成为广泛共识.但是人们对智慧档案馆的认知和定位笼统、模糊,认为智慧档案馆建设要限定于智慧城市建设的框架内,并处理好与智慧城市建设其他重大工程项目的协同共生问题,在智慧城市建设中实现档案馆向“智慧”转型.那么,有一个疑问：离开智慧城市,智慧档案馆就不能存在吗?如果将智慧档案馆囿于智慧城市的范畴进行研究和分析,难免思路狭隘,形成错觉,影响对智慧档案馆建设的准确定位.
(六)“应以档案部门为主导”
有人认为,智慧档案馆建设应以档案用户或社会公众为主体,更多的观点认为,智慧档案馆建设应该从档案部门的角度出发,从管理手段、技术应用和人才队伍建设等软硬件方面做大做强,与智能楼宇、物联网、云计算、大数据技术交互融合,使之向智慧型转变.这种将档案部门和社会公众对立起来,以一方为主导的观点,就会不自觉地忽视另一方的地位和作用.
三、应对策略
各综合档案馆应充分认清智慧档案馆建设中的误区及产生的原因,并从根本上采取一定的措施,才能保证智慧档案馆建设步入规范、合理、正确的轨道.笔者结合部分文献资料和自己的理解,归纳总结出以下应对策略.
(一)确立总体规划和顶层设计
智慧档案馆的建设应该得到国家层面足够的政策支持和宏观指导,应以国家层面为起点,建立合理的组织领导机构,充分考虑我国档案管理体制地区和行业差异,通过全方位、多角度的战略架构和总体设计,确定智慧档案馆的指导原则、发展方向、基本格局和建设步骤,作为各级各类智慧档案馆建设的基本遵循和发展蓝图,构建涵盖全国范围的智慧档案馆网络体系,健全物理安全、网络安全、应用安全、数据安全等防护体系,确保智慧档案馆可持续发展,这是推动智慧档案馆建设的重中之重.
(二)筑牢技术为人服务的根基
在科技日新月异的今天,智慧档案馆建设没有理由拒绝信息技术的大显身手.但是,再先进的技术也是为人服务的,对新技术的膜拜有可能偏离档案工作的初心,顾此失彼,本末倒置.智慧档案馆建设应遵照档案馆的社会本质及发展规律,恪守档案馆基本职能和档案工作本质,以用户为中心,优化档案资源与智慧服务模式,在档案工作与信息技术之间找到一个平衡点或切入点,在确保档案馆根基和档案基本属性与功能的前提下,实现对信息技术的合理应用,增强档案资源的文化特质,使用户感受到智慧档案馆的人文关怀,体会到智慧档案馆的真正“智慧”.
(三)借鉴数字档案馆建设经验
数字档案馆主要是将馆藏资源进行信息化处理和加工,并进行统一、规范、安全的管理,可以为智慧档案馆提供真实有效的信息以及基本数据支撑.而智慧档案馆通过各种先进手段对数字档案进行开发,对档案馆实体、馆内设备和档案资源等进行智能管理,是智慧城市的有机组成部分,需要物联网、云计算、大数据等助阵.智慧档案馆进一步发展和完善了数字档案馆,并几乎拥有数字档案馆建设的全部先进技术,两者都是档案管理工作中的重要组成部分,智慧档案馆建设应充分借鉴数字档案馆建设的经验,少走数字档案馆建设的弯路.
(四)正确理解和运用大数据
随着云计算的到来,大数据被广泛关注,它的规模足够大,可以在获取、存储、分析等方面远超传统数据库范围的数据集合,有四个基本特征：海量数据规模、快速数据流转、多样数据类型和价值密度低.其核心是挖掘数据价值,进行数据分析,其战略意义不在于掌握庞大的数据信息,而是对有意义的数据进行专业化处理.因此,智慧档案馆在进行档案信息储存和运算、海量数据分析并处理相应问题时,虽然依托大数据、云计算,但归根结底此“大数据”与档案信息数据不是同一概念.比如,利用大数据可以推测用户意图和需求,减少检索资料的困惑,使用户体会到智慧档案馆的“智慧”所在.
(五)合理纳入智慧城市建设
智慧城市是一个涉及各行业的城市整体发展方式,它要求城市各要素全面互联、充分整合,而档案由于保密和安全等要求,需要进行权限设置.另外,当前我国档案的开放程度较低,再加上地域和行业限制,即便智慧档案馆建成后,也会有相当一部分档案无法被纳入到智慧城市体系中.因此,依托智慧城市建設智慧档案馆,要充分论证时机是否成熟,基础设施是否达到必要条件,是否与档案工作水平协调一致,要考虑不同数据的标准、不同平台的融合等技术问题,还要探究如何跨越智慧城市界限,在全国乃至全球范围解决馆际资源交互共享等问题,使智慧档案馆的“智慧”名实相副.
(六)正确理解由谁主导的问题
智慧档案馆的建设,以档案部门为主导,抑或以社会公众为主体,一定程度上决定着智慧档案馆是否能更好地实现其基本职能,强调档案部门的职责并不是对社会公众的遗忘,档案部门作为国家档案事业的建设者和主导者,由其主导智慧档案馆建设理所当然.以此为前提,在智慧档案馆建设时,应充分考虑、融入和满足社会公众需求,实现智慧档案馆的应有价值和功能,才是智慧档案馆建设的初衷.
四、结语
2017年初,围棋人工智能机器人“AlphaGo”完胜中日韩一流棋手60盘,震惊世界.笔者认为,智慧档案馆应该具备“AlphaGo”那样准确判断档案用户思维或意图的能力,未雨绸缪地提供不同层次、纷繁复杂的档案服务,满足各类用户的多样需求.当前,各地各行业智慧档案馆建设方兴未艾,如火如荼,决不能急于求成、一蹴而就,要依托国家宏观战略布局,纳入国家智慧战略体系,树立“以人为本”理念,深入把握智慧档案馆内涵,广泛吸纳智慧城市各建设项目的成功经验,凭借相关行业核心技术支持,推进智慧档案馆建设稳步发展.
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作者单位：军委联合参谋部某部
总结：此文评论，本文是一篇关于档案馆方面的论文题目可作为相关论文提纲和时政文献综述的参考文献.
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