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规范化管理和时政研究生毕业论文范文 规范化管理和时政类毕业论文范文2000字有关写作资料

主题:规范化管理和时政 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-19

规范化管理和时政论文范文

《机关档案规范化管理分析》

本文是规范化管理和时政类本科毕业论文范文与管理分析方面毕业论文开题报告范文.

摘 要:当前我国国民生活水平不断提升,机关事业单位所承担的社会发展责任日益提升,其中,档案管理工作的科学有效性,对于机关事业单位的宏观发展具有积极影响意义.应当正确认识机关事业单位档案管理工作的重要性,理性分析普遍存在于当前我国机关事业单位档案管理工作中的问题,不断提升档案管理工作的规范性、标准性及科学性.本文主要针对机关档案规范化管理进行简要分析.

关键词:机关档案;规范化;管理

1 档案工作规范化管理存在的问题

1.1 缺乏领导的重视重度

一些机关单位领导对档案工作的重要性和必要性认识不清,分管档案工作的职责不清.档案工作还停留在簡单的档案保管阶段,存在看门守摊思想,对档案规范化管理认识不足,重视不够.

1.2 缺乏专职档案人才队伍

由于受机构编制等制约,有的单位档案工作队伍人数不足,大部分由老同志和临时聘用人员担任.既熟悉档案工作,又懂计算机及网络软件运行维护的复合型人才奇缺,档案信息化建设的技术力量薄弱.有的单位专职档案工作人员很少,且更换又频繁,使档案人才队伍不能保持相对稳定.大部分档案工作人员缺乏相应的专业知识培训,对待档案工作存在得过且过的思想,履行职责的能力弱.由于人才缺乏相应的稳定性,使得查档服务工作质量不高,大部分单位文档人员仅限于查档案,而对档案的利用效果认识不清,使得档案在利用过程中难以产生社会和经济价值.

1.3 缺乏相应的档案管理规章制度

一些单位档案管理规章制度不健全,不能够认真学习档案法,对档案法的理解和贯彻落实不到位.一是借阅手续不健全.在查阅或借阅档案时问题比较突出,较少履行审批手续,档案随意查阅、借出,造成档案损毁,甚至丢失.二是缺乏应急预案.相当一部分单位缺乏室藏档案的应急预案,对于突发紧急情况难以应对.三是归档分类不清,查阅困难.一些单位档案编目不科学,不规范,不按照档案行政管理部分审批的分类方案进行分类,从而造成日后查阅档案出现很多不良反应.

1.4 缺乏相应的档案保管办公室、柜

一是档案室混用严重.有的单位档案库房没有按照档案法要求的标准执行,与办公室混用,有的单位还将杂物放于档案室,档案室钥匙随意分配,一旦出现档案遗失问题,难免职责不清.二是没有必要的防护设备.有的单位档案室“八防”措施落实不到位,没有必备的防火、防光、防尘等防护设备,安全隐患较多;三是有的单位档案管理缺乏相应的档案室,档案柜陈旧破损,部分单位档案柜数量少,不能满足5-30年的存放需求,有的单位甚至档案柜也没有配齐,至使档案乱堆乱放严重.有的单位不按规定使用无酸纸档案盒,更多的单位没有使用防磁柜,使得介质载体档案无法存放.四是重文书档案,轻会计档案.有的单位只重视收集文书档案,对会计档案没有进行归档,多年来,会计档案一直存储与财会室,由于会计人员频繁的更换,而会计档案没有认真履行交接手续,使得后来者查找会计资料较为困难.

1.5 缺乏档案信息化建设的认识

有的单位对档案信息化建设认识不足,档案管理仅限于传统的纸质档案方法,对档案信息化所需的计算机、刻录机、扫描仪、档案管理软件没有配备齐全,大多数单位甚至根本不配备专门管理档案的软件,从而不能实现档案管理软件与单位局域网联通;档案信息化建设工作滞后,许多机关单位档案数字化工作进展缓慢.

2 强化机关事业单位档案规范化管理的办法

2.1 转变管理观念,强化重视程度

为从根本上解决机关事业单位档案管理方面存在的问题,进一步强化档案管理的规范化程度,应当从观念及认识转变做起,正确认识档案管理工作的重要性及强化档案规范化管理的必要性,敦促档案管理工作的不断完善及发展.首先,机关事业单位档案管理的工作量增加、工作内容出现一定变化且复杂性不断提升,采用传统的、人工的档案管理手段的工作效率较低,且管理难度较大,应结合国际国内部分优秀集体中的档案管理经验,充分分析不同类型机关事业单位内部的现存档案管理问题,进行有针对性的调整.其次,作为分管档案管理工作的各级管理者,应当正确认识档案管理的分量及价值,提升对档案相关工作的重视力度,不断更新先进的档案及管理知识,为档案管理方面提供更多的政策、经济、人力及物质支持.再次,在人员选择方面,应结合自身的经济实力及发展优势,利用物质和精神双重激励的方法,多渠道、多方法,不断吸纳更多档案管理专业人才进入工作队伍,提升当前工作队伍整体的精神面貌及专业素质.用发展的眼光对档案规范化管理进行考量,结合规范化所需对制度及计划进行灵活调整与改革.而后,应在工作间隙加入对员工的统一培训,引进相关设备仪器,完善档案管理工作的软硬件配置,并使工作人员能够进行规范化的操作.

2.2 优化改进档案信息管理体系

管理是各类工作得以有序、有效发展的根本之所在,想要实现档案管理工作的规范化,应从管理角度入手,对当前档案相关工作的管理体系进行系统性优化及改革,使之能够更适用于当前机关事业单位内部的档案管理实务.应当从电子化、信息化方面入手,使用档案信息管理软件,对档案信息进行批量化处理,能够迅速提升工作效率,并为档案信息的安全性及信息的迅速传递提供支持.因此,应当建立在电子信息化管理的基础上,对当前的工作目标进行重新审视,并结合这一目标进行管理体系及内部组织结构的重新架构,加速实现信息化、标准化、规范化的档案管理.应采用先进的管理方法及理念,依托专业的软件系统的支持,建立机关单位内部的档案信息存储系统,并逐步实现全国范围内的信息联动,建立档案管理基础.此外,应不断完善办公自动化系统,结合本单位档案管理所需,对软件及系统进行不断的更新及调整,拓展实现更多功能,包括文书处理、文件管理和档案管理等重要组成模块,为后续的档案信息整理及处理提供便利.

2.3 定期开展专业技术培训及考核

除了引进人才之外,为了提升档案管理队伍全体的专业技术基础,应合理配置工作时间及人力物力资源,对组织内部员工进行定期的培训及考核.而且,不止直接参与工作实践的基层工作人员需要进行培训,各级管理者也需要进行不断的进修,把握管理新动态,掌握行业所需的各项新型技术知识,方能在实践探索当中,发掘出更为科学有效的管理手段及管理模式.对于具备内部培训基础的机关事业单位而言,可以从其他部门当中引进一定的专业人才,负责讲授专业技术知识,考核专业技能等工作实务;而没有本方面专业技术人才的组织单位,也可以通过外聘、远程授课等方式,对工作人员进行培训及考核.

3 结束语

综上所述,档案管理工作与记挂事业单位各部门、各项实践及管理事务之间息息相关,规范化的档案管理工作,能够大幅提升当前的工作效率,带来更有效的工作成果,应通过思想、理念、人员、设备、管理、培训等方面的不断优化,不断强化档案管理工作的规范化程度,针对性处理解决当前工作中国存在的各类问题,为机关事业单位的高效发展提供保障.

参考文献

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