《谈谈如何做好城乡居民基本养老保险档案管理》
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摘 要：随着我国社会经济的发展,人们生活水平的不断提高,为了城乡居民提供更加健全的人生保障,基本养老保险是当前国家实行的惠民政策中的重要内容.同时,随着养老保险的不断普及,城乡居民参保的数量开始上升,其信息资料的整理和保存工作开始发挥重要的作用.本文针对当前我国城乡居民基本养老保险档案管理存在的问题做了简单的分析,并针对性的提出了一些解决的策略.以期推动我国城乡居民基本养老保险工作的不断完善,为我国的居民提供更加安全的、稳定的生活环境.
关键词：城乡居民;基本養老保险;档案管理
引言：
随着我国和谐社会的不断建设,居民的基本养老保险的工作也开始发挥着不可替代的作用,对促进我国的稳定发展具有重要的意义.而档案管理作为养老保险工作中的一个基本环节,代表着广大城乡居民的切身利益,包含了众多居民的人身信息和缴费情况.同时,养老保险制度的不断推行,在城乡居民的生活保障中已经普及化,档案信息资料不断增多,需要健全的管理制度,进行准确的记录和整理,还要做好完善的保存工作,才能不断的推动养老保险工作的进行.
一、城乡居民基本养老保险档案管理存在的问题
(一)城乡居民基本养老保险档案管理认识不清
很多城乡政府在基本养老保险档案管理工作上明显存在认识不足的现象,特别是有一些地方管理部门并没有设置专门的档案管理组织和人员,都是由其他的干部或者工作人员代替.这说明,城乡管理阶层并没有充分的认识到档案的重要性,对如何进行档案管理也没有专业的知识.这种落后的理念也导致档案管理工作的落后,所以在很多地方政府,养老保险的档案并没有发挥其应有的价值,信息和数据不能及时的更新和处理,同时一些村镇在信息的填写上出现漏填、错填的现象,使得信息不准确,工作无法正常进行.所以,对档案的重要性认识不足,导致在很多工作上不能有效的进行,使得档案的效用无法真正的发挥[1].
(二)城乡居民基本养老保险档案管理人才缺失
档案管理专业人才的缺乏是我国的一个普遍现象,一是由于在这方面的专业教育还没有普及和成熟,二是因为大多数人对该工作的认识程度不够,枯燥乏味而且没有发展优势,导致没有人才专门的从事这个行业的研究.特别是城乡居民的养老保险档案的管理工作,相关的很多企业以及城乡负责政府也难以找到专业的人才来从事这些工作.没有相关专业和经验的工作人员,在进行档案管理时,就会有许多漏洞和错误,导致档案信息不健全.另外,很多城乡政府在档案管理的系统建设上受到一些条件的限制存在系统比较落后的现象,比如机制不完善、技术不先进、管理工作没有落实等问题]2].
二、城乡居民基本养老保险档案管理策略
(一)加强城乡居民基本养老保险档案管理认识
首先,城乡政府和养老保险负责人应该对档案管理的发展趋势有一个清晰的认知,提高对档案信息管理的重视程度.然后,政府要组织相关的人员对档案管理的相关知识和经验的培训,提高其综合素质,正确的认知档案管理工作的各个方面和环节的重要性,了解本乡镇档案管理的实际情况,并对其进行有效的分析.其次,根据档案管理的现状,结合人们的保险档案管理特征,建立规范的工作流程和制度,有效的利用政府各种资源,加强对档案管理的宣传,成立专门的管理小组,学习相关法律法规,并可以组织下乡与居民亲密互动,更深层次的了解居民的生活现状,从而促进其对居民的信息资料在档案管理中的重要位置的认知[4].
(二)培养城乡居民基本养老保险档案管理人才
档案管理工作的不断落实和完善一定离不开管理的人才,只有专业的人才才能有效的开展档案管理工作,促进城乡养老保险业务的不断推行.所以,政府需要重视对相关人才的培养,从乡镇的发展战略上来审查人力资源管理这项工作,从而能够制定科学的人才发展计划.首先,政府要提高工作人员整体对档案管理的重视程度,特别是管理层的领导,需要培养其信息化建设和管理的意识,清晰的认知到时展的重要趋势,不断的培养工作人员的学习意识.同时,要加强对档案管理人员的专业技能和综合素质的培训,可以进行定期的考核和长期的继续教育,加强对管理人员的评价,针对性的制定培训计划.另外,还可以邀请具有专业知识和经验的人才来进行技能的交流和讲座,完善评价和考核机制,促进从业人员的技能提升,加强其服务意识.最后就是要制定科学合理的奖惩机制,促进人员之间的良性竞争,促进其互相成长,共同努力,从而推动档案管理的信息化建设的进程.
(三)完善城乡居民基本养老保险档案管理制度
完善档案管理制度是落实档案管理的重要部分,就当前社会技术的发展形势来看,城乡的养老保险档案的管理制度也要以时代的发展趋势为向导,不断的利用新的技术和系统来健全管理制度,发挥档案信息的重要价值.第一,要成立专门的档案管理部门,特别是城乡居民档案信息复杂、多样,同时还具有安全性,需要专门的小组才进行记录、保存、更改、调用、利用和传递等各项工作,还要不断的完善档案信息,为养老保险业务的推行奠定坚实的基础,提供充分的资料;第二,要完善保险档案材料的报送机制,目的就是要提高养老保险档案的完整、全面和准确性,从而才能发挥其应有的价值.因此档案管理部门必须明确各岗位的责任,实行责权利的管理机制,提高工作人员的责任意识,促进报送工作规范及时的进行[5].
三、结束语
综上所述,城乡居民基本养老保险的档案管理目前存在许多问题,包括人才的缺乏、机制的不健全、管理意识和观念的落后等,都是阻碍其养老保险业务正常开展的重要因素.随着时代的发展,档案管理必须不断的完善,城乡养老保险相关负责人要充分的认识到居民信息的重要性,加强对档案管理的资金、人才、技术、设备以及手段等各方面的投入,寻求全面的发展.通过完善管理机制,突出信息化建设的重要性,不断的推进档案管理信息化建设的进程,提高政府内部整体的管理水平.
参考文献
[1] 邢桂红. 新时期如何做好社会养老保险业务档案管理工作探讨[C]// "决策论坛——公共管理决策案例与镜鉴研讨会"文集. 2015.
[2] 林玉杰. 城乡居民社会养老保险档案存档管理要点的探讨[J]. 中国科技投资,2017（1）.
[3] 周海艾. 浅析新形势下如何做好基层城乡居民养老保险档案管理工作[J]. 办公室业务,2018（3）.
[4] 刘艳杰. 浅谈城乡居民养老保险档案管理[J]. 科学与财富,2015（5）：10-10.
[5] 王佳. 浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J]. 办公室业务,2017（11）：128-128.
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档案管理和养老保险引用文献:
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[2] 养老保险和档案管理论文范文文献 关于养老保险和档案管理相关自考毕业论文范文2万字
[3] 养老保险和档案管理开题报告范文 养老保险和档案管理有关本科论文范文2500字
