《泵站工程科技档案管理的初心》
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摘 要：以南水北调泗洪泵站为例,结合笔者多年从事泵站工程科技档案资料整理工作的实践经验,从泵站档案管理体制构建、资料形成、利用、完善、档案员素质等方面阐述泗洪泵站工程科技档案的管理情况,提出新时期加强泵站工程科技档案管理的初心,旨在提高泵站工程管理水平,对从事泵站工程科技档案管理人员具有一定的参考价值和实践意义.
关键词：泵站工程;科学管理体制;综合素质
前言
泵站工程科技档案是十分重要的技术资源,对泵站工程安全高效运行至关重要,为泵站今后的维修、管理、改造等提供了重要的技术参考,泵站工程科技档案管理成绩也是检验工程管理水平高低的重要标准之一.泗洪泵站自2013年运行以来,笔者开始构建档案管理系统,现就泗洪泵站的科技档案管理进行实践总结.
统一思想,高度重视,团结一致构建科学管理体制
泗洪泵站运行资料如不及时记录、收集、归档, 对工程运行管理将会造成不可弥补的损失.而详细、全面地记录运行、养护、试验过程, 并及时收集归档, 没有领导的高度重视, 没有技术人员、值班人员的认真负责, 没有档案管理人员的勤奋敬业, 是不可能做到的.
在入职培训期间,泵站工程负责人在给全员做安全培训时就要求统一思想,严格按照泵站工程管理考核要求,把档案工作纳入泵站管理总体任务之中,实行统一领导,档案管理由专人负责,各班组分级配合、协调,每一项技术资料第一责任人是值班员,值班员必须及时填写技术资料,并保证资料真实、准确.按照“统一领导、分级管理”的原则,档案员必须熟悉工程管理情况,具备相关业务技能,明确档案的收集范围、保管期限和分类方案,确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循.
未雨绸缪, 细化责任, 精益求精提高员工综合素质
在泵站工程管理中,很少工程有专职档案人员参加,多为工程技术人员,缺乏档案专业知识,对工程档案、档案法规和制度缺乏了解.多数档案人员整日忙于文件收发和日常事务的处理,无暇顾及科技档案管理工作的研究和档案管理现代化的开发利用.部分档案管理人员对泵站运行、管理等业务知识了解较少,有的甚至不了解科技档案整理标准,对科技档案管理缺乏及时、有效、准确的指导,从而导致了管理人员对水利科技档案管理工作的兴趣不大,工作中存在被动性和盲目性.
众所周知泗洪泵站人少事多,管养都只靠十几个人, 运行管理人员相对固定,素质较高,档案管理相对轻松;但养护管理中施工队伍流动性大, 技术、施工人员的调动、变更, 都一定程度上为档案收集整理工作带来困难.面对现实,泗洪泵站首创“一人双岗”的人才培养模式值得推广,这一创举不仅可以让档案员及时了解泵站维修养护项目的计划、规模、性质、进度等,并且与项目资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从项目立项开始就与档案管理同步进行,还间接提高了各值班人员档案报送的质量,以及成套性和完整性,因为泗洪泵站采用扁平化管理模式,主要负责人直接对档案负责,有利于确保资料齐全、完整和准确.档案人员同时又可以技术员参加有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,便于及时完整地收集相关资料,提高可操作性;档案员始终与值班人员保持密切联系, 能有针对性地介入各维修养护工程, 跟踪指导、监督、检查, 对各项目跟踪服务耐心讲解档案收集、整理、归档的要求, 对施工中档案存在的问题进行业务指导.
泵站工程档案的科学性、服务性和技术性都很强,其管理工作更是一项复杂、细致而琐碎的工作,这就要求档案管理工作者具备较高的专业素质与职业道德.档案人员不但要学习档案论知识和泵站运行管理专业技能,精通档案业务,还要提高思想政治素质,提倡爱岗敬业,增强服务意识,培养良好的职业道德和心理素质,提高法律意识.无疑,泗洪站的人才培养模式有利于将档案管理人员锻造成复合型人才,既有较高的档案管理专业能力,又精通计算机应用和网络信息管理,还熟悉泵站运营管理知识,切实担负起了泵站档案的管理重任.
结束语
七年多来,泗洪泵站科技档案管理工作多次受到水利部领导的肯定,为泗洪泵站连续七年实现泵站运行养护管理年终考核名列前茅奠定了坚实的基础,为打造南水北调“泗洪站样本”作出突出贡献.实践证明,本调的档案管理思路和方法是行之有效的,不管社会如何发展,世事如何变迁,信息化程度多高,档案管理初心不变,只有“真实、完整”才能有利用的价值,这是每一位档案管理者的底线.广大泵站工程科技档案工作者应深入贯彻党和国家关于档案工作的方针政策,自觉把泵站科技档案管理工作放在水利事業中来谋划和推进,保证档案的质量,提高档案利用效果是每一位档案管理者的使命.
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