湖北省江汉石油管理局住房公积金管理中心434000
近年来,先进的信息技术推动了智能化管理系统的发展,住房公积金管理体系也不断发生了很大的改变.随着业务的发展,管理主体地位也在不断的提高,管理信息化的重要性更是日益突出.建设住房公积金管理信息系统,就是结合管理理论和方法及应用信息技术和网络技术解决管理问题,为管理决策提供帮助和支持,不断提高工作的规范化和标准化.
江汉油田住房公积金管理系统总体架构,是按照国家电子政务总体框架,满足国家相关标准、规范,可以概括为“五层架构、三大体系、一条总线”. 住房公积金管理系统总体架构的构成包括:综合信息门户、应用系统、应用支撑、数据资源库、IT基础设施,安全保障体系、IT管理体系、法律法规与标准规范体系,企业服务总线.
标准化建设是信息化建设的基础性工作,是各业务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠运行的前提和基础.
系统全面继承中心在行业内积累的管理经验,以“财务为核心、客户为中心、内部控制为主线,实现全程业务和资金监控”的理念,对中心职能、岗位职责、业务流程进行全面的梳理和整合,使住房公积金管理信息系统能够支撑中心日常业务处理、业务管理、办公及对外服务,从而使公积金中心真正成为业务处理中心、资金营运中心、会计核算中心和客户服务中心.
1.关键技术路线
系统采用先进的J2EE(J论文范文a 2 Platform Enterprise Edition,即J论文范文a 2平台企业版)架构;采用多层B/S应用结构体系,表示层、业务层、数据库访问层分开;支持目录访问协议;支持主流关系型数据库、应用中间件和交易中间件;支持消息服务;支持组件化开发;具有良好的安全性.
2.客户为先
系统通过专门的客户管理模块实现了“一个客户、一个账户、多种业务、一站式服务”管理.系统通过唯一的账户为职工提供住房公积金缴存、转移、提取、放贷、还贷、联名卡、门户网站、语音平台、网上业务处理等多种服务,实现通过一个账号查询一个单位或者职工所有的业务信息.
3.油田住房公积金管理信息系统的主要功能
3..1客户管理模块.
住房公积金客户管理模块为住房公积金缴存、贷款有关的单位和职工建立统一的信息档案,基础信息可以被业务处理模块直接调用,实现信息充分共享.对于基础信息的修改,在客户管理中实现,一旦修改后,相关业务数据自动更新,保证各个模块之间数据的一致性和准确性.
3..2缴存提取模块.
住房公积金缴存、提取模块完成住房公积金从开户、缴交、并户、转移、提取直至销户等一系列日常业务.是公积金管理系统中按工作方式、业务特点分离出来的一个功能集合,是整个综合业务系统主要的数据采集端.
3..3贷款管理模块.
住房公积金贷款管理模块是对借款人贷款信息及相关资料的管理.通过技术手段实现个人贷款流程化管理、个人贷款无纸化审批、逾期贷款的预警管理等功能;实现住房公积金贷款的规范化管理.
3..4财务管理模块.
财务管理模块实现全中心一体化的会计核算,实时的资金记账、对账和清算,满足市县集中后通存、通取、通贷、通还的资金清算和财务核算需求.
3..5档案管理模块.
对住房公积金缴存、提取、贷款以及办公自动化等业务的办理及审批环节产生的各类待归档的数据进行预归档,由档案管理员对所有档案进行筛选,对不同种类的档案进行相应归档、立卷,组卷,自动产生档案号,生成并打印案卷目录,实际档案可按电子档案生成的案卷进行归档.
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档案管理与相应业务模块的关键数据关联,实现电子档案与业务模块的数据共享.提供与专业档案管理软件的接口,通过系统生成的电子档案数据,导入到相应专业档案管理软件.
3..6决策分析模块.
信息系统的设计是根据中心的制度规范,运用先进的管理工具和技术手段,对中心的各部门实行科学化、规范化的管理.决策分析模块的目标是通过对公积金管理中心的各类业务数据及客户信息资料的有效整理和分析,实现报表浏览、实时查询统计、多维分析、模型分析等功能,分别向操作层、管理层和领导层提供相应的统计分析数据,提供评估监督和科学决策的依据.
3..7系统管理模块.
系统管理模块包括系统参数管理、产品参数管理、机构设置、用户设置、设备管理、日志维护及权限设置、数据管理等.系统定义了约60个公共参数,通过这些参数来控制不同的业务操作模式和业务处理类型,提高系统的灵活性和适应性.
建立了完善的用户和机构管理机制,通过角色定义提高授权效率.实现在线用户查询、统计;实时监控用户对应的IP地址、MAC地址的变化情况,确保一机一钥.通过操作日志管理了解系统运行情况,进行性能调优和故障分析.
4.资金监控的重要性
住房公积金缴存和提取、贷款发放和回收等涉及到资金收付的业务,在业务处理环节中增加资金收付、银行回单复核等控制环节,实现业务处理和专户资金流动同步,确保了银行专户资金流动和财务核算的专户资金变化情况一致.通过系统提供全程实时监控,实时反映业务办理情况、资金流动情况,要求日终在途资金业务必须全部完成、银行专户资金余额实时预警等来实现由被动监控转变为主动监控,由事后监控转变为实时监管.
5.管理信息系统建设的的特点
5..1建立综合的风险管理体系.
建立综合的风险管理体系和内部稽核的监控机制,完善的授权机制,监督管理各项业务的执行过程,降低操作风险,提高控制和化解风险的能力;同时,核心系统提供充足的系统运行数据,为管理系统提供分析的基础数据,为实现宏观的运行风险的监控、评估与管理,如资金风险、信用风险等提供数据基础.
5..2建立完备的贷款贷后管理体系.
建立贷后论文范文变动报告制度、论文范文随机抽查和轮查制度、借款人贷款期间缴存情况实时监控制度.根据还款情况、论文范文变动情况等对贷款实施5级(正常、关注、次级、可疑、损失)分类管理.加强管理逾期贷款,实现与逾期贷款借款人的互动,加速信息反馈,建立贷款预警体系、风险事前消除和逾期贷款诉前解决机制.理顺诉讼回收贷款、处置抵押物的渠道.
5..3建立统一的住房公积金管理信息平台.
以管理中心为核心,完成应用系统版本统一、数据集中存储,实现一体化管理基础上的业务分级核算和内部清算.通过住房公积金管理信息系统,使中心成为联结受委托银行、缴存单位和缴存人的信息枢纽,同时实现与产权监理等系统实现信息共享,建立全方位的住房公积金信息平台.
通过“住房公积金”应用平台搭建的住房公积金信息系统能够提高中心住房公积金业务的管理水平、服务水平和工作效率,使江汉油田住房公积金管理信息系统走在全国同行业的前列.
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